کتابخانه قالبهای اتوماسیون
بهجای ساختن قاعده از صفر، از قالبهای آماده شروع کنید، اجرای آزمایشی بگیرید و تاریخچه اجراها را دنبال کنید.
بیشتر اتوماسیونهایی که تیمها میسازند شبیه هماند: «وقتی وظیفه به بازبینی رفت، به سرپرست اطلاع بده»، «وقتی سررسید گذشت، اولویت را بالا ببر». بهجای ساختن هر بار از صفر، از قالبهای آماده شروع کنید.
استفاده از قالب
- به صفحه اتوماسیونها بروید.
- کتابخانه قالبها را باز کنید و قالب مناسب را پیدا کنید.
- روی «استفاده از این قالب» بزنید.
- تریگر، شرطها و اقدامها را با پروژه و تیم خودتان تطبیق دهید.
- ذخیره کنید تا اتوماسیون ساخته شود.
قالب فقط نقطه شروع است؛ بعد از ساخت، همه اجزایش مثل هر اتوماسیون دیگری قابل ویرایشاند.
اجرای آزمایشی پیش از فعالسازی
پیش از اینکه قاعدهای را روی کل پروژه رها کنید، آن را روی یک وظیفه امتحان کنید. با «اجرای آزمایشی روی وظیفه» یک وظیفه واقعی انتخاب میکنید و میبینید اتوماسیون چه میکند.
توجه: در اجرای آزمایشی، شرطها نادیده گرفته میشوند و فقط اقدامها اجرا میشوند. یعنی حتی اگر وظیفه شرطها را نداشته باشد، اقدامها انجام میشوند؛ پس وظیفهای را انتخاب کنید که تغییرش مشکلی ایجاد نکند.
ترتیب اجرا و چند اقدام
یک اتوماسیون میتواند چند اقدام داشته باشد که بهصورت ترتیبی اجرا میشوند. با «انتقال به بالا» و «انتقال به پایین» ترتیبشان را تنظیم کنید؛ اقدامها فقط در صورت برقراری شرطها اجرا میشوند.
- افزودن شرط: قاعده را محدود کنید تا فقط روی موارد مرتبط اجرا شود.
- افزودن اقدام: چند کار پشتسرهم انجام دهید؛ مثلاً تغییر وضعیت و اطلاعرسانی.
- اعمال روی: مشخص کنید قاعده روی کدام پروژه یا اعضا اجرا شود.
- وبهوک: برای اتصال به سرویس بیرونی، آدرس وبهوک را وارد کنید.
پیگیری و مدیریت
- آخرین اجرا: برای هر اتوماسیون زمان آخرین اجرا نمایش داده میشود.
- فعال/غیرفعال: قاعده را بدون حذف کردن موقتاً متوقف کنید.
- تکثیر: از یک قاعده کارآمد نسخه بگیرید و برای پروژه دیگری تنظیمش کنید.
- آخرین ویرایشگر: بدانید چه کسی آخرین بار قاعده را تغییر داده است.
نیازمند پلن: تعداد اجرای ماهانه اتوماسیون به پلن بستگی دارد: رایگان ۳، حرفهای ۳۰، اولتیمیت ۳۰۰ و در پلنهای تجاری بدون محدودیت.
نمونههای پرکاربرد
قالبهای کتابخانه معمولاً حول چند الگوی تکراری ساخته شدهاند. اگر تازه شروع کردهاید، یکی از اینها را بردارید و با پروژه خودتان تطبیق دهید:
- وقتی وظیفه به وضعیت بازبینی رسید، مسئول بازبینی را اضافه کن و به او اطلاع بده.
- وقتی سررسید وظیفه گذشت و هنوز باز است، اولویت را بالا ببر و در کانال پروژه اطلاع بده.
- وقتی وظیفهای بسته شد، وظایف وابسته به آن را به مسئولانشان یادآوری کن.
- وقتی وظیفه تازهای بدون مسئول ساخته شد، آن را به سرپرست بخش واگذار کن.
- هر جمعه، خلاصه وظایف باقیمانده هفته را به کانال پروژه بفرست.
برای مفاهیم پایه اتوماسیون چیست و برای اجزای قاعده تریگرها، شرطها و اقدامها را بخوانید.