دستیار صوتی و ساخت وظیفه با صدا
با دستیار صوتی تسکیـ حرف بزنید تا گفتارتان به متن تبدیل و یک وظیفهی کامل با عنوان و سررسید ساخته شود.
گاهی سریعترین راه ثبت یک کار، گفتن آن است نه تایپکردنش. وقتی در حال جابهجایی هستید، دستتان بند است، یا جزئیات زیادی در ذهن دارید که نوشتنشان طول میکشد، دستیار صوتی به شما اجازه میدهد فقط حرف بزنید و بقیهی کار را به آن بسپارید. صدای شما ضبط میشود، به متن فارسی تبدیل میشود و سپس هوش مصنوعی از همان گفتهها یک وظیفهی مرتب با عنوان، اولویت و سررسید میسازد.
همهچیز پسزمینهای انجام میشود؛ یعنی بهمحض پایان ضبط، وظیفه بلافاصله ساخته میشود و میتوانید پنجره را ببندید. تبدیل گفتار به متن و پردازش هوشمند پشت صحنه ادامه پیدا میکند و وقتی آماده شد، وظیفه بهصورت خودکار کامل میشود.
دستیار صوتی دقیقاً چه میکند؟
ساخت وظیفه با صدا از پنل «افزودن سریع» انجام میشود؛ همان پنجرهای که برای ساخت وظیفه، سند و فایل استفاده میکنید و یک زبانهی «صوت» هم دارد. کار در دو مرحله پیش میرود: نخست گفتارتان به متن فارسی برگردانده میشود و عنوان و توضیح وظیفه از روی همان متن پر میشود؛ سپس هوش مصنوعی متن را میخواند و فیلدهای دیگری مانند اولویت، سررسید و مسئول را تشخیص میدهد و وظیفه را کامل میکند.
ساخت وظیفه با صدا، گامبهگام
- از دکمهی «افزودن سریع» پنل را باز کنید و به زبانهی «صوت» بروید.
- پروژهی مقصد را انتخاب کنید؛ اگر چیزی انتخاب نکنید، وظیفه در «صندوق» (صندوق ورودی شخصی شما) ساخته میشود.
- روی دکمهی میکروفون بزنید تا ضبط شروع شود؛ مدت ضبط و نمودار صدا را همان لحظه میبینید.
- حرفتان که تمام شد دکمهی توقف را بزنید؛ میتوانید صدای ضبطشده را پخش کنید یا با «ضبط مجدد» دوباره بگویید.
- در صورت تمایل پیش از ارسال، کیفیت مدل، مهلت، اولویت، یادآور یا برچسب را تنظیم کنید.
- روی «ارسال صوت» بزنید؛ وظیفه بلافاصله ساخته میشود و با پیام «وظیفه صوتی ارسال شد» پنجره بسته میشود.
تا زمانی که پردازش کامل شود، عنوان وظیفه «در حال پردازش صدا...» نمایش داده میشود و سپس بهصورت خودکار با متن گفتهی شما جایگزین میگردد.
هوش مصنوعی چه چیزهایی را از گفتار برمیدارد؟
لازم نیست ساختار خاصی را رعایت کنید؛ کافی است طبیعی صحبت کنید. هوش مصنوعی تلاش میکند این موارد را از گفتهی شما استخراج کند:
- عنوان مرتب: یک عنوان کوتاه و خوانا بهجای کل متن گفتهشده.
- اولویت و سررسید: اگر بگویید «فوری» یا «تا پنجشنبه»، اولویت و تاریخ بهصورت خودکار تنظیم میشود.
- یادآور: اگر ساعت مشخصی بگویید، یادآور روی همان زمان گذاشته میشود.
- مسئول: اگر نام یکی از اعضای فضای کاری را ببرید، وظیفه به او سپرده میشود.
- برچسبها: برچسبهایی که با نام برچسبهای موجود فضای کاری همخوان باشند، اضافه میشوند.
- چکلیست و یادداشت: اگر چند گامِ پشتسرهم بگویید، میتوانند بهصورت چکلیست یا یک نظر روی وظیفه ثبت شوند.
- چند وظیفه همزمان: اگر در یک ضبط چند کار جدا را نام ببرید، چند وظیفهی جداگانه ساخته میشود.
چه زمانی صدا بهترین انتخاب است؟
- وقتی با موبایل کار میکنید و تایپکردن کند و خستهکننده است.
- وقتی در حال جابهجایی یا مشغول کار دیگری هستید و دستتان آزاد نیست.
- وقتی ایدهای به ذهنتان میرسد و میخواهید پیش از فراموششدن سریع ثبتش کنید.
- وقتی جزئیات زیادی دارید که گفتنشان از نوشتن خیلی سریعتر است.
اعتبار، کیفیت مدل و محدودیتها
پردازش هوشمندِ صدا از اعتبار هفتگی هوش مصنوعی فضای کاری استفاده میکند. تبدیل گفتار به متن رایگان است و تنها مرحلهی پردازش هوشمند (تشخیص اولویت و مسئول) از اعتبار کم میکند، آن هم فقط زمانی که با موفقیت انجام شود. کنار دکمهی ارسال، ماندهی اعتبار و گزینهای برای انتخاب کیفیت مدل میبینید؛ حالت «خودکار» در بیشتر موارد انتخاب مناسبی است.
- اگر اعتبار هفتگی به پایان رسیده باشد، پیام مربوط نشان داده میشود و باید تا بازنشانی هفتگی صبر کنید یا پلن را ارتقا دهید.
- حداکثر اندازهی فایل صوتی ۵۰ مگابایت است که برای ثبت کارهای روزمره بیش از اندازه کافی است.
- اگر پردازش پس از چند تلاش ناموفق بماند، عنوان وظیفه به حالت ناموفق تغییر میکند اما فایل صوتی شما بهعنوان پیوست حفظ میشود تا چیزی از دست نرود.
نکته: برای تشخیص بهتر، نام مسئول و تاریخ را واضح بگویید؛ مثلاً «این کار را به سارا بده، اولویت بالا، تا چهارشنبه».
اگر بهجای یک وظیفه میخواهید از دل یک یادداشت بلند یا صورتجلسه چند وظیفه بسازید، سری به استخراج وظیفه از یادداشت جلسه بزنید. برای کارهای پیچیدهتر و گفتوگوی متنی با هوش مصنوعی هم دستیار هوشمند را ببینید.