نسخه نهایی هر فایل، بدون پرسیدن پیدا میشود.
تسکیـ فایلهای پروژه و فضای کاری را با پوشهبندی روشن نگه میدارد. پیوست هر کار سر جای خودش است و تحویلها بین پیامها گم نمیشوند.
۰۱ · مسئله و راهکار
تیم شما روزی چند دقیقه دنبال فایل میگردد؟
مسئله
وقتی فایلها در پیامرسان و درایوهای شخصی پخشاند، هر تحویل با «فایلش را برایم بفرست» شروع میشود و گاهی نسخه اشتباه راهی مشتری میشود.
- نسخه نهایی بین چند مسیر و چند پیام معلوم نیست.
- دسترسی به پیوست مهم به حضور یک فرد خاص گره خورده است.
- فایل از کار و سند مرتبطش جدا افتاده و بیزمینه است.
راهکار تسکیـ
آرشیو پروژه، نه گالری شخصی
فایلها در پوشههای پروژه یا فضای کاری بارگذاری میشوند و پیوستها به کار و سند مربوط میچسبند. دسترسی هم از نقشها و عضویت پیروی میکند.
- پوشهبندی در سطح پروژه و فضای کاری.
- پیوست فایل به کار، سند و فرم مربوط.
- مرز دیدن و تغییر فایلها بر اساس نقش هر عضو.
۰۲ · جریان کار
مسیر فایل از بارگذاری تا تحویل
از ورود کار تا تحویل، هر قدم یک مالک و یک خروجی روشن دارد.
- ۰۱
بارگذاری
فایل را در پوشه پروژه میگذارید یا مستقیم به کار مربوط پیوست میکنید.
- ۰۲
نظم دادن
پوشهها ساختار پروژه را دنبال میکنند تا هر کس بداند چه چیزی کجاست.
- ۰۳
استفاده سر کار
فایل را از داخل همان کار یا سند باز میکنید؛ بدون جستوجوی دوباره.
- ۰۴
کنترل دسترسی
هر عضو به فایلهای محدوده خودش میرسد؛ نه کمتر و نه بیشتر.
۰۳ · نتیجه
مدیریت فایلها در عمل چه چیزی را عوض میکند؟
فایلهای کاری در ساختار پروژه؛ منظم و در دسترس.
جستوجوی فایل حذف میشود
فایل همانجایی است که انتظار میرود: پوشه پروژه یا پیوست همان کار.
تحویل مرتب به مشتری
خروجیهای نهایی یکجا جمعاند و نسخه اشتباه برای کسی ارسال نمیشود.
استقلال از حافظه افراد
برای گرفتن فایل، منتظر آنلاین شدن کسی نمیمانید.
مرز امن داراییها
فایلهای کاری داخل فضای کاری میمانند و دسترسیشان با نقشها کنترل میشود.
جای فایل
پوشه پروژه
هر فایل در ساختار پروژه خانه دارد؛ نه در چت دیشب.
پیوستها
چسبیده به کار
فایل کنار همان کار و سندی است که برایش آمده.
نقش دسترسی
۴
مالک، مدیر، عضو و مهمان تعیین میکنند چه کسی چه فایلی را ببیند.
۰۴ · کاربردها
فایلها در این موقعیتها به کار میآید
فایلهای طراحی و برند
خروجیها و منابع برند در پوشه پروژه میمانند و نسخه نهایی مشخص است.
مدارک مشتری
فایلهای دریافتی از مشتری کنار فرم و کار مربوط بایگانی میشوند.
بسته تحویل پروژه
هر چیزی که باید تحویل شود، یکجا جمع است و چیزی جا نمیماند.
پرسشهای رایج
پرسشهای رایج درباره فایلها
برای فایلها چقدر فضا داریم؟
فضای ذخیرهسازی به پلن فضای کاری بستگی دارد و در صفحه تعرفهها شفاف نوشته شده است. در پلن رایگان هم میتوانید کار با فایلها را شروع کنید.
چه نوع فایلهایی را میشود بارگذاری کرد؟
فایلهای رایج کاری — تصویر، سند، صفحهگسترده، فایل فشرده و مانند اینها — پشتیبانی میشوند و پیشنمایش تصویرها همانجا باز میشود.
مهمان به همه فایلها دسترسی دارد؟
نه؛ مهمان فقط فایلهای پروژههایی را میبیند که عضو آنهاست. فایلهای سطح فضای کاری و پروژههای دیگر برای او پنهان میمانند.
امکانات مرتبط
کنار فایلها، این قابلیتها را هم ببینید
کار تیم شما، از امروز در جریان
در چند دقیقه فضای کاری تیم را بسازید، کارها را همانجا پیش ببرید و هر وقت تیم بزرگتر شد، پلن مناسبتری انتخاب کنید.