تازههای نسخه 2.0.0
نسخه ۲.۰.۰ با کانالهای پروژه، کنترل دقیق دسترسیها و فرمها و اسناد پختهتر، همکاری تیمی منظمتری را ممکن میکند.
نسخه ۲.۰.۰ تسکیـ در ۳ تیر ۱۴۰۵ منتشر شد و یکی از بزرگترین بهروزرسانیهای تسکیـ تا امروز است. محور اصلی این نسخه دو چیز است: همکاری تیمی منظمتر و کنترل دقیقتر روی اینکه هر عضو چه چیزی را ببیند و تغییر دهد. در کنار این دو، ابزارهای پرکاربردی مثل فرمساز، اسناد، جستوجو و دستیار هوشمند هم پختهتر شدهاند تا کار روزمره با رفتوآمد و سردرگمی کمتری پیش برود.
در این صفحه مهمترین تغییرهای نسخه ۲.۰.۰ را موضوعبهموضوع مرور میکنیم؛ نه فقط فهرستی از تغییرها، بلکه با توضیح اینکه هر کدام در عمل چه فایدهای برای شما دارد و از کجا میتوانید از آن استفاده کنید. اگر تیم شما در حال رشد است و افراد بیشتری با اطلاعات حساس یا همکاران بیرونی کار میکنند، این نسخه دقیقاً برای همین شرایط طراحی شده است.
کانالهای پروژه؛ هر گفتوگو سر جای خودش
تا پیش از این، بحثهای مربوط به یک پروژه بهسادگی در میان پیامهای عمومی تیم گم میشد. در نسخه ۲.۰.۰ هر پروژه میتواند کانال گفتوگوی اختصاصی خودش را داشته باشد تا پیامها، تصمیمها و پیگیریهای همان پروژه یکجا بمانند و اعضا سریعتر به مکالمه درست برسند. پیگیری اشارهها و پاسخها هم روشنتر شده است؛ وقتی کسی در کانال به شما اشاره میکند یا به پیامتان پاسخ میدهد، اعلانها کمک میکنند پیامهای مهم را از دست ندهید و لازم نباشد کل گفتوگو را از نو بخوانید.
دسترسیهای دقیقتر و شناخت بهتر ساختار تیم
هرچه تیم بزرگتر میشود، روشن بودن مرز دسترسیها اهمیت بیشتری پیدا میکند. این نسخه سه ابزار تازه برای همین موضوع میآورد:
- کنترل اطلاعات حساس وظیفه: مدیران پروژه میتوانند مشخص کنند چه کسانی امکان مشاهده یا تغییر بعضی اطلاعات وظیفه را داشته باشند؛ مناسب تیمهایی که با دادههای مالی، حقوقی یا داخلی کار میکنند.
- اطلاعات کاری اعضا در پروفایل فضای کاری: میتوانید نقش، واحد، مدیر مستقیم یا ویژگیهای داخلی هر عضو را ثبت کنید تا مدیریت تیم و گزارشگیری از ساختار سازمانی سادهتر شود.
- محدود کردن دسترسی به نماهای مشخص: دسترسی یک عضو را میتوان فقط به نماها یا بخشهای لازم پروژه محدود کرد؛ بنابراین همکاری با افراد بیرونی یا بینتیمی بدون باز کردن کل پروژه ممکن میشود.
وظایف خواناتر در کار روزمره
چند تغییر کوچک اما پرتکرار، کار با وظیفهها را سبکتر کرده است. حالا برای تغییر اطلاعات مهم یک وظیفه همیشه لازم نیست وارد جزئیات آن شوید؛ بخشهای قابل نمایش را میتوانید مستقیم از همان فهرست کارها ویرایش کنید. هر پروژه میتواند شمارههای اختصاصی و خوانا برای وظیفهها داشته باشد تا ارجاع دادن به یک کار در جلسه، پیام یا گزارش بهجای عنوان طولانی، با یک شناسه کوتاه انجام شود. در کنار اینها، گزارش تازهای اضافه شده که نشان میدهد هر وظیفه چه مدت در هر وضعیت مانده است؛ ابزاری ساده برای پیدا کردن گلوگاهها و نقاط کندی جریان کار.
فرمها، اسناد و اشتراکگذاری با بیرون تیم
این نسخه مرز میان کار داخل تیم و ارتباط با بیرون را هموارتر میکند. فرمساز پروژه حالا میتواند فرمهای چندمرحلهای بسازد، سؤالها را بر اساس پاسخهای قبلی نمایش دهد و گزارش بازدید فرم را بهتر نشان دهد؛ این برای ثبت درخواست و جمعآوری اطلاعات از بیرون تیم بسیار کاربردی است. در بخش اسناد هم میتوانید بخشی از یک سند یا یک نمای خواندنی پروژه را با افراد بیرون از فضای کاری به اشتراک بگذارید، بدون اینکه لازم باشد آنها عضو کامل شوند. جابهجایی صفحههای سند و تنظیم دسترسی برای هر صفحه نیز سادهتر شده تا دانش تیمی مرتب بماند و اطلاعات حساس فقط در جای درست دیده شود.
روندهای خودکار، دستیار هوشمند و جستوجوی سریعتر
بخشی از نسخه ۲.۰.۰ به کمکردن کارهای دستی اختصاص دارد. اتوماسیونها میتوانند در زمان مشخص یا طبق یک برنامه اجرا شوند تا کارهای تکراری مثل یادآوری، ساخت وظیفه یا بهروزرسانی روندها خودکار انجام شوند. دستیار هوشمند با شناخت بهتر اطلاعات فضای کاری در پیدا کردن محتوا، جمعبندی کارها و انجام بعضی عملیات روزمره کمک میکند. جستوجوی سراسری هم منظمتر و دقیقتر شده است تا وقتی نام یک وظیفه، بخشی از یک سند یا محتوای کاری را به خاطر دارید، سریعتر به نتیجه مرتبط برسید.
چه کاری انجام دهید تا بیشترین استفاده را ببرید؟
برای اینکه نسخه ۲.۰.۰ واقعاً به تیم شما کمک کند، پیشنهاد میکنیم چند قدم ساده را همین حالا بردارید:
- برای پروژههای پرگفتوگو یک کانال اختصاصی بسازید تا بحثها از چتهای عمومی جدا شوند.
- سطح دسترسی اعضای جدید یا همکاران بیرونی را بازبینی کنید: نماهای مجاز و اطلاعات حساس وظیفهها را مشخص کنید.
- اگر فرم فعال دارید، آن را به فرم چندمرحلهای تبدیل کنید و گزارش بازدید آن را بررسی کنید.
- تنظیمات اعلانها، قالب پیامها، منطقه زمانی و یادآورها را با عادت کاری تیم هماهنگ کنید.
- مدیران فضای کاری وضعیت اشتراک، ظرفیت اعضا و روند پرداخت را یک بار مرور کنند تا از سقف ظرفیت غافلگیر نشوند.
در این نسخه تنظیم اعلانها، قالب پیامها، منطقه زمانی و یادآورها دقیقتر شده و بخش مدیریت اشتراک، ظرفیت اعضا و پرداخت هم شفافتر شده است تا مدیران فضای کاری تصویر روشنتری از وضعیت پلن، هزینهها و مراحل خرید یا تمدید داشته باشند.
نکته درباره پلنها: در دسترس بودن بعضی قابلیتهای پیشرفته به پلن فضای کاری شما بستگی دارد. اگر گزینهای را که اینجا توضیح داده شده نمیبینید، پلن و سطح دسترسی خود را بررسی کنید یا با مدیر فضای کاری هماهنگ شوید.
برای دنبال کردن مسیر تکامل تسکیـ میتوانید سری هم به تازههای نسخه ۱.۶.۵ بزنید و ببینید بهبودهای پیش از این نسخه بزرگ چه بودند.