ساخت و اصلاح فرم با هوش مصنوعی
فرم را با یک توضیح فارسی بسازید، با گفتوگو اصلاحش کنید، برای پاسخدهنده امکان پاسخ صوتی بگذارید و خلاصه پاسخهای جمعآوریشده را بگیرید.
ساختن یک فرم خوب معمولاً وقتگیرترین بخش کار است: باید پرسشها را انتخاب کنید، نوع درست را برای هر کدام بگذارید و ترتیب منطقی به آنها بدهید. با فرمساز هوشمند، کافی است هدف فرم را به زبان ساده توضیح دهید تا پیشنویس آمادهای تحویل بگیرید و بعد آن را دقیق کنید.
ساخت فرم از روی توضیح
- در پروژه به بخش فرمها بروید و ساخت فرم تازه را انتخاب کنید.
- گزینه ساخت با هوش مصنوعی را باز کنید و هدف فرم را در چند جمله بنویسید؛ مثلاً «فرم درخواست مرخصی با نام، نوع مرخصی، تاریخ شروع و پایان و توضیح».
- پیشنویس ساختهشده را ببینید: پرسشها، نوع هر پرسش و ترتیب آنها در فرمساز نمایش داده میشود.
- هر چیزی را که لازم است تغییر دهید و در پایان فرم را ذخیره کنید.
مهم: هوش مصنوعی چیزی را مستقیماً روی فرم شما ذخیره نمیکند. آنچه میسازد یک پیشنهاد است که در فرمساز باز میشود؛ تا وقتی خودتان ذخیره نکنید، فرم اصلی دستنخورده میماند.
اصلاح فرم موجود با گفتوگو
روی فرمی که از قبل دارید هم میتوانید تغییر بخواهید. کافی است بنویسید چه چیزی کم است یا چه چیزی باید عوض شود؛ برای نمونه «یک پرسش برای شماره تماس اضافه کن»، «پرسشهای مربوط به آدرس را در یک بخش جدا بگذار» یا «گزینههای پرسش واحد سازمانی را کامل کن».
- پرسشهایی که از قبل پاسخ گرفتهاند حفظ میشوند و پاسخهای ثبتشده از دست نمیروند.
- پیشنهاد تازه پیش از ذخیره قابل مرور است؛ میتوانید بخشی از آن را نگه دارید و بقیه را دستی تغییر دهید.
- اگر پیشنهادی با قواعد فرم سازگار نباشد، بهجای رد کامل، اصلاح میشود؛ مثلاً پرسش انتخابی بدون گزینه به پرسش متنی تبدیل میشود.
پاسخ صوتی برای پاسخدهنده
برای پرسشهای متنی بلند میتوانید امکان پاسخ صوتی را روشن کنید. پاسخدهنده بهجای تایپ، صحبت میکند و متن پیادهشده داخل همان کادر قرار میگیرد و پیش از ارسال قابل ویرایش است. این گزینه برای هر فرم جداگانه روشن میشود، فقط روی فرم منتشرشده کار میکند و برای جلوگیری از سوءاستفاده، سقف روزانه دارد. در حالت جاسازیشده فرم در سایت دیگر، پاسخ صوتی در دسترس نیست.
خلاصه پاسخهای جمعآوریشده
وقتی فرم چند ده پاسخ گرفت، میتوانید خلاصهای از آنها بخواهید: موضوعهای پرتکرار، نکتههای مهم و پاسخهایی که ارزش پیگیری دارند. خلاصه به شماره ردیف پاسخها اشاره میکند تا بتوانید مورد اصلی را باز کنید و از همانجا به وظیفه تبدیلش کنید.
نکتهها و محدودیتها
- توضیح دقیقتر، فرم بهتری میسازد: مخاطب فرم، اطلاعاتی که لازم دارید و پرسشهای اجباری را بنویسید.
- پیش از انتشار، یک بار فرم را از دید پاسخدهنده پیشنمایش کنید.
- این قابلیتها از اعتبار هوش مصنوعی فضای کاری استفاده میکنند.
- ساخت و اصلاح فرم با هوش مصنوعی در پلنهای آلتیمیت، بیزینس و بیزینس پلاس در دسترس است.
- بعضی امکانات پیشرفته مانند چیدمان چندستونی یا بخش تکرارشونده به پلن جداگانهای وابستهاند و اگر فضای کاری شما آنها را نداشته باشد، پیشنهاد بدون آنها ساخته میشود.
برای شناخت انواع پرسش، انواع فیلد فرم، برای گروهبندی پرسشها بخشها و بخشهای تکرارشونده و برای کار با پاسخها تبدیل پاسخ به وظیفه را ببینید.