مدیریت زمانهای ثبتشده روی وظیفه
بدون ترک وظیفه، فهرست زمانهای ثبتشده روی آن را ببینید، مورد اشتباه را حذف کنید و زمان دستی اضافه کنید؛ روی موبایل همین پنل بهصورت کشویی از پایین باز میشود.
تا پیش از این، زمانهایی که روی یک وظیفه ثبت کرده بودید فقط در برگه زمانی پروژه دیده میشد و اگر تایمری را اشتباهی روشن میگذاشتید، راهی برای پاک کردن آن نبود. حالا همه این کارها از خود وظیفه انجام میشود.
باز کردن پنل زمان
روی وظیفه، روی نشانه زمان (یا مجموع زمان ثبتشده) بزنید. پنلی باز میشود که دو برگه دارد: «ثبت دستی» و فهرست زمانهای ثبتشده. روی موبایل، همین پنل بهصورت کشویی از پایین صفحه باز میشود.
فهرست زمانهای ثبتشده
- هر ردیف نشان میدهد چه کسی، چه زمانی و چه مدت روی این وظیفه کار کرده است.
- فهرست قابل پیمایش است، پس وظیفههای پرکار هم بهراحتی مرور میشوند.
- با دکمه حذف کنار هر ردیف، همان مورد پاک میشود و مجموع بلافاصله بهروز میشود.
حذف برگشتپذیر نیست. اگر ردیفی را اشتباهی حذف کردید، باید آن را بهصورت دستی دوباره ثبت کنید.
ثبت دستی زمان
برگه «ثبت دستی» برای وقتی است که یادتان رفته تایمر را روشن کنید یا کار را جای دیگری انجام دادهاید. مدت زمان، تاریخ و توضیح کوتاه را وارد کنید و ثبت بزنید.
مجموع همیشه درست است
مجموع زمان نمایشدادهشده روی وظیفه، بلافاصله پس از توقف تایمر، ثبت دستی یا حذف یک ردیف بهروز میشود — حتی اگر تایمر را از نوار بالای صفحه متوقف کرده باشید یا همکارتان از دستگاه دیگری زمانی ثبت کند.
چند موقعیت رایج
- تایمر شب را روشن گذاشتهاید — تایمر را متوقف کنید، ردیف طولانی اشتباه را از فهرست حذف کنید و مدت واقعی را دستی ثبت کنید.
- روی وظیفه اشتباه ثبت کردهاید — ردیف را از وظیفه اشتباه حذف کنید و همان مدت را روی وظیفه درست ثبت کنید.
- کار را بیرون از سیستم انجام دادهاید — جلسهای که بیرون از دفتر برگزار شده را با برگه «ثبت دستی» و تاریخ همان روز وارد کنید.
- میخواهید بدانید چقدر روی این کار وقت رفته — مجموع بالای پنل، همیشه جمع همه ردیفهای همه اعضاست.
دید کاملتر در برگه زمانی پروژه
برای دیدن همه زمانهای یک پروژه، به برگه زمانی پروژه بروید. آنجا میتوانید هر وظیفه را باز کنید تا ردیفهای زمانیاش نمایش داده شود، و با یک کلیک خود وظیفه را در پنجره جزئیات ببینید.
پرسشهای پرتکرار
- میتوانم زمان ثبتشده همکارم را حذف کنم؟ این کار به سطح دسترسی شما در پروژه بستگی دارد؛ اعضای عادی فقط ثبتهای خودشان را مدیریت میکنند.
- حذف زمان روی گزارشها اثر میگذارد؟ بله؛ گزارشهای زمانی پروژه بلافاصله بدون آن ردیف محاسبه میشوند.
- تایمر را فراموش کردم متوقف کنم؛ چه کنم؟ تایمر را متوقف کنید، ردیف اشتباه را از فهرست حذف کنید و مدت درست را بهصورت دستی ثبت کنید.
- روی موبایل هم همین امکانات هست؟ بله؛ فقط پنل بهجای پنجره شناور، بهصورت کشویی از پایین صفحه باز میشود.
- میتوانم برای زمان ثبتشده توضیح بنویسم؟ بله؛ هنگام ثبت دستی، توضیح کوتاهی بنویسید تا بعداً بدانید آن ساعتها صرف چه شده است.
- زمانهای ثبتشده در گزارشها و صورتحساب مشتری هم میآیند؟ بله؛ گزارشهای زمانی پروژه از همین ردیفها ساخته میشوند.