تازههای نسخه 2.6.0
نسخه 2.6.0 هوش مصنوعی تسکیـ را به کانالها و یک صفحه گفتوگوی اختصاصی میآورد، فرمساز هوشمند و بخشهای تکرارشونده را اضافه میکند و ویرایشگر اسناد، برچسب اسناد، ورود Evernote، رباتهای پیامرسان و برنامه دعوت دوستان را گسترش میدهد.
نسخه ۲.۶.۰ بیش از هر چیز روی هوش مصنوعی تسکیـ تمرکز دارد: گفتوگو صفحه اختصاصی خودش را پیدا کرده، کانالهای پروژه میتوانند به پیام اعضا پاسخ دهند و دستیار پروژهها، افراد و تاریخها را بهمراتب دقیقتر تشخیص میدهد. کنار آن، فرمها با کمک هوش مصنوعی ساخته و اصلاح میشوند، ویرایشگر اسناد ابزار جابهجایی و جمعکردن بلوک میگیرد، سندها برچسبپذیر میشوند، یادداشتهای Evernote وارد تسکیـ میشوند، رباتهای پیامرسان منوی دکمهای پیدا میکنند و برنامه دعوت دوستان راه میافتد.
توجه: بعضی امکانات به پلن فضای کاری یا تنظیمات مدیر وابستهاند. اگر گزینهای را نمیبینید، از مدیر فضای کاری بخواهید دسترسی و پلن مربوط را بررسی کند.
گفتوگوی هوش مصنوعی: صفحه اختصاصی و کانالهای هوشمند
- صفحه گفتوگو: برای گفتوگوهای طولانی، صفحه تمامصفحه هوش مصنوعی را باز کنید. همان گفتوگویی که در پنل کناری داشتید ادامه پیدا میکند و پاسخ در حال نوشتهشدن قطع نمیشود.
- کانال هوشمند: هر کانال پروژه را میتوانید هوشمند کنید تا به پیام اعضا پاسخ داده شود؛ پاسخ در همان جریان یا همان رشته گفتوگویی نوشته میشود که پیام در آن بوده است.
- دستیار داخلی یا ایجنت سفارشی: برای روشنکردن کانال هوشمند لازم نیست ایجنت بسازید؛ اگر ایجنتی انتخاب نکنید، دستیار داخلی پاسخ میدهد.
- کنترل در دست شما: پیامهایی که با «//» شروع شوند نادیده گرفته میشوند، برای هر کانال سقف ساعتی در نظر گرفته شده و کانالهای هوشمند در فهرست کانالها با نشان رنگی مشخصاند.
- انتشار نتیجه زمانبندی: خروجی اجراهای زمانبندیشده ایجنت میتواند علاوه بر گفتوگوی شخصی، در یک کانال هم منتشر شود.
راهنمای کامل در کانالهای هوشمند و صفحه گفتوگوی هوش مصنوعی آمده است.
تشخیص دقیقتر پروژه، افراد و تاریخ
- زمینه صفحه: دستیار میداند در کدام پروژه، وظیفه یا سند هستید؛ بنابراین «این پروژه» و «این وظیفه» بدون توضیح اضافه فهمیده میشود.
- نامها: تفاوت نگارش فارسی، نیمفاصله و حتی املای انگلیسی نامها مانع پیدا شدن پروژه یا همکار نمیشود و در صورت ابهام، گزینههای قابل انتخاب نمایش داده میشوند.
- بدون پرسش تکراری: پروژهای که یک بار مشخص شد تا پایان گفتوگو به خاطر سپرده میشود.
- تاریخ شمسی: تاریخهایی که میگویید با تقویم شمسی خوانده و روی همان روز درست ثبت میشوند؛ عددهای فارسی هم پذیرفته میشوند.
- نشان هوش مصنوعی: دیدگاهها و تغییرهایی که دستیار از طرف شما ثبت میکند، در تاریخچه با نشان مخصوص دیده میشوند.
جزئیات در زمینه صفحه، نامها و تاریخها در هوش مصنوعی توضیح داده شده است.
کارهای تازهای که هوش مصنوعی انجام میدهد
- تکرار وظیفه: تکرار را تنظیم کنید، موقتاً متوقف کنید، دوباره راه بیندازید یا بردارید.
- گزارش زمان: مجموع ساعتهای ثبتشده پروژه، وظیفه یا اعضا را در یک بازه بگیرید.
- فیلدهای سفارشی: مقدار فیلدها را ببینید، تغییر دهید و بر اساس آنها فهرست بگیرید.
- تیکت پشتیبانی: بدون خروج از گفتوگو تیکت ثبت کنید؛ متن پیش از ارسال به تأیید شما میرسد.
کارهایی که برگرداندنشان ممکن نیست — مانند حذف نمونههای آینده تکرار یا ارسال تیکت — همیشه پیش از انجام تأیید میخواهند.
نمونههای کاربردی در تکرار وظیفه، گزارش زمان، فیلد سفارشی و تیکت با هوش مصنوعی آمده است.
پاسخگویی پایدارتر و امنتر
- قطعی سرویس دیگر بهصورت پاسخ اشتباه نمایش داده نمیشود؛ خطا روشن اعلام میشود و متن خطا بهعنوان پاسخ ذخیره نمیگردد.
- برای چند درخواست ساده و فقطخواندنی مانند «کارهای امروز»، پاسخ مستقیماً از دادههای تسکیـ ساخته میشود تا در زمان قطعی هم کار پیش برود.
- متنهایی که از بیرون میآیند — توضیح وظیفه، دیدگاه، پیام کانال یا فایل — نمیتوانند رفتار دستیار را تغییر دهند.
- هنگام تأیید یک اقدام، دسترسی و دامنه پروژه دوباره بررسی میشود تا اقدام فقط در همان محدوده اجرا شود.
فرمها: ساخت هوشمند و بخشهای تکرارشونده
- ساخت با توضیح: هدف فرم را در چند جمله فارسی بنویسید تا پیشنویس فرم با پرسشها و نوع درست ساخته شود.
- اصلاح با گفتوگو: از هوش مصنوعی بخواهید پرسشی اضافه کند، گزینهها را کامل کند یا ترتیب را عوض کند؛ پاسخهای ثبتشده از دست نمیروند.
- پاسخ صوتی: برای پرسشهای متنی بلند، پاسخدهنده میتواند صحبت کند و متن پیادهشده را پیش از ارسال ویرایش کند.
- خلاصه پاسخها: از میان دهها پاسخ، موضوعهای پرتکرار و موارد قابل پیگیری را ببینید.
- بخشها: پرسشها را در بخشهای عنواندار با چیدمان یک تا سه ستونی و شرط نمایش گروهبندی کنید.
- بخش تکرارشونده: یک دسته پرسش را برای ثبت چند مورد — چند نفر، چند قلم کالا — تکرارشدنی کنید.
هوش مصنوعی چیزی را مستقیماً روی فرم شما ذخیره نمیکند؛ پیشنهاد در فرمساز باز میشود و تا وقتی خودتان ذخیره نکنید، فرم اصلی تغییری نمیکند.
برای جزئیات، ساخت و اصلاح فرم با هوش مصنوعی و بخشها و بخشهای تکرارشونده فرم را بخوانید.
ویرایشگر اسناد و برچسبگذاری
- ابزار بلوک: کنار هر بلوک دکمه افزودن و دستگیره جابهجایی دارید و از منوی آن میتوانید نوع بلوک را عوض کنید، رنگ بدهید، تکثیر یا حذف کنید و پیوند مستقیم همان بخش را کپی کنید.
- تیتر جمعشونده: محتوای زیر هر تیتر را جمع کنید تا مرور سندهای بلند ساده شود؛ وضعیت جمعبودن ذخیره میماند.
- منوی «/» تازه: فهرست بلوکها بهصورت شبکهای و یکخطی نمایش داده میشود و پیمایش با کلیدهای جهتدار متناسب با متن راستبهچپ است.
- برچسب برای اسناد: همان برچسبهای فضای کاری روی سندها هم به کار میروند؛ درخت اسناد فیلتر برچسب دارد و صفحه هر برچسب دو زبانه «وظیفهها» و «سندها».
- صفحه تمیزتر: بخش بکلینک و دیدگاه در سندهایی که چیزی برای نمایش ندارند دیگر خالی نمایش داده نمیشود.
راهنمای این دو بخش در ابزار بلوک، تیتر جمعشونده و منوی «/» و برچسبگذاری اسناد آمده است.
ورود یادداشتهای Evernote
اگر یادداشتهای تیم در اورنوت جمع شده است، فایل خروجی ENEX را وارد کنید تا هر یادداشت به یک وظیفه تبدیل شود؛ همراه با متن، تصویرهای داخل متن، پیوستها، برچسبها و تاریخهای اصلی. میتوانید برای هر دفترچه یک پروژه تازه بسازید یا یادداشتها را به صندوق ورودی خودتان بفرستید. فایلهای بزرگ هم پشتیبانی میشوند و ورود در پسزمینه انجام میگیرد.
مراحل کامل در ورود یادداشتهای Evernote توضیح داده شده است.
رباتهای پیامرسان
- منوی دکمهای زیر کادر پیام، جای حفظکردن فرمانها را میگیرد و در تلگرام و بله کار میکند.
- ساخت وظیفه، ثبت زمان، شروع تایمر، ثبت دیدگاه، ساخت پروژه و جستوجو بهصورت گامبهگام انجام میشوند و با /cancel لغو میشوند.
- فرمانهای /menu، /cancel و /project اضافه شدهاند.
- پیامهای بله درست قالببندی میشوند و ثبت زمان روی فضای کاری همان وظیفه انجام میگیرد.
- در شبکههایی که دسترسی مستقیم ندارند، مدیر میتواند اتصال ربات را از طریق یک واسط تنظیم و آزمایش کند.
برای مرور دکمهها و مسیرها، منوی دکمهای و مسیرهای گامبهگام ربات را ببینید.
برنامه دعوت دوستان
هر کاربر یک لینک دعوت اختصاصی دارد. با ثبتنام هر فرد از طریق آن لینک، هر دو طرف ۷ روز دسترسی به امکانات بیزینس پلاس میگیرند و اگر فرد دعوتشده در ۳۰ روز نخست بستهای بخرد، معادل همان بسته برای دعوتکننده هم در نظر گرفته میشود. سقف پاداش، چهار دعوت در هر ماه شمسی است و هدیهها هرگز اشتراک فعلی شما را کوتاه یا جایگزین نمیکنند. اعلان دریافت هدیه نیز اکنون با متن و جزئیات درست نمایش داده میشود.
شرطها و نحوه پیگیری در برنامه دعوت دوستان آمده است.
بهبودهای روزمره
- بورد کانبان: ستونهای بخش را مانند ستونهای وضعیت با کشیدن جابهجا میکنید و مشکلهای کشیدن کارت میان ستونها، پیمایش افقی با ترکپد و پوشیدهشدن آخرین کارت برطرف شده است.
- تیکت پشتیبانی: تصویرهای پیوست بهصورت بندانگشتی نمایش داده میشوند و در همان صفحه باز میشوند؛ دانلود پیوست برای هر دو طرف گفتوگو کار میکند.
- صفحه همه وظایف: ساخت وظیفه از نوار ابزار انجام میشود و افزودن نمای تازه بدون باز شدن پنجره تنظیمات، بلافاصله ساخته و باز میشود.
- نوار وظیفه سنجاقشده: دیگر روی محتوای صفحه و جعبه پیام دستیار نمیافتد.
- پیوست تصویری: فایلهایی که سرور امکان ساخت پیشنمایش آنها را ندارد، بهجای خطا، بدون بندانگشتی ذخیره میشوند.
- هوش مصنوعی در سایت: نشان تازه هوش مصنوعی در همه بخشهای مرتبط جایگزین شده و صفحههای معرفی هوش مصنوعی، صفحه اصلی و صفحه قیمتها بازطراحی شدهاند.
برای شروع چه کاری انجام دهید؟
- صفحه گفتوگوی هوش مصنوعی را باز کنید و یک پرسش درباره کارهای امروزتان بپرسید.
- یک کانال کمترافیک پروژه را هوشمند کنید و با یک پیام آزمایشی نتیجه را ببینید.
- در یک وظیفه، از دستیار بخواهید سررسید را با تاریخ شمسی تغییر دهد و نتیجه را بررسی کنید.
- یک فرم کوتاه را با توضیح فارسی بسازید و یکی از بخشهای آن را تکرارشونده کنید.
- در یک سند بلند، تیترها را جمع کنید و یک بلوک را با دستگیره جابهجا کنید.
- به چند سند مرجع برچسب بدهید و صفحه همان برچسب را باز کنید.
- اگر یادداشتهای اورنوت دارید، ابتدا یک دفترچه کوچک را وارد کنید و نتیجه را مرور کنید.
- در ربات پیامرسان، /menu را بفرستید و ساخت وظیفه گامبهگام را امتحان کنید.
- لینک دعوت خود را از صفحه دعوت دوستان بردارید و برای همکارانتان بفرستید.
برای مرور فهرستوار همه تغییرهای این نسخه، صفحه تغییرات نسخه ۲.۶.۰ را ببینید. جزئیات هر بخش نیز در مقالههای پیوندشده در همین صفحه در دسترس است.