زمانبندی اجرای ایجنتها
ایجنتها را خودکار اجرا کنید؛ از هر ساعت تا هفتگی، با دستور دلخواه و نتیجهای که در گفتگوها ثبت میشود.
بعضی کارها را باید مرتب انجام داد: هر صبح وظایف عقبافتاده را مرور کرد، هر شنبه گزارش هفتگی نوشت، هر چند ساعت وضعیت کارهای بحرانی را چک کرد. زمانبندی ایجنت اینها را از دوش شما برمیدارد.
هر زمانبندی یک ایجنت اجراکننده، یک بازه تکرار و در صورت نیاز یک دستور اجرا دارد. نتیجه هر اجرا بهصورت یک گفتگو ثبت میشود تا بعداً بتوانید ببینید ایجنت چه گفته و چه کرده است.
ساخت زمانبندی
- به بخش «زمانبندی ایجنتها» بروید و «زمانبندی جدید» را بزنید.
- نام زمانبندی را بنویسید؛ مثلاً «گزارش هفتگی تیم».
- ایجنت اجراکننده را انتخاب کنید.
- بازه تکرار را مشخص کنید: هر ساعت، هر ۲، ۴، ۶ یا ۱۲ ساعت، روزانه یا هفتگی.
- برای حالت روزانه ساعت اجرا و برای حالت هفتگی روز هفته و ساعت را تعیین کنید.
- در صورت نیاز «دستور اجرا» را بنویسید؛ مثلاً «وظایف عقبافتاده تیم را بررسی کن و خلاصهای با پیشنهاد اقدام بده».
- ذخیره کنید تا زمانبندی فعال شود.
نکته: اگر «دستور اجرا» را خالی بگذارید، ایجنت طبق شخصیت و دستورالعمل خودش اجرا میشود. این برای ایجنتهایی که وظیفهشان از قبل دقیق تعریف شده مناسب است.
گزینههای اجرا
- استفاده از دانش فضای کار: اسناد و وظایف مرتبط بهصورت خودکار به اجرا ضمیمه میشوند تا پاسخ دقیقتر باشد.
- حالت اجرا: مشخص میکند ایجنت فقط گزارش بدهد یا اجازه اعمال تغییر هم داشته باشد.
- فعال / غیرفعال: زمانبندی را بدون حذف کردن، موقتاً متوقف کنید.
- اجرای فوری: بدون منتظر ماندن تا نوبت بعدی، همین حالا یک بار اجرا کنید؛ اجرا در صف قرار میگیرد و نتیجه در گفتگوها ظاهر میشود.
پیگیری وضعیت اجراها
در فهرست زمانبندیها، برای هر مورد وضعیت آخرین اجرا و زمان اجرای بعدی نمایش داده میشود:
- آخرین اجرا موفق: اجرای قبلی بدون خطا انجام شده است.
- آخرین اجرا ناموفق: اجرای قبلی با خطا مواجه شده؛ دلیل آن را در تحلیل ایجنتها ببینید.
- هنوز اجرا نشده: زمانبندی ساخته شده اما هنوز به اولین نوبتش نرسیده است.
- اجرای بعدی: تاریخ و ساعت نوبت بعد.
نیازمند پلن: زمانبندی ایجنت از پلن اولتیمیت به بالا در دسترس است. سقف تعداد اجراهای روزانه ایجنت هم به پلن بستگی دارد: رایگان ۱۰، حرفهای ۵۰، اولتیمیت ۱۰۰، تجاری ۵۰۰ و تجاری پلاس ۱۰۰۰ اجرا در روز.
اشتباههای رایج در زمانبندی
- بازه بیش از حد کوتاه؛ اجرای هر ساعت برای گزارشی که روزانه معنا دارد، فقط اعتبار مصرف میکند.
- دستور اجرای مبهم؛ هرچه دستور دقیقتر باشد خروجی پایدارتر است.
- ندادن دسترسی لازم به ایجنت؛ اگر ایجنت مهارت موردنیاز را نداشته باشد، اجرا با خطا تمام میشود.
- فراموشکردن زمانبندیهای قدیمی؛ هر چند وقت فهرست را مرور کنید و موارد بیاستفاده را غیرفعال کنید.
- نگذاشتن حالت تأیید در اجراهایی که داده تغییر میدهند.
برای زنجیر کردن چند ایجنت در یک فرایند جریانهای کاری ایجنت و برای دیدن آمار اجراها تحلیل ایجنتها و اعتبار هوش مصنوعی را ببینید.