دستیار هوشمند و استفاده امن از هوش مصنوعی
دستیار هوشمند تسکیـ برای پاسخ به پرسشها، انجام کارها و یافتن اطلاعات فضای کاری، همراه با راهنمای استفاده امن.
دستیار هوشمند تسکیـ یک همکار درونبرنامهای است که میتواند به پرسشهای شما درباره کارها پاسخ دهد، اطلاعات فضای کاری را پیدا کند و حتی کارهایی مثل ساخت وظیفه را برایتان انجام دهد. بهجای جابهجاشدن بین صفحهها، کافی است درخواستتان را به زبان ساده بنویسید.
دستیار بهصورت یک پنل کنار صفحه (و روی موبایل به شکل یک کشوی پایینآمده) باز میشود و گفتوگوهایتان در آن نگهداری میشود. در ادامه میبینید دستیار چه حالتهایی دارد، چطور به آن زمینه میدهید و چگونه از آن امن و آگاهانه استفاده کنید.
سه حالت کار دستیار
بسته به اینکه میخواهید دستیار فقط پاسخ دهد یا واقعاً کاری انجام دهد، یکی از این سه حالت را انتخاب میکنید:
- پرسش: حالت فقطخواندنی برای پرسیدن و گرفتن پاسخ؛ دستیار چیزی را تغییر نمیدهد. مناسب پیداکردن اطلاعات و خلاصهگرفتن.
- ایجنت: دستیار کار را مستقیم انجام میدهد؛ مثلاً وظیفه میسازد یا بهروزرسانی میکند.
- برنامه: دستیار اول یک برنامه قابل اجرا میسازد و آن را نشان میدهد تا پیش از اجرا بازبینی و در صورت لزوم ویرایش کنید؛ سپس با تأیید شما اجرا میشود.
افزودن زمینه به گفتگو
برای پاسخ دقیقتر، میتوانید به دستیار «زمینه» بدهید؛ یعنی مشخص کنید پاسخ بر پایه چه چیزی باشد. زمینه را از انتخابگر زمینه به گفتگو میافزایید:
- سند: یک سند را پیوست کنید تا دستیار محتوای آن را در نظر بگیرد.
- وظیفه: یک وظیفه مشخص را بهعنوان زمینه اضافه کنید.
- فضای کاری: کل فضای کاری را بهعنوان دامنه جستوجو انتخاب کنید.
دستیار بهطور پیشفرض میتواند وظایف و پروژههای شما را ببیند و دربارهشان پاسخ دهد. جستوجوی هوشمند در اسناد و فضای کاری برای آوردن محتوای آنها به گفتگو، از پلن Ultimate به بالا در دسترس است.
اعتبار هوش مصنوعی و انتخاب مدل
هر تعامل با دستیار از «اعتبار هوش مصنوعی» فضای کاری استفاده میکند. این اعتبار بهصورت هفتگی تازه میشود و مقدارش به پلن شما بستگی دارد:
- پلن رایگان: ۱۵ اعتبار در هفته
- پلن Pro: ۵۰ اعتبار در هفته
- پلن Ultimate: ۲۰۰ اعتبار در هفته
- پلن Business: ۱۰۰۰ اعتبار در هفته
- پلن Business Plus: ۵۰۰۰ اعتبار در هفته
هنگام ارسال پیام میتوانید سطح مدل را انتخاب کنید: «سریع»، «استاندارد»، «هوشمند» یا «خودکار». سطحهای قویتر اعتبار بیشتری مصرف میکنند و حالت «خودکار» خودش سطح مناسب هر درخواست را برمیگزیند. اگر اعتبار هفته تمام شود، دستیار تا شروع دوره بعد پاسخ نمیدهد.
کارهای روزمره با دستیار
چند نمونه از کارهایی که دستیار در کار روزانه بهسرعت انجام میدهد:
- پیداکردن وظایف عقبافتاده، بدون مسئول یا متعلق به یک پروژه مشخص.
- خلاصهکردن وضعیت یک پروژه یا یک سند طولانی.
- ساخت چند وظیفه از یک درخواست در حالت «ایجنت» یا «برنامه».
- یافتن یک سند یا اطلاعات پراکنده در فضای کاری.
استفاده امن و آگاهانه
هوش مصنوعی ابزار قدرتمندی است، اما بهتر است با چند عادت ساده از آن مطمئنتر استفاده کنید:
- پیش از اجرا بازبینی کنید: در حالت «ایجنت» تغییرها مستقیم اعمال میشوند؛ اگر میخواهید اول کنترل کنید، حالت «برنامه» را انتخاب و برنامه را پیش از تأیید بررسی کنید.
- نتایج مهم را راستیآزمایی کنید: تاریخها، مسئولها و عددها را پیش از تکیه به آنها یکبار خودتان مرور کنید؛ دستیار ممکن است اشتباه کند.
- دامنه دسترسی محفوظ است: دستیار در چارچوب فضای کاری و دسترسی خودِ شما کار میکند و چیزی فراتر از آنچه میتوانید ببینید برایتان باز نمیکند.
- هر اجرا سقف دارد: هر اجرا بودجه اعتبار مشخصی دارد و در صورت گیرکردن در حلقه، خودکار متوقف میشود تا اعتبارتان بیهوده مصرف نشود.
نکته: برای کارهای حساس یا پرشمار، اول با حالت «برنامه» پیش بروید؛ اینطور دقیقاً میبینید دستیار چه میخواهد انجام دهد و فقط پس از تأیید شما اجرا میشود.
گام بعدی: اگر میخواهید با صدا وظیفه بسازید، ساخت وظیفه با صدا را ببینید؛ و برای استخراج وظیفه از یادداشت جلسهها، تبدیل یادداشت جلسه به وظیفه را بخوانید.