ساخت اولین فضای کاری

فضای کاری (Workspace) بالاترین و بیرونی‌ترین لایه در تسکیـ است؛ خانه‌ای که کل تیم، پروژه‌ها، اعضا، دسترسی‌ها و اشتراک شما زیر آن قرار می‌گیرد. هر کاری که در تسکیـ انجام می‌دهید، از ساخت پروژه تا دعوت همکار و انتخاب پلن، درون یک فضای کاری معنا پیدا می‌کند.

خبر خوب این است که برای شروع لازم نیست فضای کاری را دستی بسازید؛ تسکیـ در همان مراحل اولِ راه‌اندازی، نخستین فضای کاری را برای شما می‌سازد. در این صفحه می‌بینید این فضا چگونه ساخته می‌شود، چرا مرز اصلی کار است، چطور آن را نام‌گذاری و مدیریت کنید و بعد از ساخت چه قدم‌هایی بردارید.

فضای کاری چیست و چرا مرز اصلی کار است

فضای کاری مرزی است که همه‌چیز درون آن جمع می‌شود: اعضای تیم و نقش‌هایشان، پروژه‌ها و پوشه‌ها، وضعیت‌ها و نوع وظایف پیش‌فرض، و مهم‌تر از همه پلن و اشتراک. در تسکیـ اشتراک و صورتحساب روی فضای کاری اعمال می‌شود، نه روی تک‌تک کاربران؛ یعنی پلن هر فضای کاری تعیین می‌کند چه قابلیت‌هایی برای آن فضا و اعضایش در دسترس باشد. به همین دلیل بهتر است برای هر تیم یا سازمان مستقل، یک فضای کاری جداگانه داشته باشید.

فضای کاری اول چگونه ساخته می‌شود

وقتی برای نخستین‌بار وارد می‌شوید، تسکیـ مراحل کوتاهی برای راه‌اندازی نشان می‌دهد و در همان میان، فضای کاری اول را با نامی پیش‌فرض مانند «فضای کاری + نام شما» می‌سازد و شما را مالک آن قرار می‌دهد. مراحل معمول راه‌اندازی به این ترتیب است:

1. نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید؛ در همین مرحله فضای کاری اول به‌صورت خودکار ساخته می‌شود.
2. یک پروژه اول بسازید یا فعلاً از آن بگذرید؛ بعداً هر زمان خواستید می‌توانید پروژه اضافه کنید.
3. به چند پرسش کوتاه درباره نقش شما و اینکه چطور با تسکیـ آشنا شدید پاسخ دهید.
4. یک پلن انتخاب کنید؛ پلن‌های پولیِ واجد شرایط با یک دوره آزمایشی ۷ روزه آغاز می‌شوند.
5. راه‌اندازی کامل می‌شود و وارد داشبورد فضای کاری خود می‌شوید.

نام‌گذاری و مالکیت

نامی که برای فضای کاری انتخاب می‌کنید بهتر است نام تیم یا سازمان شما باشد تا اعضای دعوت‌شده به‌سرعت آن را بشناسند. می‌توانید نام پیش‌فرض را بعداً از تنظیمات فضای کاری تغییر دهید. فردی که فضای کاری را می‌سازد به‌طور خودکار «مالک» آن می‌شود و بالاترین سطح دسترسی را دارد؛ مالک می‌تواند اعضا را دعوت کند، نقش‌ها را تعیین کند و اشتراک را مدیریت کند. اولین فضای کاری شما به‌عنوان فضای پیش‌فرض علامت می‌خورد و هنگام ورود، تسکیـ شما را به همان فضا می‌برد.

قدم‌های اول بعد از ساخت

هنگام ساخت فضای کاری، تسکیـ چند چیز را خودکار آماده می‌کند تا بتوانید بی‌درنگ کار را شروع کنید: یک نوع وظیفه پیش‌فرض، مجموعه‌ای از وضعیت‌های پایه، یک صندوق ورودی شخصی و یک سند راهنمای شروع. بعد از آن پیشنهاد می‌کنیم این قدم‌ها را بردارید:

• یک پروژه واقعی و کوچک بسازید و چند وظیفه روزانه را با مسئول و تاریخ وارد کنید.
• اعضای تیم را با ایمیل یا شماره موبایل دعوت کنید و نقش مناسب هرکدام را تعیین کنید.
• در صورت نیاز، پلن فضای کاری را متناسب با اندازه و نیاز تیم انتخاب یا ارتقا دهید.
• نام و مشخصات فضای کاری را در تنظیمات کامل کنید تا برای همه شناخته‌شده باشد.

ساخت فضاهای کاری بیشتر

اگر بیش از یک تیم یا سازمان دارید، می‌توانید چند فضای کاری بسازید و بین آن‌ها جابه‌جا شوید. از بخش «فضاهای کاری» می‌توانید فضای جدیدی اضافه کنید و از کلیدِ تعویض فضای کاری در بالای نوار کناری به‌سرعت میان آن‌ها حرکت کنید. هر فضای کاری اعضا، پروژه‌ها و اشتراک مستقل خود را دارد، پس می‌توانید مرز کارها را تمیز نگه دارید.

پیشنهاد: کارها و افراد دو سازمان متفاوت را در یک فضای کاری مخلوط نکنید. مرز روشن میان فضاهای کاری هم گزارش‌ها را دقیق‌تر می‌کند و هم مدیریت دسترسی و صورتحساب را ساده نگه می‌دارد.

برای اینکه بدانید پروژه، وظیفه و نما دقیقاً چه نسبتی با فضای کاری دارند، سراغ مفاهیم پایه تسکیـ بروید و سپس با گشت‌وگذار در محیط و میانبرها سرعت کارتان را بالا ببرید.