فیلترهای دستی زمان میگیرند و خطای انسانی دارند.
دید دقیق از کارهای شلوغ
هر تیم نمای خودش را دارد؛ بدون ساختن گزارش از نو.
نماهای هوشمند ترکیب فیلترها، مرتب سازی و چینش کارها را ذخیره میکنند تا تیم با یک کلیک به تصویر درست برسد.
مشکل چیست؟
وقتی پروژه بزرگ میشود، یک لیست برای همه کافی نیست
مدیر پروژه، طراح، توسعه دهنده و عملیات هرکدام به نمای متفاوتی نیاز دارند؛ اما داده باید یکی بماند.
گزارش های جداگانه خیلی زود با وضعیت واقعی پروژه فاصله میگیرند.
کارهای مهم در انبوه لیست ها و بردها پنهان میشوند.
تسکیـ چطور حلش میکند؟
تسکیـ دیدهای کاربردی را روی همان داده زنده میسازد
نمای ذخیره شده میتواند شخصی یا تیمی باشد و بر اساس وضعیت، مسئول، برچسب، تاریخ و ساختار پروژه کار کند.
- ذخیره نماهای اختصاصی برای کارهای امروز، ریسکها یا اولویت های بالا.
- استفاده از نماها در لیست پروژه، جدول، کانبان و جریان های کاری.
- حفظ یک منبع داده، بدون ساخت گزارش موازی.
نماهای هوشمند
فیلتر ذخیره شده
در حال انجام
اولویت بالا
مسئول: من
جریان کار
از اولین ورودی تا خروجی قابل پیگیری
1
تعریف فیلتر
شرط های مورد نیاز مثل مسئول، وضعیت، تاریخ و برچسب انتخاب میشود.
2
ذخیره نما
نما با نام مشخص برای خودتان یا اعضای پروژه نگه داشته میشود.
3
بازگشت سریع
هر روز با یک کلیک همان تصویر آماده روی داده زنده دیده میشود.
4
اقدام
از همان نما می توانید کار را باز کنید، تغییر دهید یا پیگیری کنید.
چرا به آن نیاز داریم؟
وقتی این بخش درست کار کند، تیم کمتر دنبال کار می گردد و بیشتر کار را جلو می برد
تمرکز کمتر روی ابزار
تیم به جای ساخت فیلتر، مستقیم وارد تصمیم و اقدام میشود.
گزارش همسو
همه اعضا از یک تعریف مشترک برای کارهای باز یا بحرانی استفاده میکنند.
مدیریت چند نقش
هر نقش میتواند نمای متناسب با مسئولیت خودش داشته باشد.
کاهش خطای پیگیری
کارهای نیازمند توجه سریعتر از بین انبوه وظایف بیرون کشیده میشوند.
کاربردهای رایج
سناریوهایی که این قابلیت در آن ها ارزش عملی میسازد
مورد استفاده 1
نمای کارهای امروز
کارهای باز، دارای موعد نزدیک یا اولویت بالا برای جلسه روزانه.
مورد استفاده 2
نمای ریسک پروژه
وظایف وابسته، مسدود شده یا بدون مسئول برای مدیر پروژه.
مورد استفاده 3
نمای تیم تخصصی
فقط کارهای طراحی، توسعه، محتوا یا عملیات برای اعضای همان حوزه.
سرعت
یک کلیک
دیدهای تکراری هر روز بدون تنظیم دوباره در دسترس هستند.
همسویی
تعریف مشترک
همه از همان فیلتر و همان داده زنده گزارش میگیرند.
انعطاف
شخصی یا تیمی
نما میتواند برای کار فردی یا هماهنگی کل پروژه استفاده شود.
امکانات مرتبط
این قابلیت معمولا کنار این بخش ها کامل تر میشود
نماهای هوشمند در کنار بقیه جریان کار
این فقط یک قابلیت نیست؛ بخشی از سیستم کار تیم شماست
تسکیـ کمک میکند تیم با ساختار کمتر پراکنده، تصمیم روشن تر و پیگیری قابل اعتمادتر کار کند.