مدیریت وظایف و پروژهها برای تیمهای ایرانی سادهتر میشود
تسکیـ یک نرمافزار مدیریت تسک و مدیریت پروژه آنلاین است که پروژهها، وظایف و گفتوگوهای تیم را در یک فضای امن و فارسی یکجا نگه میدهد؛ مناسب تیمهای حضوری و دورکار.
لیستهای مهم، همیشه در دسترس
وقتی کارها زیاد میشوند، پیدا کردن کار مهم سخت میشود. نماهای دلخواه را یکبار بسازید و هر روز با یک کلیک همان لیست مرتب را ببینید.
- وضعیت، اولویت و برچسب؛ همان چیزهایی که هر روز لازم دارید
- نما را برای خودتان یا تیم نگه دارید؛ تنظیمات تکرار نمیشود
- شمارنده زنده نشان میدهد چند کار در این لیست مانده است
ایدهها را مرتب و قابل اجرا کنید
وقتی ایدهها زیاد میشوند، دیدن تصویر کلی سخت است. نقشه ذهنی کمک میکند شاخهها، مسیرها و تصمیمها را جلوی چشم تیم مرتب کنید.
- حضور زنده؛ میبینید هر نفر روی کدام شاخه کار میکند
- قفل هنگام ویرایش؛ تغییرهای همزمان با هم قاطی نمیشود
- شاخه و رنگ؛ هر بخش از فکر تیم جای خودش را پیدا میکند
- اتصال به تسک و نظر؛ ایدهها به کار واقعی نزدیک میشوند
هر کس بداند دیگری چه میکند
در جلسهها و کار گروهی، مهم است معلوم باشد هر نفر کجاست و چه چیزی را تغییر میدهد. تسکیـ تغییرها را همان لحظه نشان میدهد تا کارها با هم قاطی نشود.
بگویید، پیشنویس کار آماده شود
وقتی وقت تایپ ندارید، کار را با صدای خودتان بگویید. تسکیـ موضوع، اولویت و تاریخ را تشخیص میدهد و پیشنویس کار را برای تأیید آماده میکند.
- فارسی را راحت تشخیص میدهد؛ نیازی به جملهٔ انگلیسی نیست
- تاریخ و اولویت را از حرف شما بیرون میکشد؛ شما فقط تأیید میکنید
- قبل از ثبت نهایی، یک نگاه به پیشنویس بیندازید
بپرسید، سریعتر جمعبندی کنید
بهجای گشتن بین چند صفحه و لیست، سؤال خود را بپرسید. یار هوشمند وضعیت را کوتاه میگوید، کارهای مهم را یادآوری میکند و برای جلسه به شما متن آماده میدهد.
هر نوع کار، قالب خودش
همه کارها شبیه هم نیستند. برای خطا، درخواست مشتری، ایده یا کار داخلی قالب جدا بسازید تا تیم سریعتر بفهمد با چه چیزی روبهروست.
- برای هر نوع رنگ و نماد بگذارید تا سریع تشخیص داده شود
- فیلد اختصاصی بسازید تا فقط اطلاعات لازم پرسیده شود
- بر اساس نوع کار فیلتر بگیرید و گزارش روشنتری داشته باشید
یکبار تنظیم کنید، هر بار تکرار نشود
لازم نیست برای هر تغییر، دستی پیام بدهید یا وضعیت کار را عوض کنید. یکبار مسیر را مشخص کنید تا کارهای تکراری خودشان انجام شوند.
جلو هستید یا عقب؟ روشن ببینید
برای یک بازه مشخص برنامه بچینید و معلوم کنید تا چه تاریخی چه کارهایی باید تمام شود. بعد با گزارش پیشرفت میبینید تیم طبق برنامه جلو میرود یا نیاز به رسیدگی دارد.
- تاریخ شروع و پایان مشخص؛ همه از یک برنامه حرف میزنند
- ستونهای باقیمانده، در حال انجام و تمام؛ وضعیت روشن میماند
- نمودار پیشرفت و سرعت تیم؛ تصمیمگیری بر اساس عدد
- ظرفیت تیم را ببینید تا کار اضافه روی دوش کسی نماند
همه نوشتههای مهم تیم، یکجا
راهنماها، تصمیمها و نکتههای مهم پروژه را کنار همان کار نگه دارید. اعضای تیم راحت مینویسند، ویرایش میکنند و اگر لازم شد به نسخه قبلی برمیگردند.
- متن، عنوان و لیست؛ هر چیزی که برای نوشتن راهنما لازم است
- صفحه و زیرصفحه؛ ساختار نوشتهها مثل فکر تیم جلو میرود
- هر تغییر ثبت میشود؛ اگر اشتباه شد، نسخه قبل برمیگردد
- جستجو در همه صفحهها؛ جواب «کجا نوشتهایم؟» سریع پیدا میشود
فایلها کنار همان پروژه
دیگر لازم نیست لینکهای پراکنده بفرستید و دنبال آخرین نسخه بگردید. فایلها کنار پروژه میمانند، سریع دیده میشوند و فقط افراد مجاز به آنها دسترسی دارند.
- فایل را بکشید و رها کنید؛ پوشه تیم همیشه مرتب میماند
- بسیاری از فایلها را بدون دانلود اضافی همانجا ببینید
- پوشه و برچسب کمک میکند فایل قدیمی سریع پیدا شود
- لینک امن بسازید تا هر نفر فقط همان چیزی را ببیند که لازم است
فرم بسازید و پاسخها را گم نکنید
برای ثبتنام، نظرسنجی، تماس یا درخواست پشتیبانی فرم بسازید و لینک آن را بفرستید. پاسخها مستقیم کنار پروژه ذخیره میشوند و در صورت نیاز به کار قابل پیگیری تبدیل میشوند.
- فرم را راحت بسازید؛ متن، گزینه، فایل و پرسشهای لازم
- با یک لینک عمومی منتشر کنید؛ پاسخدهنده لازم نیست وارد شود
- هر پاسخ میتواند به کار قابل پیگیری تبدیل شود
- صفحه شروع، پیام تشکر و محافظت در برابر ارسالهای بیکیفیت
تیم شما نباید بین چند برنامه و چند فایل پخش شود
ابزارهای خارجی هر کدام بخشی از کار را حل میکنند. اما تیم ایرانی معمولاً به یک فضای فارسی، ساده و قابل پیگیری نیاز دارد؛ جایی که کار روزانه واقعاً جلو برود.
- طراحی شده برای فارسیزبانها، نه فقط ترجمه شده
- کار، فایل، سند، فرم و هدف در یک فضای کاری
- شروع ساده برای تیم کوچک و آمادگی برای رشد شرکت
اگر ابزار فعلی شما فقط بخشی از کار را پوشش میدهد یا استفاده از آن برای تیم سخت شده، تسکیـ کمک میکند ساده شروع کنید و با همان فضا رشد کنید.
پلن مناسب تیم شما
با پلن رایگان شروع کنید و وقتی تیم به ظرفیت بیشتری نیاز داشت ارتقا دهید. قیمتها روشن است و هزینه پنهان به خرید شما اضافه نمیشود.
رایگان
برای شروع آرام با تیم کوچک و بدون فشار هزینه
- تا ۲۰ پروژه فعال
- ۱۰۰ مگابایت فضا
- ۳ پیام یار هوشمند در روز
- نقشهٔ ذهنی و تخته
- پشتیبانی ایمیلی
حرفهای
برای تیمهایی که کارها را جدیتر پیگیری میکنند
- تا ۱۰۰ پروژه
- ۱ گیگابایت فضا
- ۱۵ پیام یار هوشمند در روز
- نمودار گانت
- فیلد سفارشی
- نقشهٔ ذهنی و تختهٔ نامحدود
پیشرفته
برای تیمهایی که گزارش بهتر و کنترل بیشتری میخواهند
- تا ۲۵۰ پروژه
- ۱۰ گیگابایت فضا
- ۵۰ پیام یار هوشمند در روز
- ۳۰۰ تسک صوتی در روز
- ۳۰۰ کار خودکار در ماه
- گزارش دورههای کاری
- ۱۰ فیلد سفارشی در هر پروژه
تجاری
برای شرکتهایی با چند تیم، چند پروژه و چند مشتری
- پروژه و پوشه نامحدود
- ۵۰ گیگابایت فضا
- ۲۵۰ پیام یار هوشمند در روز
- اسناد و فایل پروژه پیشرفته
- تسک صوتی و کارهای خودکار برای استفاده روزمره
- پشتیبانی با اولویت
تجاری پلاس
برای سازمانهایی که فضای بیشتر و همراهی نزدیکتر میخواهند
- همهٔ امکانات تجاری
- ۵۰۰ گیگابایت فضا
- ۱,۰۰۰ پیام یار هوشمند در روز
- تاریخچهٔ یار هوشمند نامحدود
- فیلد سفارشی نامحدود
- پشتیبانی اختصاصی ۲۴/۷
همهٔ پلنهای پولی ۱۴ روز فرصت آزمایش رایگان دارند. شروع ساده است و هزینهها قبل از خرید شفاف نمایش داده میشود.
قبل از شروع، پاسخ چند سؤال رایج
کوتاه جواب دادهایم تا تصمیمگیری راحتتر شود. برای سؤالهای خاص تیم خودتان هم میتوانید با پشتیبانی تماس بگیرید.
بله. برای شروع با یک تیم کوچک کافی است. اگر بعداً به فضای بیشتر یا امکانات بیشتر نیاز داشتید، بدون از دست رفتن اطلاعات ارتقا میدهید.
بله. اعضا را دعوت میکنید، برای هر کار مسئول و موعد میگذارید و گفتگو و فایل کنار همان کار میماند. پیگیریهای پراکنده کمتر میشود.
دسترسی هر نفر مشخص است، ارتباطات امن انجام میشود و میتوانید ورود دومرحلهای را برای حساب فعال کنید.
در بسیاری از حالتها میتوانید دادههای رایج را وارد کنید. اگر ساختار فعلی تیم پیچیده باشد، پشتیبانی تسکیـ مسیر انتقال را بررسی میکند.
بله. صفحهها برای موبایل و تبلت آمادهاند و میتوانید کارهای اصلی را با مرورگر موبایل انجام دهید.
به support@taskie.ir ایمیل بزنید یا از صفحه تماس استفاده کنید. پیامها در روزهای کاری بررسی میشوند.
برای ایدهپردازی، طراحی مسیر کار و تصمیمگیری تصویری کاربرد دارند. خروجی جلسه میتواند به کار قابل پیگیری در پروژه وصل شود.
وضعیت کارها را خلاصه میکند، قدم بعدی را پیشنهاد میدهد، متن آماده میکند و ورودی صوتی را به پیشنویس کار تبدیل میکند. تصمیم نهایی با تیم شماست.
میتوانید فرم تماس، درخواست پشتیبانی، ثبتنام، نظرسنجی یا توضیح پروژه بسازید و با لینک عمومی منتشر کنید. هر پاسخ کنار پروژه ذخیره میشود و در صورت نیاز به کار قابل پیگیری تبدیل میشود.
نکتههای کاربردی برای تیمها
مقالههای کوتاه درباره مدیریت پروژه، پیگیری کارها و ساختن عادتهای کاری بهتر برای تیمهای ایرانی.
نقشه ذهنی در Miro: ۵ روش برای بهینهسازی جلسات طوفان فکری
همه ما آن جلسات طولانی و خستهکننده را تجربه کردهایم؛ اتاقی پر از افراد که ایدههایشان را به صورت پراکنده مطرح میکنند،...
ادامه مطلب
مدیریت هزینه در دوران تورم: ۱۰ استراتژی ضروری برای بقا
وقتی هر روز صبح با قیمتهای جدیدی در قفسه فروشگاهها روبهرو میشویم، احساس از دست دادن کنترل مالی و اضطراب کاملاً طبیعی...
ادامه مطلب
استخدام دستیار مجازی: ۴ گام برای افزایش بهرهوری کسبوکار شما!
احتمالا شما هم روزهایی را تجربه کردهاید که از صبح تا شب بیوقفه کار میکنید، اما در پایان روز احساس میکنید هیچ کار است...
ادامه مطلب
چرا پاسخگویی سریع در واتساپ و تلگرام قاتل بهرهوری شماست؟
صدای کوتاه و آشنای نوتیفیکیشن تلگرام یا واتساپ به صدا درمیآید. با خود میگویید: «فقط یک نگاه سریع میاندازم و جواب می...
ادامه مطلباز امروز کارهای تیم را منظمتر پیش ببرید
رایگان شروع کنید، فضای کاری خودتان را بسازید و کارها را همانجا پیگیری کنید. هر وقت تیم بزرگتر شد، میتوانید پلن مناسبتری انتخاب کنید.