مالک، چرخه و معیار موفقیت هدف برای همه اعضا شفاف نمیماند.
جهتدهی و سنجش پیشرفت
هدفهای تیم از برنامهریزی تا نتیجه قابل اندازهگیری میمانند.
تسکیـ اهداف، چرخههای OKR، تارگتهای وزنی و اتصال به وظیفه و پروژه را کنار کارهای روزانه نگه میدارد تا پیشرفت واقعی از اجرا جدا نشود.
مشکل چیست؟
وقتی هدف از اجرا جدا باشد، گزارش پیشرفت قابل اعتماد نیست
تیمها معمولاً هدفهای فصلی را جایی خارج از ابزار اجرای کار مینویسند و بعد پیشرفت را دستی و دیرهنگام بهروزرسانی میکنند.
تارگتهای عددی، پروژهای و وظیفهای وزن یکسانی ندارند اما در گزارشها مثل هم دیده میشوند.
مدیر پروژه نمیبیند کدام وظیفهها مستقیم روی هدف اثر دارند.
تسکیـ چطور حلش میکند؟
تسکیـ هدف را به همان جریان کاری وصل میکند که تیم هر روز استفاده میکند
هر هدف میتواند چرخه، پوشه، مالک، پروژه و تارگتهای وزنی داشته باشد و پیشرفت آن از وضعیت وظایف یا پروژههای مرتبط تغذیه شود.
- چرخههای OKR برای فصل، ماه یا بازههای داخلی تیم.
- تارگتهای وزنی با نوع عددی، بله/خیر، وظیفه یا پروژه.
- نمای هدف در صفحه وظیفه برای فهمیدن اثر هر کار روی نتیجه تیم.
اهداف و OKR
اسپرینت جاری
هدف: تحویل نسخه فرمها
ش
ی
د
س
چ
پ
جریان کار
از اولین ورودی تا خروجی قابل پیگیری
1
تعریف چرخه
بازه برنامهریزی مثل فصل یا ماه را به عنوان چرخه OKR ایجاد میکنید.
2
ساخت هدف
هدف با مالکها، پروژه، پوشه و موعد مشخص در فضای کاری ثبت میشود.
3
اتصال تارگت
تارگتها به عدد، وظیفه یا پروژه وصل میشوند و وزن و اعتماد میگیرند.
4
مرور پیشرفت
پیشرفت هدف از تغییرات کارها و پروژهها بهروزرسانی و در داشبورد دیده میشود.
چرا به آن نیاز داریم؟
وقتی این بخش درست کار کند، تیم کمتر دنبال کار می گردد و بیشتر کار را جلو می برد
تمرکز تیم
اعضا میبینند کار روزانه چطور به نتیجه بزرگتر وصل است.
گزارش کمتر دستی
تارگتهای وابسته به وظیفه و پروژه با تغییر وضعیت کارها بهروز میشوند.
اولویتبندی بهتر
وزن تارگتها کمک میکند اثر هر نتیجه کلیدی در پیشرفت هدف دقیقتر دیده شود.
کنترل دسترسی
اهداف عمومی یا خصوصی میشوند و نقشهای مالک، ویرایشگر و بیننده دارند.
کاربردهای رایج
سناریوهایی که این قابلیت در آن ها ارزش عملی میسازد
مورد استفاده 1
OKR فصلی محصول
هدفهای رشد، کیفیت یا تحویل نسخه را با تارگتهای قابل اندازهگیری دنبال کنید.
مورد استفاده 2
اهداف تیم عملیات
کاهش زمان پاسخگویی، بستن درخواستها یا تکمیل پروژههای داخلی قابل پیگیری میشود.
مورد استفاده 3
همسوسازی پروژهها
پروژهها و وظیفههای اثرگذار روی هدف در همان صفحه هدف و جزئیات وظیفه دیده میشوند.
OKR
چرخهمحور
اهداف در بازههای برنامهریزی قابل فیلتر و مرور هستند.
سنجش
تارگت وزنی
هر نتیجه کلیدی میتواند وزن و سطح اعتماد جدا داشته باشد.
اتصال
کار و هدف
وظیفه و پروژه میتوانند مستقیماً پیشرفت هدف را جلو ببرند.
امکانات مرتبط
این قابلیت معمولا کنار این بخش ها کامل تر میشود
اهداف و OKR در کنار بقیه جریان کار
این فقط یک قابلیت نیست؛ بخشی از سیستم کار تیم شماست
تسکیـ کمک میکند تیم با ساختار کمتر پراکنده، تصمیم روشن تر و پیگیری قابل اعتمادتر کار کند.