هر عضو دقیقاً همانقدر میبیند که باید ببیند.
نقشهای مالک، مدیر، عضو و مهمان مرز هر نفر را روشن میکنند. عضویت پروژه، نشستهای فعال و سابقه ورود هم زیر نظر خودتان است.

۰۱ · مسئله و راهکار
دسترسیِ همه به همهچیز، اسمش اعتماد نیست.
مسئله
تیم بزرگ میشود، مهمان و پیمانکار اضافه میشوند و پروژهها مشترک میشوند. بدون مرز روشن، یک اشتباه ساده — حذف، تغییر، دیدن داده نامربوط — گران تمام میشود.
- افراد به پروژهها و تنظیماتی دسترسی دارند که به کارشان ربطی ندارد.
- مشتری و همکار بیرونی باید مشارکت کنند، بیآنکه همهچیز را ببینند.
- کسی نمیداند حسابش از کدام دستگاهها باز است.
راهکار تسکیـ
چهار نقش، مرزهای بیابهام
هر عضو با یکی از چهار نقش وارد میشود و عضویت پروژه تعیین میکند چه چیزی را ببیند. نشستهای فعال و سابقه ورود هم برای هر کاربر شفاف است.
- نقشهای مالک، مدیر، عضو و مهمان با اختیارات مشخص.
- عضویت پروژه؛ داده هر پروژه فقط برای اعضای همان پروژه.
- مدیریت نشستهای فعال و مرور سابقه ورود از تنظیمات حساب.
۰۲ · جریان کار
دسترسی درست در چهار حرکت
از ورود کار تا تحویل، هر قدم یک مالک و یک خروجی روشن دارد.
- ۰۱
تعیین نقش
هر عضو را با نقشی اضافه میکنید که با مسئولیتش میخواند؛ نه بیشتر.
- ۰۲
مرزبندی پروژهها
عضویت هر پروژه را جدا مدیریت میکنید؛ مهمان فقط پروژه خودش را میبیند.
- ۰۳
پایش نشستها
دستگاهها و نشستهای فعال را میبینید و مورد مشکوک را همانجا میبندید.
- ۰۴
بازبینی دورهای
با جابهجایی افراد، نقشها و عضویتها را بازبینی و اصلاح میکنید.
۰۳ · نتیجه
دسترسی و امنیت در عمل چه چیزی را عوض میکند؟
نقشهای روشن و کنترل نشست برای همکاری بیدلهره.
خطای انسانی کوچک میماند
هر نفر فقط به محدوده کارش دست دارد؛ دامنه هر اشتباه از قبل محدود شده است.
همکاری بیرونی بیدلهره
مشتری با نقش مهمان مشارکت میکند و بقیه فضای کاری برایش بسته است.
حساب شما زیر نظر خودتان
نشستهای فعال و ورودهای اخیر جلوی چشم است؛ مورد ناآشنا را میبندید.
آماده رشد تیم
مدل نقشها با ده نفر و صد نفر یکجور کار میکند؛ ساختار عوض نمیشود.
سطح دسترسی
۴
مالک، مدیر، عضو و مهمان — چهار نقش با مرزهای روشن.
مرز داده
عضویت پروژه
هر پروژه فقط برای اعضای خودش باز است؛ بقیه آن را نمیبینند.
نشستها
در کنترل شما
فهرست دستگاههای متصل و سابقه ورود همیشه در تنظیمات حساب است.
۰۴ · کاربردها
سطح دسترسی در این موقعیتها به کار میآید
پروژه با مشتری
مشتری روند را میبیند و نظر میدهد؛ تنظیمات و داده داخلی محفوظ میماند.
سازمان چندتیمی
هر واحد پروژههای خودش را دارد و مدیران فقط محدوده خودشان را اداره میکنند.
بازبینی امنیتی حساب
هر عضو دستگاههای متصل به حسابش را میبیند و نشست مشکوک را قطع میکند.
پرسشهای رایج
پرسشهای رایج درباره سطح دسترسی
فرق نقش عضو و مهمان چیست؟
عضو، آدمِ داخل تیم است و به پروژههایی که عضوشان است دسترسی کامل دارد؛ مهمان فقط به پروژههایی که دعوت شده، آن هم در حد مشارکت. برای مشتری و پیمانکار، مهمان انتخاب درست است.
اگر کسی از تیم برود چه اتفاقی میافتد؟
مالک یا مدیر دسترسی او را قطع میکند؛ کارها و سابقه فعالیتش در پروژه میماند و کارهای بازش را به عضو دیگری میسپارید. تاریخچه تیم دستنخورده میماند.
ورود دومرحلهای دارید؟
بله؛ هر کاربر میتواند تأیید دومرحلهای را برای حسابش فعال کند. کنار آن، نشستهای فعال و سابقه ورود هم برای بررسیهای امنیتی در دسترس است.
امکانات مرتبط
کنار سطح دسترسی، این قابلیتها را هم ببینید
کار تیم شما، از امروز در جریان
در چند دقیقه فضای کاری تیم را بسازید، کارها را همانجا پیش ببرید و هر وقت تیم بزرگتر شد، پلن مناسبتری انتخاب کنید.