چرخههای OKR و پوشههای هدف
چرخهها اهداف را در بازههای برنامهریزی گروه میکنند و پوشهها آنها را بر اساس تیم یا موضوع دستهبندی میکنند.
وقتی تعداد اهداف از چند مورد بیشتر شد، فهرست تخت دیگر جواب نمیدهد. تسکیـ دو ابزار جدا برای مرتب کردن اهداف دارد که با هم اشتباه گرفته میشوند: چرخه برای «کِی» و پوشه برای «چه کسی یا چه موضوعی».
چرخههای OKR؛ بازه برنامهریزی
چرخه یک بازه زمانی برنامهریزی است — معمولاً یک فصل. اهدافی که در یک چرخهاند با هم مرور و با هم بسته میشوند.
- از صفحه اهداف به «مدیریت چرخههای OKR» بروید.
- روی «چرخه جدید» بزنید.
- نام چرخه را بنویسید؛ مثلاً «بهار ۱۴۰۵». این فیلد الزامی است.
- تاریخ شروع و پایان را مشخص کنید.
- اگر میخواهید اهداف تازه بهطور پیشفرض در این چرخه ساخته شوند، گزینه «چرخه پیشفرض هدفهای جدید باشد» را فعال کنید.
- ذخیره کنید.
توجه: اگر چرخهای را حذف کنید، اهداف متصل به آن حذف نمیشوند و فقط «بدون چرخه» میمانند.
پوشههای هدف؛ دستهبندی موضوعی
پوشهها کمک میکنند اهداف تیم، پروژه یا بازههای کاری را جدا و قابل مرور نگه دارید. برخلاف چرخه که زمانی است، پوشه میتواند بر اساس تیم («بازاریابی»)، محصول یا هر موضوع دیگری باشد.
- روی «ایجاد پوشه» بزنید و نام پوشه را وارد کنید.
- هنگام ساخت یا ویرایش هدف، پوشه مقصد را انتخاب کنید.
- برای بیرون آوردن هدف از پوشه، آن را رها کنید تا به «اهداف بدون پوشه» برگردد.
- اهدافی که هنوز داخل هیچ پوشهای نیستند، زیر «اهداف بدون پوشه» فهرست میشوند.
استفاده همزمان از هر دو
چرخه و پوشه با هم تداخل ندارند و معمولاً باید هر دو را بگذارید. مثلاً یک هدف میتواند در پوشه «بازاریابی» و چرخه «بهار ۱۴۰۵» باشد؛ بعد میتوانید یک بار همه اهداف بازاریابی و یک بار همه اهداف این فصل را ببینید.
در فیلترها هر دو در دسترساند: «همه چرخهها» و «بدون چرخه» برای بازهها، و «بدون پوشه» برای اهداف دستهبندینشده.
پیشنهاد: پوشهها را کم و پایدار نگه دارید (یکی برای هر تیم) و چرخهها را هر دوره تازه بسازید. اگر برای هر موضوع کوچکی پوشه بسازید، همان شلوغی فهرست تخت را دوباره خواهید داشت.
مرور پایان چرخه
ارزش اصلی چرخه در پایانش است. وقتی چرخه تمام میشود، همه اهداف آن را با هم مرور کنید: کدامها به نتیجه رسیدند، کدامها نه و چرا. اهداف ناتمام را یا به چرخه بعد منتقل کنید یا صریح ببندید.
- اهداف تکمیلشده را تکمیلشده علامت بزنید تا از فهرست فعال خارج شوند.
- اهداف ناتمامی که هنوز معنا دارند را به چرخه بعدی منتقل کنید.
- اهدافی که دیگر اولویت نیستند را ببندید یا آرشیو کنید؛ رها کردنشان فقط میانگین پیشرفت را خراب میکند.
- چرخه بعدی را پیش از شروع دوره بسازید تا اهداف تازه جای درستی بنشینند.
برای ساخت خود اهداف ساخت هدف و تارگتها و برای مفاهیم پایه اهداف و OKR چیست را ببینید.