مرکز راهنما
همه چیزی که برای استفاده کامل از تسکیـ نیاز دارید. جریانها، ابزارها و امکانات بهصورت گامبهگام توضیح داده شدهاند.
وظایف
هسته اصلی تسکی. هر کاری که باید انجام شود به یک وظیفه تبدیل میشود.
جریان کار
ایجاد وظیفه
از طریق دکمه + در نوار کناری، میانبر صفحهکلید C یا با تایپ مستقیم در هر نما وظیفه جدید بسازید.
عنوان و توضیحات
عنوان اجباری است. توضیحات با ویرایشگر غنی نوشته میشود و از متن، تصویر، فهرست و کدبلاک پشتیبانی میکند.
وضعیت
هر وظیفه یک وضعیت دارد (مثلاً «انجامنشده»، «در حال انجام»، «انجامشده»). وضعیتها در تنظیمات پروژه سفارشیسازی میشوند.
اولویت
چهار سطح: فوری، بالا، متوسط و پایین. رنگ و آیکون متمایز در تمام نماها نشان داده میشود.
انواع وظیفه
- وظیفه معمولی: پیشفرض برای همه کارها
- باگ: برای گزارش اشکالات نرمافزاری
- داستان کاربر: برای تیمهای توسعه چابک
- وظایف سفارشی: با فیلدهای اختصاصی قابل تعریف
زیروظایف و چکلیست
- هر وظیفه میتواند زیروظایف بینهایت داشته باشد
- چکلیست برای موارد کوچکتر درون وظیفه
- پیشرفت چکلیست روی کارت نمایش داده میشود
برچسب، تاریخ و مسئولان
- برچسبهای رنگی برای دستهبندی آزاد
- تاریخ شروع و سررسید با تقویم شمسی
- تخصیص چند مسئول به یک وظیفه
- یادآور و تکرار دورهای (روزانه، هفتگی، ماهانه)
وظیفه صوتی
- ضبط صدا از طریق آیکون میکروفون
- تبدیل خودکار گفتار به متن با هوش مصنوعی
- ایجاد فوری وظیفه از متن تشخیصدادهشده
پروژهها
پروژه محل سازماندهی وظایف و تیم است. هر فضای کاری میتواند پروژههای متعدد داشته باشد.
جریان کار
ایجاد پروژه
از صفحه داشبورد یا نوار کناری روی «پروژه جدید» کلیک کنید. نام، رنگ، آیکون و توضیحات را تنظیم کنید.
دعوت اعضا
از طریق آدرس ایمیل یا لینک دعوت، اعضا را به پروژه اضافه کنید. هر عضو یک نقش میگیرد.
تنظیم وضعیتها
در تنظیمات پروژه وضعیتهای سفارشی تعریف کنید. هر وضعیت نام، رنگ و نوع (شروع/در جریان/پایان) دارد.
انتخاب نما
هر پروژه از نماهای مختلف (کانبان، لیست، تابلو، اسپرینت) پشتیبانی میکند. نما پیشفرض قابل تغییر است.
نقشهای اعضا در پروژه
- مدیر پروژه: دسترسی کامل از جمله تنظیمات و حذف
- ویرایشگر: ایجاد و ویرایش وظایف
- بیننده: فقط مشاهده وظایف بدون امکان ویرایش
پوشهبندی پروژه
- پروژهها را در پوشهها دستهبندی کنید
- کشیدن و رها کردن برای جابجایی پروژهها
- پوشهها در نوار کناری بهصورت قابل جمعشدن نمایش داده میشوند
نماها
تسکیـ پنج نمای مختلف برای مشاهده و مدیریت وظایف ارائه میدهد.
کانبان (Board)
- ستونها براساس وضعیت یا اولویت
- کشیدن و رها کردن کارتها بین ستونها
- محدود کردن تعداد وظایف هر ستون (WIP Limit)
- رنگبندی کارتها براساس اولویت یا برچسب
لیست
- نمایش سلسلهمراتبی وظایف و زیروظایف
- مرتبسازی و فیلتر چندگانه
- ویرایش مستقیم فیلدها بدون باز کردن وظیفه
جدول
- نمایش اسپردشیتمانند با ستونهای سفارشی
- نمایش فیلدهای سفارشی بهعنوان ستون
- ویرایش دستهجمعی با انتخاب چند سطر
نمای هوشمند (Smart View)
- فیلترهای ذخیرهشده روی تمام پروژهها
- ساخت نماهای اختصاصی برای نیازهای خاص
- مثال: «وظایف فوری من» یا «باگهای این هفته»
تمام نماها از فیلتر، مرتبسازی و جستجو پشتیبانی میکنند.
اسپرینتها
مدیریت چابک با اسپرینتهای زمانبندیشده. برنامهریزی کار را ساختارمند کنید.
جریان کار
ایجاد اسپرینت
در بخش اسپرینتهای پروژه، اسپرینت جدید با تاریخ شروع و پایان تعریف کنید.
پشته (Backlog)
وظایف تعریفشده را از پشته به اسپرینت منتقل کنید. ظرفیت و حجم کار قابل محاسبه است.
اجرای اسپرینت
با شروع اسپرینت، تیم روی وظایف انتخابشده تمرکز میکند. نمودار برنداون پیشرفت را نشان میدهد.
گزارش و بازنگری
در پایان اسپرینت گزارش کامل شامل وظایف انجامشده، ناقصمانده و سرعت تیم در دسترس است.
امکانات اسپرینت
- نمودار برنداون برای ردیابی پیشرفت روزانه
- انتقال وظایف ناتمام به اسپرینت بعدی
- گزارش سرعت تیم در طول زمان
- پشتیبانی از چند اسپرینت موازی
دستیار هوشمند هوش مصنوعی
دستیار هوشمند تسکیـ در دل فرآیند کار است و در هر مرحلهای میتواند کمک کند.
جریان کار
چت با هوش مصنوعی
پنل دستیار را با کلیک روی آیکون ستاره باز کنید. سؤال بپرسید، دستور بدهید یا بخواهید وظایف را تحلیل کند.
ایجاد وظیفه با هوش مصنوعی
یک هدف کلی بنویسید و هوش مصنوعی آن را به وظایف کوچکتر قابل اجرا تقسیم میکند.
بهبود اسناد
در ویرایشگر اسناد، متن را انتخاب کنید و از هوش مصنوعی بخواهید آن را بهبود دهد، خلاصه کند یا ترجمه کند.
مکالمات ذخیرهشده
هر مکالمه با هوش مصنوعی ذخیره میشود و میتوانید به تاریخچه گفتگوها دسترسی داشته باشید.
قابلیتهای دستیار
- تولید وظیفه از متن ساده
- تحلیل پیشرفت پروژه و پیشنهاد اقدام
- خلاصهسازی اسناد طولانی
- بهبود و ویرایش متن
- پاسخ به سؤالات درباره پروژهها
دستیار هوش مصنوعی به اینترنت نیاز دارد. محتوای مکالمات برای بهبود مدل استفاده نمیشود.
اتوماسیون
قوانین خودکار بسازید تا کارهای تکراری بدون دخالت دست انجام شوند.
جریان کار
ورود به بخش اتوماسیون
در تنظیمات پروژه به بخش «اتوماسیون» بروید و روی «قانون جدید» کلیک کنید.
تعریف تریگر
رویدادی که قانون را فعال میکند انتخاب کنید: تغییر وضعیت، اضافه شدن برچسب، ایجاد وظیفه جدید و...
تعریف شرط (اختیاری)
میتوانید شرط اضافه کنید تا قانون فقط در موارد خاص اجرا شود.
تعریف اکشن
عملی که باید انجام شود را مشخص کنید: تغییر وضعیت، اضافه کردن مسئول، ارسال اعلان و...
تریگرهای موجود
- ایجاد وظیفه جدید
- تغییر وضعیت وظیفه
- تغییر مسئول
- رسیدن به تاریخ سررسید
- اضافه یا حذف شدن برچسب
اکشنهای موجود
- تغییر وضعیت وظیفه
- تخصیص مسئول
- اضافه کردن برچسب
- ارسال اعلان به اعضا
- ایجاد زیروظیفه
فیلدهای سفارشی
ساختار وظایف را متناسب با فرآیند تیم خودتان تعریف کنید.
جریان کار
ایجاد فیلد
در تنظیمات پروژه یا فضای کاری به «فیلدهای سفارشی» بروید و نوع فیلد را انتخاب کنید.
تخصیص به پروژه
فیلدهای ساختهشده را به پروژههای مورد نظر اختصاص دهید.
استفاده در وظایف
فیلدها در فرم وظیفه ظاهر میشوند و در نماهای جدول بهعنوان ستون قابل نمایش هستند.
انواع فیلد
- متن: برای اطلاعات کوتاه مانند نام مشتری
- عدد: برای مقادیر عددی مانند ساعت تخمینی
- تاریخ: تقویم شمسی برای تاریخهای اضافی
- انتخابی: لیست گزینههای از پیشتعریفشده
- چندانتخابی: چند گزینه بهطور همزمان
- چکباکس: وضعیت بله/خیر
- لینک: آدرسهای اینترنتی قابل کلیک
فیلدهای سفارشی در فیلترها و مرتبسازی نیز قابل استفاده هستند.
روابط و وابستگیها
وابستگیهای بین وظایف را تعریف کنید تا جریان کار شفاف باشد.
انواع رابطه
- مسدودکننده (Blocking): این وظیفه کار دیگری را متوقف میکند
- مسدودشده (Blocked by): این وظیفه منتظر انجام کار دیگری است
- مرتبط (Related to): ارتباط اطلاعاتی بدون وابستگی اجرایی
- زیروظیفه/والد: سلسلهمراتب وظایف
نمایش وابستگیها
- نشانگر مسدودشدن روی کارت کانبان
- لیست وابستگیها در پنل جزئیات وظیفه
- هشدار سررسید برای وظایفی که وابستگی معلق دارند
مرکز اسناد
اسناد تیم را در کنار وظایف نگه دارید. ویرایش همزمان، ساختار سلسلهمراتبی و صادرات.
جریان کار
ایجاد سند
در بخش مرکز اسناد یا داخل پروژه، سند جدید بسازید. اسناد میتوانند در پوشهها دستهبندی شوند.
ویرایش محتوا
ویرایشگر بلوکمحور از متن، عنوان، تصویر، فهرست، جدول، فراخوانی و کدبلاک پشتیبانی میکند.
همکاری همزمان
چند نفر میتوانند بهطور همزمان سند را ویرایش کنند. تغییرات بلادرنگ نمایش داده میشود.
صادرات
اسناد را به فرمتهای Markdown، PDF یا HTML صادر کنید.
ویژگیهای ویرایشگر
- بلوکهای محتوایی: متن، عنوان، تصویر، ویدیو، جدول
- فراخوانی (Callout): برای یادداشتهای مهم
- کدبلاک: با رنگآمیزی نحوی برای انواع زبان
- منشن: ذکر اعضا با @نام
- لینک به وظایف: ارجاع به وظایف پروژه
- قالبهای سند: شروع سریع با ساختارهای آماده
مرکز فایل
فایلهای پروژه را در یک مکان متمرکز مدیریت کنید.
امکانات مرکز فایل
- آپلود فایل با کشیدن و رها کردن
- دستهبندی فایلها در پوشههای سلسلهمراتبی
- پیشنمایش تصاویر، PDF و فایلهای متنی
- جستجو در نام فایلها
- پیوست کردن فایل به وظایف
- دانلود تکی یا دستهجمعی
فایلهای پروژه
- هر پروژه بخش فایل مجزای خودش دارد
- فایلهای پیوستشده به وظایف نیز در مرکز فایل قابل مشاهده هستند
- فیلتر بر اساس نوع فایل، اندازه و تاریخ آپلود
پخشکننده موسیقی
بدون خروج از تسکی، موسیقی مورد علاقهتان را پخش کنید.
امکانات پخشکننده
- پخش، توقف، رفتن به قطعه بعدی یا قبلی
- صف پخش قابل مدیریت
- حالتهای پخش: ترتیبی، تصادفی، تکرار
- پخشکننده ثابت در پایین صفحه
- کنترل صدا
پخشکننده موسیقی در تمام بخشهای اپلیکیشن در دسترس است و کار شما را قطع نمیکند.
وایتبورد
فضای دیجیتال برای طراحی، یادداشت، اجرای جلسههای طوفان فکری و همکاری بصری.
جریان کار
ایجاد وایتبورد
از منوی اصلی یا داخل پروژه وایتبورد جدید بسازید. میتوانید از قالبهای آماده شروع کنید.
افزودن عناصر
شکلها، متن، خطوط، استیکینوت و تصاویر را به بوم اضافه کنید.
همکاری همزمان
دعوتنامه بفرستید. اعضا با کرسرهای متمایز روی یک بوم کار میکنند.
صادرات
وایتبورد را به فرمت PNG یا SVG صادر کنید.
ابزارهای وایتبورد
- انتخاب و جابجایی عناصر
- انواع شکل: مستطیل، دایره، لوزی، مثلث
- ابزار قلم برای نوشتن آزاد
- استیکینوت با رنگهای مختلف
- پیکان و اتصالدهنده بین عناصر
- درج تصویر از فایل یا URL
- قالبهای آماده: ریتروسپکتیو، باگترکینگ و...
نقشه ذهنی
ایدهها را بصری سازماندهی کنید. نقشه ذهنی به وظایف وصل میشود.
جریان کار
ایجاد نقشه
از منوی اصلی نقشه ذهنی جدید بسازید یا از قالبهای آماده شروع کنید.
افزودن نودها
روی هر نود کلیک کنید تا فرزند جدید اضافه شود. متن، رنگ و آیکون هر نود قابل تنظیم است.
اتصال به وظیفه
هر نود میتواند به یک وظیفه متصل شود تا از نقشه ذهنی مستقیماً به وظیفه بروید.
نسخهبندی
هر ذخیره بهعنوان یک نسخه ثبت میشود. به تاریخچه تغییرات دسترسی دارید و میتوانید بازگردانید.
امکانات همکاری
- ویرایش همزمان با کرسرهای زنده
- کامنت روی نودها
- تاریخچه نسخهها
- صادرات به تصویر یا JSON
فضای کاری
فضای کاری مرز اصلی تیم و اشتراک شما است. همه پروژهها درون یک فضای کاری قرار دارند.
نقشهای اعضا
- مالک (Owner): کنترل کامل فضا و اشتراک
- مدیر (Admin): مدیریت اعضا و تنظیمات
- عضو (Member): ایجاد و ویرایش پروژه و وظیفه
- مهمان (Guest): فقط به پروژههای دعوتشده دسترسی دارد و عضو اشتراک مصرف نمیکند
تنظیمات فضای کاری
- تغییر نام، لوگو و رنگ فضای کاری
- مدیریت برچسبهای مشترک
- مشاهده و مدیریت اشتراک
- گزارش استفاده و ظرفیت
- تنظیمات امنیت دسترسی
یک حساب کاربری میتواند به چند فضای کاری تعلق داشته باشد.
اهداف (OKR)
اهداف کلان تیم را تعریف کنید، نتایج کلیدی اندازهگیری کنید و به وظایف متصل نمایید.
جریان کار
ایجاد هدف
از بخش «اهداف» هدف جدید با عنوان، توضیح و بازه زمانی تعریف کنید.
تعریف نتایج کلیدی
برای هر هدف، نتایج کلیدی قابل اندازهگیری اضافه کنید. هر نتیجه یک عدد شروع و هدف دارد.
اتصال به وظایف
وظایف را به نتایج کلیدی متصل کنید. با انجام وظایف، پیشرفت بهطور خودکار محاسبه میشود.
پیگیری پیشرفت
نمودار پیشرفت هدف و نتایج کلیدی بهصورت درصد و عددی نمایش داده میشود.
سازماندهی اهداف
- اهداف در پوشههای دستهبندیشده
- اهداف والد و فرزند (اهداف تیمی و فردی)
- فیلتر براساس بازه زمانی و وضعیت