تایمشیت پروژه
همه ساعتهای ثبتشده پروژه را در یک بازه ببینید، به تفکیک عضو فیلتر کنید و وضعیت قابلصورتحساب بودن را بررسی کنید.
وقتی اعضا روی وظیفهها زمان ثبت میکنند، تایمشیت همه آن رکوردها را در یک جدول کنار هم میآورد. این همان چیزی است که برای صورتحساب مشتری یا بررسی ظرفیت تیم لازم دارید.
برای باز کردنش به بخش تایمشیت پروژه بروید. اگر ردیابی زمان برای پروژه فعال نباشد، پیام «ردیابی زمان برای این پروژه در دسترس نیست» را میبینید.
انتخاب بازه و فیلتر
- بازه را با «از تاریخ» و «تا تاریخ» مشخص کنید.
- با فیلتر عضو، یک نفر را انتخاب کنید یا روی «همه اعضا» بگذارید.
- «وضعیت صورتحساب» را برای جدا کردن زمان قابلصورتحساب و غیرقابلصورتحساب تنظیم کنید.
- اگر در آن بازه رکوردی نباشد، پیام مربوط نمایش داده میشود.
خواندن جدول
- کل زمان: مجموع ساعتهای ثبتشده در بازه انتخابی.
- زمان قابلصورتحساب: بخشی از زمان که بهعنوان قابلصورتحساب علامت خورده است.
- غیرقابلصورتحساب: زمانی که صرف کارهای داخلی شده و به مشتری منتقل نمیشود.
- رکوردها: هر ردیف یک ثبت زمان است، همراه با وظیفه، عضو و مدت.
نکته: وضعیت قابلصورتحساب روی خود رکورد زمان تعیین میشود، نه روی وظیفه. اگر عددها با انتظارتان نمیخواند، رکوردهای بازه را بررسی کنید تا ببینید کدامها علامت نخوردهاند.
کاربردهای رایج
- صورتحساب مشتری: بازه ماه را انتخاب کنید و فقط زمان قابلصورتحساب را بردارید.
- بررسی ظرفیت: ببینید هر عضو در بازه چقدر زمان ثبت کرده است.
- مقایسه با تخمین: زمان واقعی را با تخمینهای اولیه بسنجید تا برآوردهای بعدی دقیقتر شوند.
- بازبینی هفتگی: بازه هفته را ببینید تا بفهمید وقت تیم کجا رفته است.
نیازمند پلن: ردیابی زمان از پلن حرفهای به بالا در دسترس است. علاوه بر پلن، این قابلیت باید در تنظیمات فضای کاری هم روشن باشد.
دقت داده زمان
گزارش زمان فقط به اندازه دادهای که ثبت میشود دقیق است. اگر اعضا زمان را با تأخیر یا سرانگشتی ثبت کنند، تایمشیت هم همان خطا را نشان میدهد.
- ثبت زمان را به انتهای هفته موکول نکنید؛ تخمین گذشتهنگر معمولاً دور از واقعیت است.
- از تایمر زنده استفاده کنید تا زمان واقعی ثبت شود، نه زمان حدسی.
- وضعیت قابلصورتحساب را هنگام ثبت مشخص کنید، نه بعداً بهصورت انبوه.
- اگر کاری زمان زیادی برد، دلیلش را در دیدگاه وظیفه بنویسید تا عدد بیزمینه نماند.
خروجی گرفتن و بایگانی
برای گزارشهای ماهانه، بازه را انتخاب کنید و خروجی بگیرید؛ نگهداشتن یک نسخه خارج از سامانه برای بایگانی مالی مفید است.
- بازه را دقیقاً برابر دوره صورتحساب بگذارید تا رکوردهای مرزی جا نیفتند.
- پیش از خروجی، وضعیت قابلصورتحساب رکوردها را یک بار بازبینی کنید.
- اگر عضوی زمان را دیر ثبت کرده، پیش از بستن دوره به او یادآوری کنید.
- خروجی هر دوره را با نام دوره ذخیره کنید تا بعداً قابل ارجاع باشد.
برای ثبت زمان روی وظیفه ثبت زمان روی وظایف و برای گزارشهای کلیتر گزارش زمان پروژه را ببینید.