گزارش زمان پروژه و ویجتهای زمان
زمان ثبتشدهٔ تیم را با ویجتهای زمان روی داشبورد و نمایه مشارکت اعضا، جمعبندی و تحلیل کنید.
ثبت زمان روی وظیفهها وقتی واقعاً ارزشمند میشود که بتوانید آن را جمعبندی کنید و ببینید زمان تیم کجا صرف شده است. تسکیـ این تصویر کلی را با مجموعهای از ویجتهای زمان روی داشبورد به شما میدهد؛ از کل زمان ثبتشده گرفته تا تفکیک آن میان پروژهها و روزهای هفته.
این ویجتها دادهها را از همان رکوردهای زمانی میسازند که اعضا روی وظیفهها ثبت کردهاند؛ بنابراین هرچه ثبت زمان در تیم منظمتر باشد، گزارشها هم کاملتر و قابلاعتمادتر خواهند بود.
ویجتهای زمان روی داشبورد
در کتابخانه ویجتهای داشبورد، دستهای به نام «زمان» وجود دارد که چند نمای آماده برای مرور زمان ثبتشده در اختیارتان میگذارد. هر ویجت زاویهٔ متفاوتی از همان داده را نشان میدهد:
- خلاصه زمان ثبتشده: کل زمان و سهم قابلصورتحساب را در یک نگاه، همراه با نواری که درصد قابلصورتحساب را نشان میدهد.
- زمان روزانه: نمودار میلهای از زمان ثبتشده در هر روز هفته تا روند کار را ببینید.
- زمان بر اساس پروژه: تفکیک زمان میان پروژهها تا بدانید بیشترین زمان صرف کدام پروژه شده است.
- تفکیک زمان قابلصورتحساب: نسبت زمان قابلصورتحساب به غیرقابلصورتحساب.
- تمرکز پومودورو: زمان تمرکز شخصی شما، تعداد جلسهها و زنجیرهٔ روزانه (این ویجت آمار شخصی خودتان را نشان میدهد، نه کل تیم).
افزودن ویجت زمان به داشبورد
ویجتهای زمان مثل بقیهٔ ویجتها از کتابخانه ویجتها به داشبورد اضافه میشوند.
- داشبورد موردنظر را باز کنید و حالت ویرایش یا سفارشیسازی آن را فعال کنید.
- کتابخانه ویجتها را باز کنید و دستهٔ «زمان» را انتخاب کنید یا نام ویجت را جستوجو کنید.
- ویجت دلخواه را اضافه کنید و آن را در چیدمان داشبورد جابهجا و اندازهگذاری کنید.
- تغییرها بهصورت خودکار ذخیره میشوند و ویجت بلافاصله دادههای زمان را نمایش میدهد.
نکته: اگر داشبورد را به یک پروژهٔ مشخص محدود کرده باشید، ویجتهای زمان فقط زمان همان پروژه را نشان میدهند. برای دیدن تصویر کل فضای کاری، از داشبوردی استفاده کنید که به یک پروژه محدود نشده است.
بازهٔ زمانی و دامنهٔ گزارشها
ویجتهای زمان داشبورد بر پایهٔ بازهٔ هفت روز اخیر کار میکنند؛ یعنی هر بار آخرین یک هفته را نشان میدهند و نه یک بازهٔ دلخواه. این نماها مجموع زمان همهٔ اعضایی را که روی وظیفههای آن محدوده زمان ثبت کردهاند کنار هم میگذارند، پس برای دیدن سهم کار تیم در یک پروژه بسیار مناسباند.
- بازهٔ ویجتهای زمان همیشه هفت روز گذشته است و بهصورت غلتان بهروز میشود.
- ویجتهای زمان مجموع کار اعضا را نشان میدهند، اما «تمرکز پومودورو» مخصوص جلسههای تمرکز خودِ شماست.
- اگر عضوی هنوز زمانی ثبت نکرده باشد، در گزارشها سهمی نخواهد داشت.
دیدن زمان هر عضو
برای مرور دقیقتر کار یک نفر، نمایه مشارکت آن عضو را باز کنید؛ آنجا کارت «زمان ثبتشده» مجموع ساعتهای ثبتشده و سهم قابلصورتحساب او را نشان میدهد. علاوه بر این، مدیرانِ دارای دسترسی میتوانند روی هر وظیفه، رکوردهای زمانِ همهٔ اعضای پروژه را ببینند، در حالی که اعضای عادی فقط رکوردهای خودشان را مشاهده میکنند.
نکتهها برای گزارش دقیقتر
- ثبت بهموقع: از اعضا بخواهید زمان را همان روز ثبت کنند تا نمودار روزانه واقعی بماند.
- وضعیت قابلصورتحساب درست: تفکیک قابلصورتحساب فقط وقتی معنا دارد که هنگام ثبت، این کلید درست تنظیم شده باشد.
- داشبورد مناسب هدف: برای گزارش یک پروژه از داشبورد همان پروژه و برای تصویر کلی از داشبورد فضای کاری استفاده کنید.
گام بعدی: اگر هنوز با نحوهٔ ثبت زمان آشنا نیستید ابتدا ثبت زمان روی وظایف را بخوانید، و برای فهمیدن اینکه کارها در کدام مرحله معطل میمانند سراغ مدت ماندن وظایف در هر وضعیت بروید.