نسخه نهایی فایل بین چند مسیر و پیام مشخص نیست.
داراییهای پروژه
فایلهای پروژه را از پوشه های پراکنده جمع کنید.
تسکیـ فایلهای پروژه و فضای کاری را در ساختار قابل جستجو و قابل کنترل نگه می دارد تا تحویلها، پیوستها و منابع تیمی گم نشوند.
مشکل چیست؟
فایل گمشده یعنی توقف اجرا
وقتی فایلها در پیام رسان، درایو شخصی یا پوشه های نامشخص پخش باشند، تیم برای هر تحویل وقت دوباره خرج میکند.
اعضا برای دریافت پیوستهای مهم به فرد خاص وابسته میشوند.
فایلها از وظیفه، سند یا پروژه مرتبط جدا میمانند.
تسکیـ چطور حلش میکند؟
تسکیـ فایل را بخشی از جریان کار نگه می دارد
فایلها در سطح پروژه یا فضای کاری مدیریت میشوند و میتوانند کنار وظایف، اسناد و تحویلها استفاده شوند.
- بارگذاری و دسته بندی فایلها با پوشه های پروژه.
- نگهداری فایل کنار کار و زمینه مرتبط.
- کنترل بهتر دسترسی و جلوگیری از پخش شدن داراییهای کاری.
مدیریت فایلها
طراحی
قرارداد
تحویل
پیوست
منابع
آرشیو
جریان کار
از اولین ورودی تا خروجی قابل پیگیری
1
بارگذاری
فایلهای کاری در پروژه یا فضای کاری قرار میگیرند.
2
دسته بندی
پوشه ها و ساختار پروژه کمک میکند فایلها قابل پیدا کردن باشند.
3
استفاده
فایل در وظیفه، سند یا تحویل مرتبط استفاده میشود.
4
کنترل
دسترسی و محدوده مشاهده مطابق ساختار فضای کاری حفظ میشود.
چرا به آن نیاز داریم؟
وقتی این بخش درست کار کند، تیم کمتر دنبال کار می گردد و بیشتر کار را جلو می برد
کاهش جستجوی دستی
تیم برای پیدا کردن فایل نهایی به پیامهای قدیمی رجوع نمیکند.
تحویل منظم
داراییهای خروجی پروژه در ساختار قابل فهم نگه داشته میشوند.
زمینه کامل
فایل کنار کار یا سند مربوطه معنا پیدا میکند.
مدیریت سازمانی
فایلها داخل مرز فضای کاری و پروژه قابل کنترل میمانند.
کاربردهای رایج
سناریوهایی که این قابلیت در آن ها ارزش عملی میسازد
مورد استفاده 1
فایلهای طراحی
خروجی های طراحی، نسخه نهایی و منابع برند در پروژه ذخیره میشود.
مورد استفاده 2
پیوستهای مشتری
فایلهای دریافتی از مشتری کنار فرم، کار و سند مرتبط قرار می گیرد.
مورد استفاده 3
تحویل پروژه
فایلهای نهایی و مستندات تحویل در یک محل قابل پیگیری هستند.
تمرکز
پوشه پروژه
فایلها در ساختار پروژه و فضای کاری نگهداری میشوند.
زمینه
کنار کار
پیوستها از وظیفه و سند مرتبط جدا نمیمانند.
کنترل
دسترسی مشخص
مشاهده فایل با مرزهای عضویت و نقشها همسو میماند.
امکانات مرتبط
این قابلیت معمولا کنار این بخش ها کامل تر میشود
مدیریت فایلها در کنار بقیه جریان کار
این فقط یک قابلیت نیست؛ بخشی از سیستم کار تیم شماست
تسکیـ کمک میکند تیم با ساختار کمتر پراکنده، تصمیم روشن تر و پیگیری قابل اعتمادتر کار کند.