استخراج وظیفه از یادداشت جلسه
یادداشتهای جلسه را در یک سند بنویسید تا هوش مصنوعی کارهای آن را بهصورت وظیفههای قابلبازبینی استخراج و در پروژه بسازد.
بعد از هر جلسه معمولاً یک فهرست از کارهایی میماند که قرار است انجام شوند: «فلانی گزارش را آماده کند»، «تا هفتهی بعد طرح نهایی شود» و مانند اینها. تبدیل دستی این یادداشتها به وظیفههای جداگانه هم وقتگیر است و هم احتمال دارد بعضی موارد جا بمانند. قابلیت استخراج وظیفه از یادداشت جلسه دقیقاً همین کار را خودکار میکند.
شما یادداشتهای جلسه را مثل همیشه داخل یک سند تسکیـ مینویسید؛ سپس با یک فرمان، هوش مصنوعی متن را میخواند و فهرستی از وظیفههای پیشنهادی را نشان میدهد. هیچچیز بدون تأیید شما ساخته نمیشود؛ پیشنهادها را بازبینی و ویرایش میکنید و فقط موارد دلخواه را به پروژه اضافه میکنید.
این قابلیت برای چه کسانی در دسترس است؟
استخراج وظیفه از یادداشت روی سندها کار میکند و برای مدیران پروژه و تیمهایی مناسب است که جلسههای منظم دارند و میخواهند خروجی جلسه را به کار اجرایی تبدیل کنند. این قابلیت از پلن Ultimate به بالا در دسترس است؛ اگر فضای کاری شما این پلن را نداشته باشد، گزینهی استخراج در سند نمایش داده نمیشود. افزون بر این، اجرای استخراج از اعتبار هفتگی هوش مصنوعی فضای کاری استفاده میکند.
دو راه برای شروع استخراج
بسته به اینکه میخواهید کل یادداشت پردازش شود یا تنها بخشی از آن، دو راه دارید:
- کل سند با فرمان اسلش: داخل سند علامت «/» را تایپ کنید و گزینهی «استخراج وظیفهها» را برگزینید تا همهی یادداشتهای صفحه پردازش شود.
- بخش انتخابشده از نوار ابزار: بخشی از متن را انتخاب کنید تا نوار ابزار شناور باز شود، سپس روی «استخراج تسک» بزنید تا فقط همان قسمت بررسی شود.
استخراج و بازبینی، گامبهگام
- یکی از دو راه بالا را برای شروع استخراج انتخاب کنید.
- پنجرهی «استخراج وظیفهها از یادداشتها» باز میشود و تا آمادهشدن پیشنهادها یک حالت بارگذاری نشان داده میشود.
- فهرست وظیفههای پیشنهادی را مرور کنید؛ عنوان، توضیح، اولویت، مهلت و مسئول هر مورد قابل ویرایش است.
- مواردی را که نمیخواهید بسازید تیکشان را بردارید؛ برای دیدن متن اصلی هم میتوانید بخش «متن منبع» را باز کنید.
- پروژهی مقصد را انتخاب کنید؛ اگر استخراج از سندِ یک پروژه باشد، پروژه از پیش مشخص است.
- روی «ایجاد … وظیفه» بزنید؛ وظیفهها ساخته میشوند و پیام موفقیت نمایش داده میشود.
هوش مصنوعی چه چیزهایی پیشنهاد میدهد؟
برای هر وظیفهی پیشنهادی، هوش مصنوعی تلاش میکند چند فیلد را از متن حدس بزند تا کار شما کمتر شود:
- عنوان و توضیح: یک عنوان کوتاه برای کار و در صورت لزوم توضیح تکمیلی.
- اولویت و مهلت: اگر در یادداشت به فوریت یا تاریخی اشاره شده باشد، اولویت و مهلت پیشنهاد میشود.
- مسئول پیشنهادی: اگر نام یکی از اعضای پروژه در متن آمده باشد و دقیقاً یک نفر با آن نام بخواند، همان فرد پیشنهاد میشود؛ در غیر این صورت مسئول را خودتان انتخاب میکنید.
- پیوند منبع: توضیح هر وظیفهی ساختهشده یک پیوند بازگشت به همان سند دارد تا همیشه بدانید این کار از کدام جلسه آمده است.
نکتهها و محدودیتها
- متن خیلی بلند بهطور کامل پردازش نمیشود؛ این قابلیت روی یادداشتهای متمرکز (در حد چند هزار نویسه) بهترین نتیجه را میدهد، پس بهتر است هر جلسه را در صفحهی خودش نگه دارید.
- اگر در متن کار قابلاجرایی پیدا نشود، پیام «وظیفهای در این متن پیدا نشد» نمایش داده میشود.
- اگر اعتبار هفتگی هوش مصنوعی تمام شده باشد یا پلن مناسب نباشد، استخراج انجام نمیشود و پیام مربوط نشان داده میشود.
- وظیفهها فقط پس از تأیید شما ساخته میشوند؛ تا وقتی روی دکمهی ساخت نزدهاید، چیزی در پروژه ایجاد نمیشود.
نکته: هرچه یادداشتها شفافتر باشند — نام افراد، تاریخها و فعلهای روشن مثل «آماده کن» یا «بفرست» — پیشنهادها دقیقتر خواهند بود.
برای ثبت تککارها در لحظه و بدون تایپ، دستیار صوتی و ساخت وظیفه با صدا را ببینید. و اگر میخواهید مستقیم در یک گفتوگو از هوش مصنوعی بخواهید کارها را برایتان بسازد یا سازمان دهد، دستیار هوشمند را بخوانید.