حریم خصوصی و مدیریت داده‌ها

حریم خصوصی یعنی شما بدانید چه اطلاعاتی از حسابتان نگه داشته می‌شود و کنترل آن در دست خودتان باشد. تسکیـ تنها داده‌هایی را نگه می‌دارد که برای کارکرد حساب و امنیت آن لازم است و بیشترِ این اطلاعات را می‌توانید مستقیم از تنظیمات ببینید و مدیریت کنید.

در این صفحه مرور می‌کنیم چه داده‌هایی به حساب شما مربوط است، چطور اطلاعات هویتی و امنیتی را کنترل کنید و اگر تصمیم به ترک گرفتید، چگونه حساب و داده‌های آن را به‌طور کامل حذف کنید. این موضوع برای همه کاربران، به‌ویژه کسانی که به داده حساس دسترسی دارند، اهمیت دارد.

چه داده‌هایی به حساب شما مربوط است؟

داده‌های حساب شما به چند دسته تقسیم می‌شوند. شناختن این دسته‌ها کمک می‌کند بدانید هر کدام را از کجا کنترل کنید.

• اطلاعات هویتی: نام نمایشی، ایمیل، شماره موبایل، وضعیت کاری و تصویر پروفایل.
• داده‌های امنیتی: سابقه ورود شامل دستگاه، مرورگر، نشانی IP و مکان تقریبی هر ورود.
• ترجیحات شخصی: تنظیمات ظاهر، تقویم، منطقه زمانی و رفتار کاری که فقط روی حساب خودِ شما اثر دارند.
• محتوای کاری: پروژه‌ها، وظایف، اسناد، فایل‌ها و دیدگاه‌هایی که در فضاهای کاری ساخته‌اید.

کنترل اطلاعات هویتی

اطلاعات هویتی خود را از صفحه پروفایل مدیریت می‌کنید. نام نمایشی و وضعیت کاری هر زمان قابل ویرایش‌اند، اما برای حفظ یکپارچگی حساب، آدرس ایمیل پس از ثبت قابل تغییر نیست. شماره موبایل هم تنها برای ورود پیامکی و بازیابی امن‌تر حساب استفاده می‌شود و نقش یک راه تماس امنیتی را دارد.

توجه داشته باشید که برخی اطلاعات مانند نام، تصویر پروفایل و وضعیت کاری برای دیگر اعضای فضای کاری شما قابل دیدن است؛ پس هنگام تنظیم آن‌ها این موضوع را در نظر بگیرید. برای جزئیات بیشتر این بخش، تنظیمات حساب و ظاهر برنامه را ببینید.

داده‌های امنیتی و نگه‌داری سابقه

تسکیـ برای محافظت از حساب، سابقه‌ای از ورودها نگه می‌دارد تا فعالیت مشکوک را تشخیص دهد و به شما هشدار دهد. این سابقه تا حدود ۹۰ روز نگه داشته می‌شود و پس از آن به‌صورت خودکار پاک می‌شود؛ بنابراین اطلاعات ورود برای همیشه انباشته نمی‌ماند.

شما می‌توانید همین داده‌ها را در عمل به کنترل امنیت تبدیل کنید: نشست‌های فعال را ببینید، دستگاه‌های ناشناس را خارج کنید و رویدادهای مشکوک را بررسی کنید. روش این کارها در ورود امن، نشست‌ها و فعالیت ورود توضیح داده شده است.

حذف حساب کاربری

اگر تصمیم گرفتید حساب خود را برای همیشه ببندید، تسکیـ امکان حذف کامل حساب را در پایین صفحه پروفایل قرار داده است. این کار یک عمل حساس و قطعی است و باید با احتیاط انجام شود.

1. به تنظیمات ← حساب کاربری ← پروفایل بروید و تا بخش «حذف حساب کاربری» در پایین صفحه پایین بیایید.
2. روی دکمه حذف حساب کاربری بزنید تا پنجره تأیید باز شود.
3. برای اطمینان از اینکه خودِ شما این کار را انجام می‌دهید، رمز عبور حساب را وارد کنید.
4. تأیید نهایی را بزنید؛ پس از آن از حساب خارج می‌شوید و حساب همراه با همه منابع و داده‌های آن حذف می‌شود.

هشدار: حذف حساب قابل بازگشت نیست. پس از حذف، حساب و تمام داده‌های مربوط به آن از دسترس خارج می‌شوند؛ پیش از ادامه، از انتقال یا نگه‌داری هر چیزی که لازم دارید مطمئن شوید.

اگر مالک یک فضای کاری هستید، پیش از حذف حساب بهتر است وضعیت آن فضای کاری و اعضایش را روشن کنید تا کار تیم بدون مالک بلاتکلیف نماند.

گام بعدی: برای مدیریت اطلاعات هویتی و ترجیحات، تنظیمات حساب و ظاهر برنامه را ببینید و برای کنترل دستگاه‌ها و دیدن سابقه ورود، ورود امن، نشست‌ها و فعالیت ورود را دنبال کنید.