ساخت هدف و تارگتها
هدف را با مالک و موعد بسازید و تارگتهای عددی، ارزی، وظیفهای یا پروژهای اضافه کنید تا پیشرفت خودکار محاسبه شود.
ساخت هدف دو مرحله دارد: اول خود هدف را با مالک و موعد تعریف میکنید، بعد تارگتها را اضافه میکنید. تارگتها همان چیزی هستند که پیشرفت هدف را میسازند؛ بدون آنها هدف فقط یک عنوان است.
ساخت هدف
- در صفحه اهداف روی «هدف جدید» بزنید.
- نام هدف را بنویسید؛ این فیلد الزامی است.
- توضیحات را اضافه کنید تا بقیه بدانند دقیقاً چه چیزی سنجیده میشود.
- دستکم یک مالک انتخاب کنید؛ بدون مالک هدف ذخیره نمیشود.
- موعد را مشخص کنید؛ تاریخها با تقویم جلالی انتخاب میشوند.
- در صورت نیاز پوشه و چرخه هدف را انتخاب کنید.
- میتوانید همانجا چند «تارگت اولیه» هم ثبت کنید تا هدف با پیشرفت شروع شود.
انواع تارگت
هنگام افزودن تارگت، «نوع تارگت» را انتخاب میکنید. هر نوع پیشرفتش را به روش متفاوتی حساب میکند:
- عددی: مقدار شروع، مقدار فعلی و مقدار هدف را میدهید؛ پیشرفت از نسبت مقدار فعلی بین شروع و هدف محاسبه میشود.
- ارزی: مثل عددی است، اما مقدارها با کد ارز نمایش داده میشوند؛ مناسب اهداف مالی.
- وظیفه: تارگت به یک وظیفه وصل میشود و با تکمیل آن وظیفه کامل میشود.
- پروژه: پیشرفت تارگت از وضعیت کلی وظایف پروژه انتخابشده محاسبه میشود.
- انجامشدنی: تارگت سادهای که وقتی فعال شود پیشرفتش ۱۰۰٪ میشود؛ برای نتیجههای بله/خیر.
برای تارگتهای وظیفهای و پروژهای، مورد مرتبط را از فهرست انتخاب میکنید؛ در جستجوی وظیفه دستکم دو نویسه وارد کنید تا نتایج بیایند.
بهروزرسانی پیشرفت
برای تارگت عددی و ارزی، هر بار «مقدار فعلی» را بهروز میکنید و پیشرفت هدف بلافاصله دوباره حساب میشود. تارگتهای وظیفهای و پروژهای اصلاً نیازی به بهروزرسانی دستی ندارند؛ با تغییر وضعیت وظیفه یا پیشرفت پروژه خودشان حرکت میکنند.
نکته: اگر تارگتی به وظیفه یا پروژهای وصل باشد که حذف شده، با نشانه «ارجاع شکسته» مشخص میشود؛ آن را ویرایش کنید و به مورد درست وصلش کنید.
ویرایش و حذف
- ویرایش هدف: نام، توضیحات، مالکها، موعد، پوشه و چرخه را هر زمان تغییر دهید.
- ویرایش تارگت: نوع، مقدارها و مورد متصل را بهروز کنید.
- حذف: حذف هدف و تارگت قابل بازگشت نیست؛ اگر فقط میخواهید از فهرست فعال خارج شود، آرشیو کنید.
- بازگردانی: هدف آرشیوشده را میتوانید دوباره به فهرست فعال برگردانید.
چند تارگت برای یک هدف کافی است؟
تجربه رایج این است که سه تا پنج تارگت برای هر هدف بهترین تعادل را میدهد. با یک تارگت، هدف در عمل همان تارگت است و ارزش جداگانهای ندارد. با ده تارگت، پیشرفت هدف آنقدر کند حرکت میکند که انگیزهای برای بهروزرسانی باقی نمیماند.
- هر تارگت باید مستقل قابل اندازهگیری باشد.
- تارگتها نباید زیرمجموعه هم باشند، وگرنه پیشرفت دوبارهشماری میشود.
- دستکم یک تارگت باید نتیجه را بسنجد، نه فقط فعالیت را.
برای دستهبندی اهداف چرخهها و پوشهها و برای اشتراک پیشرفت با تیم اتصال هدف به کارها و اشتراکگذاری را ببینید.