دفتر فنی، کارگاه و پیمانکارها، بدون تماس‌های پی‌درپی
هیچ بندی از صورت‌جلسه بی‌مالک نمی‌ماند.
- فارسی و راست‌به‌چپ واقعی
- شروع رایگان، بدون پیشپرداخت
- پرداخت به تومان
سنجش
سه چیز که از روز اول باید معلوم باشد
۰۱ شاخص
صورت‌جلسه اجرا می‌شود
دفتر فنی هر بند را به کاری با مسئول و موعد تبدیل می‌کند؛ نه به کاغذی در بایگانی.
۰۲ شاخص
عکس و نقشه گم نمی‌شوند
عکس کارگاه و نقشه به همان کار می‌چسبد؛ نه به گالری گوشی سرپرست کارگاه.
۰۳ شاخص
حساب پیمانکار روشن است
مدیر پروژه کارهای هر پیمانکار را با وضعیت و موعد می‌بیند؛ بدون زنگ زدن به سه نفر.
مسئله
کار تیم ساخت‌وساز امروز کجا گیر می‌کند؟
صورت‌جلسه نوشته شد، امضا شد، بایگانی شد؛ و بند چهارمش را هیچ‌کس اجرا نکرد.
- عکس کارگاه در گوشی یک نفر است، نقشه در ایمیل یک نفر دیگر و تصمیم در جلسه‌ای بدون صورت‌جلسه.
- مدیر پروژه برای فهمیدن وضعیت هر پیمانکار باید چند تماس بگیرد و باز مطمئن نباشد.
جریان کار
از اولین درخواست تا گزارش، برای تیم ساخت‌وساز
۰۱ قدم
ثبت از کارگاه
سرپرست کارگاه نقص یا نیاز را با عکس و توضیح، همان لحظه ثبت می‌کند.
۰۲ قدم
ارجاع به مسئول
دفتر فنی کار را به پیمانکار یا عضو تیم می‌سپارد و موعد می‌گذارد.
۰۳ قدم
پیگیری اجرا
وضعیت، گفت‌وگو و عکس‌های پیشرفت روی همان کار جمع میشوند.
۰۴ قدم
تحویل و مستندسازی
شواهد انجام و تأییدها می‌مانند؛ تحویل موقت با پرونده کامل جلو می‌رود.
قول تسکیـ
هر بند صورت‌جلسه، یک کار با مسئول و موعد
- ثبت سریع کار میدانی با عکس، توضیح و موقعیت؛ حتی وسط بازدید کارگاه.
- نمای جدا برای هر پیمانکار، هر فاز و کارهای نزدیک موعد.
- سند صورت‌جلسه‌ای که هر بندش به کار اجرایی همان بند وصل است.
ابزارهایی که این قول را نگه می‌دارند
داخل محصول
دو صحنه از فضای کاری ساخت‌وساز
داشبورد وضعیت کارگاه
نقص‌های باز، کارهای عقب‌افتاده و سهم هر پیمانکار در یک قاب، برای جلسه هفتگی.
فرم درخواست خرید
کارگاه نیازش را با فرم می‌فرستد و درخواست، مسیر تأیید و تامین را بدون تماس طی می‌کند.
کاربردها
این راهکار در عمل به چه کاری می‌آید؟
رفع نقص‌های پیش از تحویل
تیم هر نقص را با عکس ثبت و به مسئولش ارجاع می‌کند؛ ناظر هم بسته شدنش را تأیید می‌کند.
درخواست خرید میلگرد
درخواست از فرم می‌آید، تدارکات قیمت می‌گیرد و مدیر پروژه تصمیم را همان‌جا ثبت می‌کند.
هماهنگی پیمانکار تاسیسات
پیمانکار فقط کارهای خودش را می‌بیند و دفتر فنی همه را؛ هر دو یک تصویر مشترک دارند.
پرسش‌های رایج
پرسش‌هایی که معمولاً پیش از شروع مطرح میشوند
نیروهای کارگاه با نرم‌افزار راحت کنار می‌آیند؟
کار با تسکیـ ساده است: ثبت سریع با عکس و چند فیلد، فارسی و بدون ساختار پیچیده. سرپرست کارگاه فقط ثبت می‌کند و می‌بیند؛ تنظیمات پروژه با دفتر فنی است.
پروژه چندفازی را چطور جدا کنیم؟
برای هر فاز از وضعیت سفارشی، برچسب یا پروژه جدا استفاده کنید و با نماهای هوشمند همه را کنار هم ببینید. گزارش هر فاز و کل پروژه، هر دو در دسترس است.
الان با تماس و گروه پیامرسان هماهنگ میکنیم؛ چرا عوضش کنیم؟
گروه پیامرسان حرف را میرساند اما مسئول و موعد نمیسازد. در تسکیـ هر مورد یک کار ثبتشده است که تا بسته شدن رد پا دارد؛ تماسها کم میشوند و اختلافها هم سند دارند.
هزینه استفاده برای تیم پروژه چقدر است؟
شروع رایگان است و پیشپرداخت نمیخواهد. برای تیمهای بزرگتر و امکانات بیشتر، پلنها را با پرداخت تومانی ارتقا میدهید؛ جزئیات در صفحه تعرفهها آمده است.
راهکارهای مرتبط
راهکارهای هم‌خانواده
کار تیمتان را از امروز در یک فضای کاری جلو ببرید
- راه‌اندازی در چند دقیقه
- شروع بدون پیشپرداخت
- پشتیبانی فارسی