برنامه ترم، محتوا و کارهای اداری در یک صفحه جلو میروند.
مدرسه باشید، آموزشگاه یا تیم آموزش سازمانی؛ تیم شما ترم را در تسکیـ برنامهریزی میکند و جلسهها، محتوا و درخواستها در همان فضا میمانند.
۰۱ · سنجش
سه چیز که از روز اول باید معلوم باشد
تقویم ترم یکجاست
تیم اجرایی کلاس، رویداد و موعد تحویل محتوا را در یک نما میبیند؛ نه در سه فایل جدا.
محتوای دوره گم نمیشود
سرفصل، فایل و یادداشت هر دوره به پروژه همان دوره میچسبد و ترم بعد هم در دسترس است.
درخواستها مسیر دارند
ثبتنام، پشتیبانی و درخواست مدرسها از فرم وارد میشود و بیجواب نمیماند.
۰۲ · مسئله
کار تیم آموزش امروز کجا گیر میکند؟
ترم که وسط اکسل و پیامرسان پخش شود، به نیمه نرسیده گم میشود.
درخواستهای زبانآموز، مدرس و واحد اداری مالک روشنی ندارند و در پیامها تهنشین میشوند.
هر دوره جدید از صفر برنامهریزی میشود؛ انگار تجربه ترم قبل هیچوقت ثبت نشده است.
۰۳ · جریان کار
از اولین درخواست تا گزارش، برای تیم آموزش
- ۰۱
طراحی دوره
تیم آموزشی سرفصل، منابع و مسئول هر بخش را در سند و پروژه دوره روشن میکند.
- ۰۲
برنامهریزی اجرا
تیم اجرایی جلسهها، تولید محتوا و هماهنگی مدرسها را به کارهای موعددار تبدیل میکند.
- ۰۳
دریافت درخواستها
فرم ثبتنام و بازخورد، ورودیها را مستقیم به مسئول درست میرساند.
- ۰۴
جمعبندی ترم
گزارش کارها و بازخوردها میماند تا دوره بعدی از همین نقطه شروع شود.
۰۴ · قول تسکیـ و ابزارها
هر ترم روی تجربه ترم قبل سوار میشود
تیم شما یک بار دوره را خوب اجرا میکند؛ تسکیـ آن را به قالب، چکلیست و سند تبدیل میکند تا ترم بعد فقط تاریخها عوض شوند.
- تقویم و نماهای هوشمند برای کلاسها، تکلیفها و رویدادهای هر دوره.
- سند دوره برای سرفصل، منابع و یادداشتهای داخلی؛ همانجا که کار جلو میرود.
- قالب و چکلیست برای تکرار دورهها، بدون برنامهریزی دوباره از صفر.
۰۵ · داخل محصول
دو صحنه از فضای کاری آموزش
داشبورد اجرای ترم
وضعیت کلاسها، محتواهای در راه و کارهای اداری ترم در یک قاب.
فرم ثبتنام دوره
زبانآموز فرم را پر میکند و تسکیـ کارِ پیگیری را در پروژه دوره میسازد.
۰۶ · کاربردها
این راهکار در عمل به چه کاری میآید؟
راهاندازی ترم تابستان
از قالب ترم قبل شروع میکنید؛ کلاسها، مدرسها و محتواها با چند تغییر آماده میشوند.
برگزاری همایش پایان دوره
دعوت، محل، تجهیزات و محتوا هر کدام مسئول و موعد دارند؛ روز همایش غافلگیری ندارد.
آموزش مدرسهای جدید
مسیر آشنایی مدرس تازهوارد با چکلیست جلو میرود و مدیر آموزش پیشرفتش را میبیند.
پرسشهای رایج
پرسشهایی که معمولاً پیش از شروع مطرح میشوند
برای آموزشگاه کوچک هم منطقی است یا فقط موسسههای بزرگ؟
برای هر دو. آموزشگاه کوچک با یک پروژه و چند وضعیت ساده راه میافتد؛ موسسه بزرگتر برای هر دوره پروژه جدا میسازد و فرم و داشبورد را کمکم اضافه میکند.
فایلها و محتوای هر دوره کجا میماند؟
کنار کارهای همان دوره. فایل و سند به پروژه دوره میچسبند؛ تیم اجرایی زمینه کامل را میبیند و ترم بعد هم همهچیز سر جایش است.
برنامه ترم الان در اکسل است؛ باید همه را منتقل کنیم؟
نه. از دورهای شروع کنید که همین حالا در جریان است و بقیه را سر فرصت بیاورید. بعد از یکی دو هفته، تقویم تسکیـ خودش مرجع تیم میشود.
استفاده از تسکیـ برای تیم آموزش هزینه دارد؟
شروع رایگان است و کارت بانکی نمیخواهد. هر وقت تیم یا نیازها بزرگتر شد، پلنها را با پرداخت تومانی ارتقا میدهید؛ صفحه تعرفهها جزئیات را شفاف نوشته است.
راهکارهای مرتبط
راهکارهای همخانواده
تیم آموزش میتواند از همین امروز با یک پروژه شروع کند؛ این تیمها هم مسیر مشابهی دارند.
کار تیم شما، از امروز در جریان
در چند دقیقه فضای کاری تیم را بسازید، کارها را همانجا پیش ببرید و هر وقت تیم بزرگتر شد، پلن مناسبتری انتخاب کنید.