ثبت زمان، وضعیت کارها و بار تیم در همان گفتگو به یک گزارش روشن تبدیل میشود؛ همراه با کارهای مسدود و افراد پرکار.
مسئله
برای یک گزارش ساده باید چند نما را باز کنید، عدد بردارید و دستی جمع بزنید. تا گزارش آماده شود، هفته تمام شده است.
با تسکیـ
دستیار به داده زمان، وضعیت و بار تیم دسترسی دارد و میتواند نتیجه را بهشکل فهرست، جمع ساعت یا جمعبندی مدیریتی بدهد.
تایمر را از گفتگو شروع و متوقف کنید و ساعتها را براساس پروژه یا عضو جمع بزنید.
کارهای مسدود، عقبافتاده، تکراری و بیحرکت را پیش از بحرانی شدن ببینید.
ببینید کدام عضو بیش از ظرفیت کار دارد و کدام کار بدون مسئول مانده است.
گزارش هفتگی و پیشنویس Stand-up را بگیرید و مستقیم برای تیم بفرستید.
بگویید گزارش برای کدام پروژه، کدام فرد و کدام بازه زمانی است.
فهرست کار، جمع ساعت یا جمعبندی مدیریتی — هرکدام را که لازم دارید بخواهید.
از دستیار بخواهید براساس همان گزارش، اقدام پیشنهادی یا متن اعلام را بنویسد.
فارسی ساده بنویسید؛ لازم نیست پرامپتنویسی بلد باشید.
«گزارش این هفته تیم را بساز؛ کارهای مسدود و افراد پرکار را هم جدا نشان بده.»
«ساعت ثبتشده هر عضو روی پروژه فروش را در ماه گذشته جمع بزن.»
پروژه، وظیفه، عضو، روز، هفته و ماه.
بهجای جمعآوری دستی از چند نما.
قبل از اینکه به موعد برسد پیدا میشود.
مرزهای روشن
خیر. گزارش زمان ساعت را جمع میزند اما نرخ مالی و هزینه را محاسبه نمیکند.
بله. با زمانبندی ایجنت میتوانید هر هفته یا هر روز گزارش را خودکار بگیرید و در کانال پروژه منتشر کنید.
از وظایف، وضعیتها و ورودیهای زمانی همان فضای کاری. هیچ عدد ساختگی به گزارش اضافه نمیشود.
با تسکیـ