اقدامهای تکراری مثل جابهجایی وضعیت یا اطلاعرسانی فراموش میشوند.
کاهش کار تکراری
کارهای تکراری را به قانون تبدیل کنید.
اتوماسیون تسکیـ به تیم کمک میکند بر اساس تغییر وضعیت، شرط ها و رویدادهای کاری، اقدامهای تکراری را خودکار کند.
مشکل چیست؟
کار تکراری فقط زمان نمی گیرد؛ خطا هم تولید میکند
وقتی تیم باید هر تغییر وضعیت، اعلان یا پیگیری را دستی انجام دهد، تمرکز از کار اصلی برداشته میشود.
فرآیندها به حافظه افراد وابسته میمانند.
مدیر پروژه باید رعایت شدن گامهای ساده را مدام کنترل کند.
تسکیـ چطور حلش میکند؟
تسکیـ رویداد و شرط را به اقدام وصل میکند
قواعد اتوماسیون میتوانند روی رویدادهای کاری اجرا شوند و بخشی از فرآیند را بدون دخالت دستی جلو ببرند.
- تعریف محرک، شرط و اقدام برای جریان های رایج پروژه.
- کاهش وابستگی به پیگیری دستی برای کارهای قابل پیشبینی.
- همسویی با ساختار وظایف، وضعیت ها و فیلدهای پروژه.
اتوماسیون
محرک
وضعیت به بازبینی تغییر کرد
شرط
نوع کار برابر کمپین است
اقدام
مسئول بازبینی اضافه شود
جریان کار
از اولین ورودی تا خروجی قابل پیگیری
1
انتخاب محرک
رویدادی مثل تغییر وضعیت یا ثبت کار جدید به عنوان شروع قانون انتخاب میشود.
2
تعریف شرط
قانون فقط وقتی اجرا میشود که شرایط مورد نظر برقرار باشد.
3
تعیین اقدام
تغییر، اعلان یا مرحله بعدی به صورت خودکار انجام میشود.
4
بازبینی
تیم اثر قانون را می بیند و در صورت نیاز آن را اصلاح میکند.
چرا به آن نیاز داریم؟
وقتی این بخش درست کار کند، تیم کمتر دنبال کار می گردد و بیشتر کار را جلو می برد
کاهش کار دستی
اقدامهای قابل پیشبینی به جای انسان توسط قانون انجام میشوند.
فرآیند پایدارتر
گامهای مهم کمتر به حافظه افراد وابسته میمانند.
تمرکز تیم
اعضا زمان بیشتری برای حل مسئله و تحویل واقعی دارند.
قابل رشد
قانونها با پیچیده شدن پروژه میتوانند مرحله به مرحله کامل تر شوند.
کاربردهای رایج
سناریوهایی که این قابلیت در آن ها ارزش عملی میسازد
مورد استفاده 1
تحویل مرحله ای
با تغییر وضعیت، مسئول بعدی یا مرحله بازبینی فعال میشود.
مورد استفاده 2
پیگیری درخواست
درخواستهای جدید به وضعیت، برچسب یا مسئول مناسب هدایت میشوند.
مورد استفاده 3
کنترل کیفیت
قبل از بسته شدن کار، چک های لازم یا اعلان های مرتبط اجرا میشود.
منطق
محرک و شرط
اتوماسیون روی رویداد واقعی و شرط مشخص اجرا میشود.
اقدام
خودکار
مرحله های تکراری بدون پیگیری دستی جلو میروند.
فرآیند
قابل تنظیم
قانونها با ساختار کار و فیلدهای پروژه همسو میشوند.
امکانات مرتبط
این قابلیت معمولا کنار این بخش ها کامل تر میشود
اتوماسیون در کنار بقیه جریان کار
این فقط یک قابلیت نیست؛ بخشی از سیستم کار تیم شماست
تسکیـ کمک میکند تیم با ساختار کمتر پراکنده، تصمیم روشن تر و پیگیری قابل اعتمادتر کار کند.