اتصال هدف به کارها و اشتراکگذاری پیشرفت
تارگتها را به وظیفه و پروژه وصل کنید تا پیشرفت خودکار بهروز شود، و دسترسی اعضا به هر هدف را مدیریت کنید.
هدفی که کسی بهروزش نمیکند، بعد از دو هفته بیاعتبار میشود. راهحل این است که پیشرفت را به کاری که واقعاً انجام میشود گره بزنید: وقتی وظیفه بسته میشود، تارگت هم جلو میرود.
وصل کردن تارگت به وظیفه
- هدف را باز کنید و «افزودن تارگت» را بزنید.
- نوع تارگت را روی «وظیفه» بگذارید.
- در کادر «جستجوی وظیفه» دستکم دو نویسه بنویسید و وظیفه موردنظر را انتخاب کنید.
- ذخیره کنید؛ از این پس با تکمیل آن وظیفه، تارگت هم کامل میشود.
این روش برای نتیجههایی خوب است که به چند کار مشخص وابستهاند: چند تارگت وظیفهای بسازید و هدف با بستهشدن آنها پیش برود.
وصل کردن تارگت به پروژه
اگر نتیجه به کل یک پروژه وابسته است، بهجای وصلکردن دهها وظیفه، تارگت را از نوع «پروژه» بسازید و پروژه را انتخاب کنید. پیشرفت این تارگت از وضعیت کلی وظایف همان پروژه محاسبه میشود و با پیشرفت پروژه بهروز میماند.
نکته: تارگت پروژهای معیار خوبی برای «تحویل» است، اما معیار خوبی برای «اثر» نیست. اگر میخواهید نتیجه واقعی را بسنجید، در کنارش یک تارگت عددی هم بگذارید.
دسترسی و اشتراکگذاری
هر هدف یا پوشه سطح دسترسی خودش را دارد. از بخش «دسترسیها» تعیین میکنید چه کسی ببیند و چه کسی ویرایش کند:
- خصوصی: فقط اعضایی که صریحاً اضافه شدهاند به هدف دسترسی دارند.
- عمومی در ورکاسپیس: همه اعضای فضای کاری میتوانند هدف را ببینند.
- بیننده: فقط مشاهده پیشرفت.
- ویرایشگر: میتواند تارگتها و مقادیر را بهروز کند.
- مالک: پاسخگوی نتیجه؛ هر هدف باید دستکم یک مالک داشته باشد.
برای افزودن عضو، نام یا ایمیل او را جستجو کنید و سطح دسترسی را انتخاب کنید، سپس «ذخیره دسترسیها» را بزنید. با «حذف دسترسی» هم میتوانید دسترسی یک نفر را بردارید.
گزارش و مرور پیشرفت
برای مرور دورهای، از «گزارش هدف» استفاده کنید: خلاصه وضعیت، مالک و زمان در یک نگاه. در سطح فضای کاری هم میانگین پیشرفت و تعداد اهداف فعال و تکمیلشده در بالای صفحه اهداف نمایش داده میشود.
اگر میخواهید پیشرفت اهداف را در کنار بقیه شاخصهای تیم ببینید، ویجتهای مربوط را به داشبورد اضافه کنید.
ریتم بهروزرسانی
حتی وقتی بخشی از تارگتها خودکارند، هدف به یک ریتم مرور نیاز دارد. تیمهایی که هفتهای یک بار اهداف را مرور میکنند، معمولاً پایان چرخه غافلگیر نمیشوند.
- هفتگی: مقدار تارگتهای عددی را بهروز کنید و موانع را یادداشت کنید.
- دوهفتهای: وضعیت هدف را بازبینی کنید؛ اگر عقب است، آن را «در ریسک» علامت بزنید.
- پایان چرخه: نتیجه را ثبت کنید و هدف را ببندید یا به چرخه بعد ببرید.
- اگر هدفی دو هفته پشتسرهم بدون تغییر مانده، یا مالکش مشخص نیست یا تارگتهایش بد تعریف شدهاند.
برای انواع تارگت ساخت هدف و تارگتها و برای ساخت داشبورد ساخت داشبورد و ویجتها را ببینید.