نسخه درست سند مشخص نیست و افراد به فایلهای قدیمی رجوع میکنند.
دانش پروژه در کنار اجرا
دانش تیمی را کنار همان پروژه ای نگه دارید که به آن نیاز دارد.
اسناد تسکیـ برای نگارش، همکاری، نسخه بندی و نگه داری دانش پروژه طراحی شده اند؛ از جلسه و تصمیم تا راهنمای اجرا.
مشکل چیست؟
وقتی دانش از پروژه جداست، دوباره کاری طبیعی میشود
تیمها تصمیمها را در فایل، پیام یا یادداشت های شخصی نگه می دارند و بعدا برای پیدا کردن نسخه معتبر زمان از دست میدهند.
دانش پروژه از کارها و تصمیمهای اجرایی جدا میماند.
بازگشت به نسخه قبلی یا فهمیدن تغییرات مهم دشوار میشود.
تسکیـ چطور حلش میکند؟
تسکیـ اسناد را بخشی از فضای پروژه میکند
صفحه های سند، ساختار پوشه ای، ویرایش، همکاری و نسخه تاریخچه کنار پروژه قرار میگیرند.
- ساخت صفحه های پروژه برای راهنما، تصمیم، جلسه و برنامه.
- نسخه بندی و امکان بازگشت به نسخههای قبلی محتوا.
- اتصال بهتر دانش، کار، فایل و همکاری تیمی در یک فضا.
مستندات
صفحات پروژه
تصمیمهای محصول
راهنمای اجرا
صورت جلسه
نسخه جدید ذخیره شد
جریان کار
از اولین ورودی تا خروجی قابل پیگیری
1
ساخت صفحه
برای جلسه، راهنما، تصمیم یا مستند فنی صفحه جدید ساخته میشود.
2
نوشتن و ویرایش
اعضا محتوا را کامل میکنند و تغییرات در جریان سند میماند.
3
نسخه بندی
نسخههای مهم قابل مرور و در صورت نیاز قابل بازگشت هستند.
4
استفاده در اجرا
سند کنار وظایف و فایلها برای تصمیم و تحویل استفاده میشود.
چرا به آن نیاز داریم؟
وقتی این بخش درست کار کند، تیم کمتر دنبال کار می گردد و بیشتر کار را جلو می برد
دانش قابل پیدا کردن
سندها در ساختار پروژه میمانند و از پیامهای پراکنده جدا میشوند.
اعتماد به نسخه
تاریخچه نسخهها کمک میکند تغییرات مهم قابل بررسی باشند.
همکاری بهتر
نوشتن و اصلاح محتوا با زمینه پروژه و کارهای مرتبط انجام میشود.
پایه برای هوش مصنوعی
دانش ساختارمند به جمع بندی و پاسخهای هوشمند کمک میکند.
کاربردهای رایج
سناریوهایی که این قابلیت در آن ها ارزش عملی میسازد
مورد استفاده 1
صورت جلسه و تصمیمها
تصمیمهای رسمی و اقدامهای خروجی جلسه در همان پروژه ثبت میشود.
مورد استفاده 2
راهنمای محصول یا فرآیند
تیم مرجع واحدی برای اجرا، پشتیبانی و آموزش دارد.
مورد استفاده 3
مستند فنی یا عملیاتی
جزئیات پیاده سازی، تحویل یا نگهداری در کنار کارها قرار می گیرد.
دانش
کنار پروژه
سند از جریان اجرا جدا نمیشود و در همان فضای کاری میماند.
تاریخچه
نسخه قابل بازگشت
تغییرات مهم سند قابل ذخیره، مرور و بازیابی است.
همکاری
صفحه مشترک
اعضا روی محتوای واحد کار میکنند و زمینه حفظ میشود.
امکانات مرتبط
این قابلیت معمولا کنار این بخش ها کامل تر میشود
مستندات در کنار بقیه جریان کار
این فقط یک قابلیت نیست؛ بخشی از سیستم کار تیم شماست
تسکیـ کمک میکند تیم با ساختار کمتر پراکنده، تصمیم روشن تر و پیگیری قابل اعتمادتر کار کند.