جذب، آنبوردینگ و درخواستهای کارکنان در یک مسیر روشن
نیروی جدید روز اول میداند چه چیزی منتظر اوست.
- فارسی و راستبهچپ واقعی
- شروع رایگان، بدون پیشپرداخت
- پرداخت به تومان
سنجش
سه چیز که از روز اول باید معلوم باشد
۰۱ شاخص
آنبوردینگ از روی قالب
قالب آماده، همان چکلیست آزموده را برای هر نیروی جدید اجرا میکند؛ چیزی از قلم نمیافتد.
۰۲ شاخص
هر درخواست جواب روشنی دارد
مرخصی، گواهی کار یا تجهیزات از فرم وارد میشود و کارمند وضعیتش را خودش میبیند.
۰۳ شاخص
واحدها همقدماند
IT، مالی و مدیر مستقیم سهمشان از شروعِ نیروی جدید را در همان جریان میبینند.
مسئله
کار تیم منابع انسانی امروز کجا گیر میکند؟
نیروی جدید رسیده؛ لپتاپ آماده نیست، دسترسیها نیامده و هیچکس نمیداند گره کار کجاست.
- مراحل جذب و مصاحبه در پیام و فایلهای جدا جلو میرود و وضعیت هر متقاضی مبهم میماند.
- درخواستهای کارکنان از چند کانال میرسد و کسی نمیداند کدامها هنوز بیجواباند.
جریان کار
از اولین درخواست تا گزارش، برای تیم منابع انسانی
۰۱ قدم
شروع فرایند
جذب، آنبوردینگ یا درخواست داخلی از قالب یا فرم وارد پروژه منابع انسانی میشود.
۰۲ قدم
تقسیم بین واحدها
دسترسی با IT، تجهیزات با تدارکات، معارفه با مدیر مستقیم؛ هر کدام کاری با موعد.
۰۳ قدم
پیگیری و یادآوری
تسکیـ موعدها را یادآوری میکند و وضعیت هر قدم را جلوی چشم نگه میدارد.
۰۴ قدم
ثبت تجربه
آنچه این دوره یاد گرفتید به قالب برمیگردد و اجرای بعدی را بهتر میکند.
قول تسکیـ
آنبوردینگ را یک بار خوب طراحی کنید؛ اجرایش با تسکیـ
- قالب کار برای جذب، آنبوردینگ و خروج؛ هر بار همان کیفیت بار اول.
- فرم داخلی برای مرخصی، گواهی و تجهیزات، با مسیر بررسی مشخص.
- سند سیاستها و راهنمای کارکنان، همانجا که کارها اجرا میشوند.
ابزارهایی که این قول را نگه میدارند
- انواع کار و قالبهابرای جذب، آنبوردینگ و خروج، نوع کار و قالب اختصاصی خودتان را بسازید.
- فرمهادرخواستهای کارکنان را از یک کانال منظم و یکشکل تحویل بگیرید.
- سطح دسترسیاطلاعات پرسنلی را با نقشها و مرز پروژه، دور از چشم افراد غیرمرتبط نگه دارید.
- هوش مصنوعیشرح شغل و چکلیست اولیه هر فرایند را با دستیار هوشمند پیشنویس کنید.
داخل محصول
دو صحنه از فضای کاری منابع انسانی
داشبورد درخواستهای کارکنان
درخواستهای باز به تفکیک نوع و مسئول؛ موارد نزدیک به موعد بالای فهرست.
چکلیست آنبوردینگ
از قرارداد تا دسترسی و جلسه معارفه؛ هر قدم مسئول دارد و جلوی چشم تیک میخورد.
کاربردها
این راهکار در عمل به چه کاری میآید؟
آنبوردینگ نیروی جدید
همه واحدها میدانند سهمشان چیست و تا کی؛ نیروی جدید هفته اول را با برنامه میگذراند.
چرخه جذب و مصاحبه
رزومهها، مصاحبهها و ارزیابیها مرحله به مرحله جلو میروند و نظر مصاحبهگرها همانجا ثبت است.
درخواست مرخصی و گواهی کار
کارمند فرم را پر میکند و مسئول مربوط تأیید را جلو میبرد؛ وضعیت برای هر دو روشن است.
پرسشهای رایج
پرسشهایی که معمولاً پیش از شروع مطرح میشوند
اطلاعات محرمانه کارکنان را هم داخل تسکیـ بگذاریم؟
فقط چیزی را ثبت کنید که برای اجرای فرایند لازم است. برای دادههای حساس مثل حقوق و مدارک شخصی، مرز دسترسی پروژهها را دقیق تنظیم کنید و سیاست داخلی سازمان را ملاک بگیرید.
فرایند آنبوردینگ را چطور تکرارپذیر کنیم؟
یک بار مراحل را بهصورت قالب با چکلیست و مسئول پیشفرض بسازید. برای هر نیروی جدید، از همان قالب کار جدید ایجاد میکنید و فقط نام، تاریخ و استثناها را تغییر میدهید.
فرایندهایمان الان در اکسل و کاغذ است؛ از کدام شروع کنیم؟
از دردناکترین: معمولاً آنبوردینگ یا درخواستهای داخلی. همان یک فرایند را کامل داخل تسکیـ ببرید تا نتیجهاش را ببینید؛ بقیه فرایندها بعداً با همان الگو منتقل میشوند.
برای شروع، تیم منابع انسانی باید پلن بخرد؟
نه، شروع رایگان است و پیشپرداخت نمیخواهد. اگر بعداً امکانات بیشتری لازم شد، پلنها را با پرداخت تومانی ارتقا میدهید؛ جزئیات در صفحه تعرفهها آمده است.
راهکارهای مرتبط
راهکارهای همخانواده
کار تیمتان را از امروز در یک فضای کاری جلو ببرید
- راهاندازی در چند دقیقه
- شروع بدون پیشپرداخت
- پشتیبانی فارسی