کارها بین چت، جلسه و ذهن افراد پخش می‌شود و مالکیت واقعی مشخص نیست.

هدف‌ها در فایل جدا نوشته می‌شوند و بعد از شروع اجرا کسی نمی‌داند کدام کار واقعاً آن‌ها را جلو می‌برد.

تصمیم‌ها در پیام رسان می‌ماند و چند روز بعد کسی نمی داند توافق نهایی چه بود.

هر بار باید همان فیلترها دوباره ساخته شود و افراد از زاویه های متفاوت گزارش می‌دهند.

ایده‌ها در جلسه خوب شنیده می‌شوند، اما بعد از جلسه به برنامه اجرایی تبدیل نمی‌شوند.

نتیجه جلسه های تصویری در اسکرین شات یا فایل جدا می‌ماند و پیگیری نمی‌شود.

در جلسه، مسیر یا تماس کاری، تایپ کردن کند است و کارهای مهم ثبت نمی‌شوند.

برای فهمیدن وضعیت پروژه باید چند صفحه، سند و کامنت را دستی مرور کرد.

راهنماها و تصمیم‌ها در فایل‌های جدا می‌مانند و تیم نسخه درست را پیدا نمی‌کند.

فایل نهایی، پیوست مهم یا نسخه درست تحویل بین پوشه ها و پیام ها گم می‌شود.

درخواست‌های ورودی از فرم، پیام یا ایمیل می‌آیند اما به وظیفه قابل پیگیری تبدیل نمی‌شوند.

وقتی نقش‌ها مبهم باشد، اطلاعات پروژه بیشتر از نیاز واقعی دیده یا تغییر داده می‌شود.

با یک قالب ثابت نمی توان باگ، درخواست مشتری، کمپین، طراحی و عملیات را دقیق مدیریت کرد.

هر روز چند اقدام تکراری دستی انجام می‌شود و گاهی یک مرحله ساده جا می افتد.

بک لاگ بزرگ است اما تیم نمی داند در این بازه دقیقا به چه چیزی متعهد شده است.