تازههای نسخه 1.4.5
مرور تازههای نسخهٔ ۱.۴.۵ تسکیـ؛ از فرمساز عمومی و امنیت ورود تا فیلدهای محاسباتی و قالبهای شروع سریع پروژه.
نسخهٔ ۱.۴.۵ تسکیـ چهار مسیر کاری را پختهتر میکند: ساختن فرم برای ارتباط با بیرون تیم، امنتر شدن ورود به حساب، آمادهسازی سریعتر پروژهها با قالب و علاقهمندی، و دقیقتر شدن دادههای وظیفهها. این تغییرها بهجای افزودن قابلیتهای نمایشی، روی کاملتر کردن کارهایی تمرکز دارند که تیمها هر روز با آنها سر و کار دارند.
این بهروزرسانی در ۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۵ منتشر شد. اگر کار شما به جمعآوری درخواست از مشتری یا همکار بیرونی گره خورده، یا دغدغهتان نظم دادهها و امنیت حساب تیمی است، بیشتر تغییرهای این نسخه مستقیم به کار شما میآید و برای استفاده از آنها لازم نیست چیز تازهای یاد بگیرید.
فرمهای پروژه برای دریافت اطلاعات از بیرون تیم
مهمترین تازهٔ این نسخه، فرمساز پروژه است. با آن میتوانید فرمی بسازید و بهصورت عمومی منتشر کنید تا افرادی خارج از پروژه — مانند مشتری، متقاضی یا همکار واحدی دیگر — بدون عضویت در فضای کاری، اطلاعات یا درخواست خود را ثبت کنند. برای اینکه فرم عمومی حرفهایتر و امنتر دیده شود، میتوانید یک تصویر روکش برای آن انتخاب کنید و با فعالکردن کپچا جلوی ارسالهای خودکار و ناخواسته را بگیرید. پایداری همین فرمهای عمومی هم در این نسخه بهتر شده تا نمایش و ثبت پاسخها مطمئنتر باشد.
امنیت ورود و کنترل نشستها
در این نسخه دید شما نسبت به امنیت حساب بیشتر شده است. میتوانید تاریخچهٔ ورودها و نشستهای فعال حساب خود را ببینید و اگر رخداد امنیتی مهمی پیش بیاید، با هشدارها زودتر متوجه شوید. این موضوع بهویژه برای حسابهایی که از چند دستگاه به آنها وارد میشوید اهمیت دارد، چون نشانههای دسترسی غیرمنتظره را زودتر آشکار میکند و فرصت میدهد سریعتر واکنش نشان دهید.
دادههای دقیقتر وظیفه و شروع سریعتر پروژه
دو تغییر دیگر به نظم دادهها و سرعت شروع کار کمک میکنند. فیلدهای محاسباتی به وظیفهها اضافه شدهاند؛ یعنی مقداری که از چند دادهٔ دیگر به دست میآید بهجای حساب دستی، خودکار محاسبه میشود و خطای انسانی کم میشود. در کنار آن، قالبها، نماهای خصوصی و علاقهمندیها کمک میکنند بهجای ساختن هر بار از صفر، سریعتر به ساختارهای پرکاربرد خود برسید و هر کاربر نماهای موردنظرش را دمدست نگه دارد.
پیگیری بهتر کارهای شخصی و تیمی
صندوق ورودی، دنبالکنندگان وظیفه، تکرار وظیفه و ظرفیت کاری هم در این نسخه کاملتر شدهاند. این ابزارها با هم روشن میکنند چه چیزی به هر عضو مربوط است: صندوق ورودی کارهای نیازمند توجه را جمع میکند، دنبالکنندگان مشخص میکنند چه کسانی باید در جریان یک وظیفه بمانند، تکرار وظیفه کارهای دورهای را خودکار میسازد و ظرفیت کاری نشان میدهد بار کار چگونه میان اعضا پخش شده است.
چطور از این نسخه استفاده کنیم
- اگر به دریافت اطلاعات از بیرون تیم نیاز دارید، در پروژه یک فرم بسازید، تصویر روکش و کپچا را تنظیم کنید و آن را عمومی منتشر کنید.
- در تنظیمات حساب، تاریخچهٔ ورود و نشستهای فعال را مرور کنید و هر نشست ناآشنا را بررسی و در صورت لزوم خارج کنید.
- برای وظیفههایی که مقدارشان از دادههای دیگر به دست میآید، یک فیلد محاسباتی تعریف کنید تا محاسبهها دستی نباشد.
- ساختارهای پرتکرار پروژه را به قالب تبدیل کنید و نماهای پرکاربرد خود را به علاقهمندیها بیفزایید تا دفعهٔ بعد سریعتر شروع کنید.
- فرم عمومی را بدون فعالکردن کپچا منتشر نکنید؛ این کار احتمال دریافت ارسالهای ناخواسته را بالا میبرد.
- پیش از اتکا به فیلد محاسباتی در گزارشها، یکبار با چند نمونهٔ واقعی درستی فرمول را بررسی کنید.
- نماهای خصوصی فقط برای خودتان دیده میشوند؛ اگر میخواهید تیم همان نما را ببیند، باید آن را بهصورت مشترک تنظیم کنید.
- پایداری سایدبار، اسناد و آرشیو فضای کاری هم بهتر شده، پس اگر پیشتر با ناهماهنگی در این بخشها روبهرو بودید، اکنون تجربهٔ روانتری خواهید داشت.
بعضی از قابلیتهای این نسخه مانند فرمساز و فیلدهای محاسباتی بسته به پلن فضای کاری در دسترس قرار میگیرند؛ اگر گزینهای را نمیبینید، ابتدا پلن فعلی فضای کاری را بررسی کنید.
برای دیدن ادامهٔ این مسیر میتوانید سراغ تازههای نسخه ۱.۴.۴ و تازههای نسخه ۱.۴.۳ بروید تا ببینید فرمها، امنیت ورود و پایداری بهروزرسانیها در نسخههای نزدیک چگونه تکمیل شدهاند.