هر کار یک مالک دارد و هر مالک یک قدم روشن.
کار روزانه، اولویت و وابستگی — همه در یک صفحه فارسی. هر کار معلوم است دست کیست و قدم بعدی چیست.

۰۱ · مسئله و راهکار
وقتی کار همهجا هست، یعنی هیچجا نیست.
مسئله
تیمی که کار را در چت و اکسل دنبال میکند، هر روز چند نسخه از واقعیت دارد. یکی از حافظه گزارش میدهد، یکی از فایل دیروز؛ و مدیر بین این دو حدس میزند.
- مسئول و موعد هر کار را باید از افراد پرسید، نه از سیستم.
- جلسههای پیگیری به مرور دستی چند فهرست پراکنده میگذرد.
- کارهای کوچک و وابستگیهای مهم از چشم مدیر پروژه میافتند.
راهکار تسکیـ
هر کار از ثبت تا تحویل یک خانه دارد
وضعیت، مسئول، موعد، برچسب، پیوست و گفتوگو روی خود کار مینشیند. تیم شما به جای گشتن بین ابزارها، صفحه کار را باز میکند و ادامه میدهد.
- ثبت سریع کار و زیرکار، بدون قطع شدن تمرکز.
- اولویت، موعد و وابستگی برای تصمیمگیری روی داده واقعی.
- تاریخچه کامل تغییرات؛ معلوم است چه کسی چه چیزی را عوض کرد.
۰۲ · جریان کار
از «باید انجام شود» تا «انجام شد»
از ورود کار تا تحویل، هر قدم یک مالک و یک خروجی روشن دارد.
- ۰۱
ثبت
کار را با افزودن سریع یا از داخل پروژه ثبت میکنید؛ از همان لحظه وضعیت و جای مشخص دارد.
- ۰۲
تعیین مسئول و موعد
مسئول، اولویت و موعد را همان ابتدا روشن میکنید تا کسی منتظر «هماهنگی بعدی» نماند.
- ۰۳
اجرا و گفتوگو
تیم کامنت و پیوست را روی خود کار میگذارد و وضعیت را همانجا جلو میبرد.
- ۰۴
تحویل
کار را میبندید؛ پیشرفت پروژه و گزارشها بدون یک خط گزارش دستی بهروز میمانند.
۰۳ · نتیجه
مدیریت کارها در عمل چه چیزی را عوض میکند؟
یک مرکز روشن برای ثبت، اولویتبندی و بستن کارهای تیم.
معلوم است هر کار دست کیست
مسئول هر کار روی خود کار نوشته شده است؛ نه در حافظه جلسه قبل و نه در چت هفته پیش.
پیگیری بدون پرسیدن
وضعیت و فعالیت هر کار را خودتان میبینید؛ «چی شد؟» از گفتوگوهای تیم حذف میشود.
تمرکز روی قدم بعدی
اولویت و وابستگی نشان میدهد اول باید کدام گره باز شود؛ انرژی تیم همانجا میرود.
ساده شروع میشود، با تیم رشد میکند
از یک فهرست ساده شروع میکنید و هر وقت لازم شد، نما و اتوماسیون به آن اضافه میکنید.
منبع واقعیت
۱
کار، گفتوگو، پیوست و وضعیت در یک صفحه — همان که همه به آن سر میزنند.
قدم تا تحویل
۴
ثبت، تخصیص، اجرا، تحویل — مسیر هر کار همین چهار قدم است.
مسئولیت
مالک روشن
هر کار روی یک نام مشخص است؛ مسئولیت بین افراد گم نمیشود.
۰۴ · کاربردها
مدیریت کار در این موقعیتها به کار میآید
پروژه محصول
از بکلاگ تا انتشار نسخه، تیم محصول هر کار را با مسئول و موعد روشن جلو میبرد.
عملیات روزانه
درخواستهای داخلی و کارهای تکرارشونده با مالک مشخص وارد فهرست روز میشوند.
تیمهای کوچک
بدون راهاندازی سنگین؛ تیم همان روز اول کارها را ثبت میکند و جلو میرود.
پرسشهای رایج
پرسشهای رایج درباره مدیریت کار
کارهای فعلی تیم را چطور به تسکیـ منتقل کنیم؟
فهرست فعلی را از اکسل یا هر ابزار دیگر بیاورید و کارها را با افزودن سریع ثبت کنید. برای بیشتر تیمها انتقال یک پروژه کمتر از یک ساعت طول میکشد و از همان روز اول همهچیز یکجاست.
مدیریت کارها در پلن رایگان هم هست؟
بله. ساخت فضای کاری، ثبت کار و زیرکار، مسئول و موعد را رایگان و بدون پیشپرداخت شروع میکنید. ظرفیتهای بیشتر و امکانات پیشرفتهتر در پلنهای بالاتر است؛ جزئیات دقیق در صفحه تعرفههاست.
آیا میتوانم یک کار را به چند نفر بسپارم؟
بله؛ کار را به یک یا چند عضو میسپارید و با زیرکارها سهم هر نفر را جدا میکنید. مسئول هر بخش در فهرستها و نماها همانجا دیده میشود.
امکانات مرتبط
کنار مدیریت کار، این قابلیتها را هم ببینید
کار تیم شما، از امروز در جریان
در چند دقیقه فضای کاری تیم را بسازید، کارها را همانجا پیش ببرید و هر وقت تیم بزرگتر شد، پلن مناسبتری انتخاب کنید.