1
درخواست متمرکز
فرمها ورودی IT و تغییرات سازمانی را استاندارد میکنند.
همه راهکارها
کنترل پروژهها، درخواستها و تحویل سازمانی
پروژههای سازمانی، درخواستهای IT و گزارش PMO را در یک چارچوب نگه دارید.
تسکیـ به تیمهای IT و PMO کمک میکند درخواستها، پروژهها، تغییرات، مستندات، ریسکها و گزارشها را با ساختار مشترک و قابل پیگیری مدیریت کنند.
IT و PMO
درخواست متمرکز
فرمها ورودی IT و تغییرات سازمانی را استاندارد میکنند.
گزارش واحد
PMO از وضعیت واقعی پروژهها و کارها گزارش میگیرد.
مستندات قابل دسترس
نیازمندی، تصمیم، ریسک و صورتجلسه کنار پروژه میماند.
2
گزارش واحد
PMO از وضعیت واقعی پروژهها و کارها گزارش میگیرد.
3
مستندات قابل دسترس
نیازمندی، تصمیم، ریسک و صورتجلسه کنار پروژه میماند.
مسئله رایج
وقتی کار تیمی در چند ابزار پخش شود، پیگیری از اجرا سختتر میشود
درخواستهای IT و تغییرات پروژهای از چند کانال وارد میشود و اولویتگذاری سخت است.
گزارش PMO با دادههای دستی و دیرهنگام ساخته میشود.
مستندات تصمیم، ریسک و نیازمندی از وظایف اجرایی جدا میماند.
تسکیـ چطور کمک میکند؟
تسکیـ یک چارچوب اجرایی مشترک برای IT و PMO میسازد.
درخواست، پروژه، سند، ریسک، وظیفه و گزارش در یک مسیر قابل کنترل به هم وصل میشوند.
فرمهای درخواست برای IT، تغییرات، دسترسی و پروژههای جدید.
نماهای PMO برای وضعیت، ریسک، موعد و مسئول هر پروژه.
اسناد و داشبوردها برای گزارشگیری و تصمیمسازی مدیریتی.
جریان کار پیشنهادی
از اولین ورودی تا خروجی قابل گزارش
1
ثبت ورودی
درخواست IT، تغییر یا پروژه جدید از فرم وارد صف بررسی میشود.
2
ارزیابی و اولویت
اهمیت، ریسک، مالک و مسیر اجرا مشخص میشود.
3
اجرای کنترلشده
وظایف، وابستگیها و مستندات در پروژه پیش میروند.
4
گزارش مدیریتی
داشبورد و نماهای هوشمند وضعیت و گلوگاهها را نشان میدهند.
جایگاه اسکرینشات محصول
این بخشها برای جایگزینی با تصویر واقعی تسکی آماده شدهاند
Placeholder
داشبورد PMO
پیشرفت پروژهها، ریسکها، کارهای عقبافتاده و ظرفیت تیم.
راهنمای جایگزینی: اسکرینشات داشبورد تسکی برای PMO با نمودار وضعیت پروژهها، کارهای overdue، ریسکها و پروژههای فعال.
Placeholder
فرم درخواست IT
ثبت درخواست دسترسی، مشکل، تغییر یا پروژه جدید با فیلدهای استاندارد.
راهنمای جایگزینی: اسکرینشات فرم تسکی برای درخواست IT با نوع درخواست، فوریت، واحد، توضیح و فایل پیوست.
کاربردهای رایج
سناریوهایی که IT و PMO با تسکیـ بهتر دنبال میکند
مورد استفاده 1
مدیریت درخواست IT
درخواستها اولویتبندی، ارجاع و تا بسته شدن پیگیری میشوند.
مورد استفاده 2
کنترل سبد پروژه
PMO وضعیت، ریسک و موعد پروژهها را در یک داشبورد میبیند.
مورد استفاده 3
مستندسازی تغییرات
تصمیمها، نیازمندیها و صورتجلسهها کنار وظایف اجرایی ثبت میشوند.
امکانات مرتبط
قابلیتهایی که این راهکار را کاملتر میکنند
پرسشهای رایج
قبل از شروع، این نکتهها تصمیم را روشنتر میکنند
آیا تسکیـ برای مدیریت سبد پروژه مناسب است؟
برای تیمهایی که سبد پروژه را با وظیفه، وضعیت، سند و گزارش عملیاتی مدیریت میکنند، تسکیـ چارچوب قابل استفادهای میدهد.
آیا میتوان درخواستهای IT را از سایر پروژهها جدا کرد؟
بله، با پروژه، فرم، وضعیت و نماهای اختصاصی میتوان صف درخواست IT را جدا و قابل گزارش کرد.
IT و PMO میتواند از همین امروز با یک پروژه منظمتر شروع کند
کارها، اسناد، فایلها، فرمها و گزارشها را در یک فضای کاری فارسی کنار هم نگه دارید و بهتدریج جریان کار تیم را کاملتر کنید.