درخواستهای شفاهی بعد از جلسه فراموش یا ناقص منتقل میشوند.
ثبت سریع بدون تایپ
وقتی تایپ کند است، کار را با صدا ثبت کنید.
تسکیـ صدای شما را به متن و وظیفه قابل پیگیری تبدیل میکند تا ایده، درخواست یا کار فوری قبل از فراموش شدن وارد پروژه شود.
مشکل چیست؟
بخشی از کارهای مهم قبل از رسیدن به ابزار از دست میروند
در لحظه هایی که دسترسی به کیبورد یا زمان کافی ندارید، ثبت کار نباید متوقف شود.
ثبت دستی کارهای کوتاه، مخصوصا روی موبایل، اصطکاک ایجاد میکند.
تیم باید متن صوتی را بعدا دوباره به ساختار وظیفه تبدیل کند.
تسکیـ چطور حلش میکند؟
تسکیـ صدا را به کار ساختارمند نزدیک میکند
یادداشت صوتی به متن تبدیل میشود و میتواند همراه با جزئیات لازم وارد جریان وظایف شود.
- ثبت سریع ایده، درخواست یا کار فوری با گفتار.
- تبدیل متن به وظیفه ای که در پروژه قابل پیگیری است.
- کمک به استخراج ویژگی هایی مثل زمان، اولویت و توضیح از متن گفتار.
تسک با صدا
متن استخراج شده
فردا پیگیری قرارداد مشتری پارس را با اولویت بالا برای سارا بساز و فایل جلسه را پیوست کن.
وظیفه آماده ثبت شد
جریان کار
از اولین ورودی تا خروجی قابل پیگیری
1
ضبط
کاربر پیام کوتاه یا توضیح وظیفه را با صدا ثبت میکند.
2
تبدیل
متن گفتار آماده میشود تا قابل ویرایش و بررسی باشد.
3
ساختار
جزئیات لازم مثل عنوان، توضیح و زمان به کار نزدیک میشود.
4
پیگیری
وظیفه در پروژه قرار می گیرد و مثل بقیه کارها دنبال میشود.
چرا به آن نیاز داریم؟
وقتی این بخش درست کار کند، تیم کمتر دنبال کار می گردد و بیشتر کار را جلو می برد
کاهش اصطکاک ثبت
کار فوری بدون باز کردن فرمهای طولانی وارد سیستم میشود.
حفظ جزئیات لحظه
همان چیزی که در جلسه یا تماس گفته میشود سریعتر ثبت میشود.
مناسب کار موبایلی
برای تیمهایی که همیشه پشت میز نیستند، ثبت کار ساده تر میشود.
ورود به جریان واقعی
خروجی صدا به وظیفه تبدیل میشود، نه یک فایل صوتی رها شده.
کاربردهای رایج
سناریوهایی که این قابلیت در آن ها ارزش عملی میسازد
مورد استفاده 1
ثبت بعد از جلسه
اقدامهای سریع جلسه همان لحظه با صدا وارد پروژه میشوند.
مورد استفاده 2
درخواستهای میدانی
تیم فروش، پشتیبانی یا عملیات بدون تایپ طولانی کار را ثبت میکند.
مورد استفاده 3
ایدههای محصول
ایده قبل از فراموش شدن ذخیره و بعدا به بک لاگ وصل میشود.
ورود
بدون تایپ طولانی
ثبت کار با گفتار شروع میشود و بعدا قابل تکمیل است.
ساختار
از متن به وظیفه
خروجی صوتی به جریان مدیریت کار نزدیک میشود.
سرعت
ثبت در لحظه
کارهای شفاهی پیش از فراموشی وارد سیستم میشوند.
امکانات مرتبط
این قابلیت معمولا کنار این بخش ها کامل تر میشود
تسک با صدا در کنار بقیه جریان کار
این فقط یک قابلیت نیست؛ بخشی از سیستم کار تیم شماست
تسکیـ کمک میکند تیم با ساختار کمتر پراکنده، تصمیم روشن تر و پیگیری قابل اعتمادتر کار کند.