ساخت تسک با صدا در تسکی و تبدیل پیام صوتی فارسی به پیش‌نویس کار

راهنمای ثبت صوتی؛ بگو، بازبینی کن، ثبت کن

ساخت تسک با صدا؛از پیام صوتی فارسی تا کار آماده

با ساخت تسک با صدا، کار را همان‌طور که به همکارتان می‌گویید به فارسی تعریف می‌کنید. تسکی گفتار را به متن تبدیل می‌کند و پیش‌نویس کار را با عنوان، پروژه، مسئول، موعد و زیرکار پیشنهادی نشان می‌دهد تا پیش از ثبت اصلاحش کنید.

این راهنما برای لحظه‌هایی است که تایپ سخت است: وسط جلسه، بین دو تماس یا در بازدید از مشتری. برای مرور کوتاه امکانات، صفحه قابلیت ثبت کار با صدا را ببینید.

شروع رایگان مشاهده تعرفه‌ها

از صدا تا کار

از یک جمله تا کار ثبت‌شده در چهار قدم

ضبط را بزنید و حرف بزنید. پیشنهادها که آماده شد، هر موردی که ابهام داشته باشد برای بررسی مشخص می‌شود.

1بگو
2متن و ساختار پیشنهادی را ببین
3مسئول و موعد را بازبینی کن
4ثبت و در نمای مناسب پیگیری کن

امکانات ثبت صوتی

تسکی از گفتار شما چه چیزهایی بیرون می‌کشد؟

پیش‌نویس فقط رونویسی گفتار نیست. این شش بخش نشان می‌دهد هر قسمت چطور کار می‌کند و کجا باید دقت کنید.

01

تشخیص گفتار فارسی

گفتار به متن فارسی تبدیل می‌شود و متن کامل هم در صفحه بازبینی در دسترس است. نام خاص، عدد و اصطلاح تخصصی را پیش از ثبت یک بار نگاه کنید.

02

استخراج عنوان

عنوان از کاری که گفته‌اید ساخته می‌شود، نه از رونویسی کامل جمله. جزئیات بیشتر به توضیح کار می‌رود و اگر چند مرحله بگویید، می‌تواند به زیرکار تبدیل شود.

03

زمان و موعد پیشنهادی

عبارت‌هایی مثل «فردا عصر» به تاریخ و ساعت پیشنهادی تبدیل می‌شوند. اگر تاریخ گذشته باشد یا دو زمان متناقض بگویید، کارت بازبینی آن را نشان می‌دهد.

04

تشخیص مسئول و پروژه

نام همکار و پروژه با اعضا و پروژه‌های فضای کاری تطبیق داده می‌شود. اگر نامی پیدا نشود یا چند نفر با آن نام باشند، همان مورد برای بررسی مشخص می‌شود.

05

بازبینی قبل از ثبت

فهرست پیشنهادها را می‌بینید، هر کارت را ویرایش می‌کنید و بعد ثبت را می‌زنید. عنوان، پروژه، مسئول، برچسب، اولویت و موعد را می‌توانید تغییر دهید.

06

نگهداری فایل صوتی

پس از ثبت، فایل ضبط‌شده به‌عنوان پیوست روی اولین کار می‌ماند و متن گفتار کنارش ذخیره می‌شود. اگر پیش‌نویس را رد کنید، فایل هم پاک می‌شود.

01

گفتن

ورودی طبیعی و کوتاه

02

فهمیدن

عنوان، جزئیات و زمان پیشنهادی

03

بازبینی

رفع ابهام و داده حساس

04

ثبت

کار روشن با مسئول و موعد

شیوه گفتن

پنج عادت برای پیام صوتی‌ای که درست به کار تبدیل می‌شود

چند قاعده ساده در نحوه حرف زدن، زمان اصلاح پیش‌نویس را کم می‌کند.

1
01

با فعل و خروجی شروع کنید

بگویید «پیش‌نویس قرارداد را تا سه‌شنبه برای سارا بفرست»؛ جمله کوتاه و نتیجه‌محور ابهام را کم می‌کند.

2
02

زمینه لازم را اضافه کنید

پروژه، مخاطب یا معیار پایان را فقط اگر برای اجرا لازم است بیان کنید. جزئیات اضافی احتمال خطا را افزایش می‌دهد.

3
03

پیش‌نویس را سطر‌به‌سطر ببینید

عنوان، مسئول، زمان، پروژه و شرح را کنترل و کلمه‌های نامطمئن را اصلاح کنید.

4
04

داده حساس را حذف کنید

اطلاعات شخصی، مالی یا محرمانه را مطابق سیاست تیم وارد نکنید و ضبط در فضای عمومی را محدود کنید.

5
05

ثبت و پیگیری را کامل کنید

پس از ثبت، کار مثل بقیه کارها در پروژه دیده می‌شود. برای پیگیری آن، راهنمای مدیریت وظایف تسکی را بخوانید.

راهنمای استفاده در تیم

ثبت صوتی را چطور در کار روزانه تیم جا بیندازیم؟

هفت نکته برای اینکه صدا به عادت تیم تبدیل شود و کارها ناقص ثبت نشوند.

01

از یک موقعیت مشخص شروع کنید

با یک موقعیت شروع کنید؛ مثلاً ثبت اقدام‌های جلسه درست بعد از پایان آن. یک هفته ببینید چند کار همان لحظه ثبت شده و چند کار هنوز به حافظه سپرده می‌شود. وقتی این عادت جا افتاد، سراغ موقعیت بعدی بروید.

02

نام پروژه‌ها و اعضا را روشن نگه دارید

پیشنهاد مسئول و پروژه از روی نام‌های ثبت‌شده در فضای کاری ساخته می‌شود. اگر دو پروژه نام نزدیک دارند یا چند همکار یک نام کوچک دارند، کارت بازبینی ابهام را نشان می‌دهد. نام‌های روشن زمان اصلاح را کم می‌کند.

03

چند کار را در یک پیام بگویید

لازم نیست برای هر کار جدا ضبط کنید. یک پیام تا سه دقیقه می‌تواند تا ده کار پیشنهادی بسازد و هر کار مسئول و موعد خودش را داشته باشد. کارها را پشت سر هم و با جمله‌های جدا بگویید تا مرز میان آن‌ها روشن بماند.

04

از موبایل و ربات پیام‌رسان هم ثبت کنید

ثبت صوتی در موبایل و دسکتاپ کار می‌کند. اگر حساب‌تان به ربات بله یا تلگرام تسکی وصل باشد، پیام صوتی را همان‌جا بفرستید؛ پیشنهادها با دکمه ساخت و رد برمی‌گردند و پیش از تأیید شما کاری ساخته نمی‌شود.

05

اعتبار هوش مصنوعی را در نظر بگیرید

تبدیل گفتار و ساخت پیش‌نویس از اعتبار هوش مصنوعی فضای کاری مصرف می‌کند و سهمیه آن به پلن بستگی دارد. جزئیات به‌روز را در صفحه تعرفه‌های تسکی ببینید.

06

متن و صدا را کنار کار نگه دارید

فایل ضبط‌شده به اولین کار پیوست می‌شود و متن گفتار کنار آن می‌ماند. اگر بعداً درباره جزئیاتی شک داشتید، می‌توانید دوباره به گفته اصلی گوش دهید. پس پیام را طوری بگویید که برای همکارتان هم قابل فهم باشد.

07

بدانید صدا کجا مناسب نیست

برای درخواستی با جزئیات زیاد، تایپ یا فرم ثبت درخواست نتیجه دقیق‌تری می‌دهد. برای پرسیدن درباره وضعیت پروژه هم دستیار هوش مصنوعی تسکی مناسب‌تر است. صدا برای ثبت سریع کار است.

سه موقعیت واقعی

ثبت صوتی پس از جلسه، در راه و در پشتیبانی

در هر موقعیت یک جمله کافی است. نمونه‌ها را برای کار خودتان تغییر دهید.

1

پس از جلسه

همان دم در اتاق جلسه بگویید: «گزارش فروش را تا پنجشنبه برای مریم بفرست و جلسه بعدی را با تیم مالی تنظیم کن.» دو کار پیشنهاد می‌شود.

پیشنهادها را پیش از ثبت نگاه کنید و اگر نام یا تاریخ اشتباه بود، همان‌جا اصلاح کنید.

2

در حرکت

ایده‌ای را که در راه به ذهنتان رسید بگویید و با چند لمس روی موبایل بازبینی کنید تا پیش از فراموشی وارد پروژه شود.

پیشنهادها را پیش از ثبت نگاه کنید و اگر نام یا تاریخ اشتباه بود، همان‌جا اصلاح کنید.

3

پشتیبانی

بین دو تماس بگویید: «مشکل ورود مشتری را تا فردا عصر بررسی کن، اولویت بالا.» کار با موعد و اولویت پیشنهادی آماده بازبینی می‌شود.

پیشنهادها را پیش از ثبت نگاه کنید و اگر نام یا تاریخ اشتباه بود، همان‌جا اصلاح کنید.

دقت و حریم خصوصی

برای ثبت صوتی امن به چه چیزهایی دقت کنیم؟

صدا سریع است، اما کار ثبت‌شده برای همکاران تعهد می‌سازد. این چهار نکته جلوی خطاهای رایج را می‌گیرد.

✓

بازبین

هر کس ضبط می‌کند، خودش پیش‌نویس را نگاه می‌کند. واگذاری کار به دیگران را بدون دیدن نام مسئول تأیید نکنید.

✓

اطلاعات حساس

رمز و اطلاعات مالی یا شخصی را با صدا نگویید و در فضای عمومی ضبط نکنید. فایل صوتی و متن گفتار پس از ثبت کنار کار می‌ماند.

✓

موارد مبهم

وقتی نامی پیدا نشود، تاریخ گذشته باشد یا اطمینان سیستم پایین باشد، کارت بازبینی آن مورد را مشخص می‌کند. همان را اصلاح کنید و ثبت را بزنید.

✓

رد پیش‌نویس

اگر پیش‌نویس درست نبود، آن را رد کنید. کاری ساخته نمی‌شود و فایل ضبط‌شده هم پاک می‌شود.

پیش از تصمیم

پرسش‌های متداول درباره ساخت تسک با صدا

پیش از اولین ضبط، پاسخ این پرسش‌ها را بدانید.

بله، ثبت صوتی برای فارسی تنظیم شده و برای گفتار روزمره کاری خوب عمل می‌کند. دقت به وضوح صدا، سروصدای محیط و اصطلاح‌های تخصصی بستگی دارد؛ برای همین متن و پیش‌نویس را می‌بینید و اصلاح می‌کنید.

بله، پس از ثبت، فایل ضبط‌شده به‌عنوان پیوست روی اولین کار می‌ماند و متن گفتار کنارش ذخیره می‌شود. اگر پیش‌نویس را رد کنید، فایل پاک می‌شود.

بله. یک پیام صوتی می‌تواند تا ده کار پیشنهادی بسازد و هر کار زیرکار، مسئول و موعد خودش را داشته باشد. فهرست پیشنهادها را در صفحه بازبینی می‌بینید.

بله. اگر نام همکار را بگویید، او به‌عنوان مسئول پیشنهاد می‌شود. وقتی نام پیدا نشود یا چند نفر با آن نام باشند، کارت بازبینی این مورد را نشان می‌دهد تا خودتان مسئول را انتخاب کنید.

ثبت صوتی از امکانات هوشمند تسکی است و در پلن‌های دارای قابلیت‌های هوش مصنوعی فعال می‌شود. این امکان از اعتبار هوش مصنوعی فضای کاری مصرف می‌کند و جزئیات به‌روز آن در صفحه تعرفه‌های تسکی آمده است.

گام بعد

صدا برای ثبت سریع است؛ تصمیم نهایی با شماست.

اقدام‌های جلسه بعدی‌تان را با یک پیام صوتی بگویید، پیش‌نویس را بازبینی کنید و ببینید چند کار همان لحظه ثبت می‌شود.

شروع رایگان مشاهده تعرفه‌ها

ثبت‌نام بدون کارت بانکی بین‌المللی؛ سهمیه ثبت صوتی را در صفحه تعرفه‌ها ببینید.