داشبورد همان را میگوید که واقعاً در پروژه میگذرد.
مدیر پروژه در تسکیـ محدوده و برنامه را تعریف میکند، تیم وضعیت را روی خود کارها بهروز نگه میدارد و گزارش پیشرفت از همین دادهها درمیآید؛ نه از پیگیری تلفنی.
۰۱ · سنجش
سه چیز که از روز اول باید معلوم باشد
یک منبع برای حقیقت پروژه
کار، سند، فایل و گفتوگو در همان پروژه میمانند؛ واقعیت چند نسخه ندارد.
مالکیت بیابهام
هر کار مسئول، موعد و وضعیت دارد؛ جمله «فکر میکردم با توست» بازنشسته میشود.
گزارش همیشه تازه است
پیشرفت از داده واقعی کارها درمیآید؛ نه از فایلی که یک نفر آخر هفته پر میکند.
۰۲ · مسئله
کار تیم مدیریت پروژه امروز کجا گیر میکند؟
نصف جلسه هفتگی صرف یک سؤال میشود: الان واقعاً کجای کاریم؟
برنامه در یک فایل است و اجرا در پیامها؛ این دو هر هفته از هم دورتر میشوند.
گزارش مدیریتی با کار دستی زیاد و همیشه چند روز عقبتر از واقعیت آماده میشود.
۰۳ · جریان کار
از اولین درخواست تا گزارش، برای تیم مدیریت پروژه
- ۰۱
تعریف پروژه
مدیر پروژه هدف، محدوده و نقشها را در سند پروژه روشن میکند؛ مالک هر بخش معلوم است.
- ۰۲
شکستن کار
مدیر پروژه خروجیها را به کار و زیرکار با مسئول و موعد میشکند.
- ۰۳
پیگیری اجرا
تیم وضعیت، مانع و فایل هر کار را همانجا ثبت میکند؛ نه در گزارش جداگانه.
- ۰۴
گزارش و تحویل
داشبورد پیشرفت و ریسک را از داده زنده میخواند؛ تحویل هم پرونده کامل دارد.
۰۴ · قول تسکیـ و ابزارها
برنامه و اجرا در یک خانه زندگی میکنند
از تعریف محدوده تا تحویل، همهچیز در همان پروژه جلو میرود؛ تیم وضعیت را همانجا بهروز میکند و داشبورد همیشه حرف امروز را میزند.
- کار، زیرکار، موعد و اولویت برای اجرای روزانه تیم.
- سند برنامه و تصمیمها، وصل به کارهای همان بخش از پروژه.
- داشبورد پیشرفت، ریسک و کارهای عقبافتاده برای جلسه مدیران.
۰۵ · داخل محصول
دو صحنه از فضای کاری مدیریت پروژه
داشبورد سلامت پروژه
پیشرفت، عقبافتادهها و موعدهای نزدیک؛ جواب جلسه هفتگی در یک قاب.
نمای کارهای پروژه
فهرست کارها با مسئول، وضعیت و موعد شمسی؛ مرتبسازی به سلیقه هر عضو.
۰۶ · کاربردها
این راهکار در عمل به چه کاری میآید؟
پروژه افتتاح شعبه جدید
چند واحد، یک موعد مشترک؛ هر کس سهم خودش را میبیند و مدیر پروژه کل تصویر را.
پروژه مشتری با تحویل مرحلهای
قرارداد، کارها و تحویل هر فاز در یک پروژه؛ هر تحویل با تأیید ثبتشده بسته میشود.
پروژه معرفی محصول
طراحی، توسعه، محتوا و رویداد معرفی با وابستگی روشن به یک روز مشخص میرسند.
پرسشهای رایج
پرسشهایی که معمولاً پیش از شروع مطرح میشوند
برای تیم سهچهار نفره زیادی بزرگ نیست؟
نه. با یک پروژه و سه وضعیت ساده شروع میکنید؛ سند، فرم و داشبورد را هر وقت لازم شد اضافه میکنید. تسکیـ با تیم شما بزرگ میشود، نه جلوتر از آن.
فقط برای پروژههای نرمافزاری است؟
نه. ساختار کار، سند و نما به هیچ صنعتی گره نخورده است؛ تیمهای ساختوساز، بازاریابی، آموزشی و عملیاتی با همین ساختار پروژههایشان را جلو میبرند.
وسط پروژه هستیم؛ میشود همین حالا مهاجرت کرد؟
بله، حتی رایجتر است. کارهای باز را با وضعیت فعلیشان وارد کنید و از امروز ادامه بدهید؛ کارهای بسته گذشته لازم نیست بیایند. تیم از همان هفته اول یک تصویر مشترک دارد.
شروع رایگان چه محدودیتی دارد؟
شروع رایگان است، کارت بانکی نمیخواهد و برای راه افتادن یک تیم کافی است. سقفها و امکانات هر پلن را صفحه تعرفهها شفاف نوشته است؛ هر وقت لازم شد با پرداخت تومانی ارتقا میدهید.
راهکارهای مرتبط
راهکارهای همخانواده
تیم مدیریت پروژه میتواند از همین امروز با یک پروژه شروع کند؛ این تیمها هم مسیر مشابهی دارند.
کار تیم شما، از امروز در جریان
در چند دقیقه فضای کاری تیم را بسازید، کارها را همانجا پیش ببرید و هر وقت تیم بزرگتر شد، پلن مناسبتری انتخاب کنید.