تازههای نسخه 2.1.0
نسخه ۲.۱.۰ با گردشکار تأیید کارها، اعلانهای فوری، ابزارهای تمرکز، اسناد هوشمندتر و فیلترهای دقیقتر، کار روزمره و همکاری تیمی را روانتر میکند.
نسخه ۲.۱.۰ تسکیـ در ۹ تیر ۱۴۰۵ منتشر شد. اگر نسخه ۲.۰.۰ دربارهٔ ساختار همکاری و کنترل دسترسیها بود، تمرکز این نسخه روی «اطمینان و تمرکز» است: مطمئن شدن از اینکه کارهای مهم پیش از انجام تأیید میشوند، باخبر ماندن بهموقع از رویدادهای مهم، و فراهم کردن ابزارهایی که کمک میکنند با حواسپرتی کمتر و نظم بیشتری کار کنید.
در این صفحه مهمترین تغییرهای نسخه ۲.۱.۰ را موضوعبهموضوع مرور میکنیم و برای هر بخش توضیح میدهیم که در عمل چه فایدهای برای شما دارد و از کجا میتوانید از آن استفاده کنید. لازم نیست همه را یکجا بخوانید؛ کافی است از بخشی شروع کنید که به کار تیم شما نزدیکتر است.
گردشکار تأیید؛ کارهای مهم با اطمینان پیش میروند
گاهی یک کار نباید بدون بررسی انجام یا بسته شود؛ مثل پرداخت، انتشار محتوا، تغییر قرارداد یا هر تصمیمی که نیاز به موافقت یک مسئول دارد. در نسخه ۲.۱.۰ میتوانید برای این موارد گردشکار تأیید تعریف کنید: مشخص میکنید چه کسی باید تأیید کند و کار تا گرفتن تأیید در همان مرحله میماند. تأییدها و رد کردنها ثبت میشوند، بنابراین همیشه روشن است که چه چیزی، چه زمانی و توسط چه کسی تأیید شده است. این ویژگی هم در سطح فضای کاری و هم روی وظیفهها در دسترس است.
اعلانهای فوری؛ بهموقع باخبر شوید
حالا تسکیـ میتواند اعلانهای فوری را مستقیم روی مرورگر شما بفرستد؛ حتی وقتی تب تسکیـ باز نیست. به این ترتیب از اشارهها، پاسخها، یادآورها و رویدادهای مهم بهموقع باخبر میشوید و لازم نیست مدام صفحه را بررسی کنید. در نخستین باری که اجازهٔ نمایش اعلان را بدهید، مرورگر از شما تأیید میگیرد؛ هر زمان هم بخواهید میتوانید این اعلانها را از تنظیمات خاموش کنید.
در کنار این، یادآور پیگیری برای دیدگاهها اضافه شده است: روی یک دیدگاه یادآور میگذارید تا در زمان مناسب آن را دنبال کنید و گفتوگوهای مهم بیپاسخ نمانند.
ابزارهای تمرکز و برنامهریزی واقعبینانه
این نسخه چند ابزار برای کار منظمتر و واقعبینانهتر میآورد:
- تایمر تمرکز و پومودورو: میتوانید بازههای تمرکز و استراحت را روی کارها اجرا کنید تا با ریتمی منظم و حواسپرتی کمتر پیش بروید.
- تقویم کاری فضای کاری: روزهای کاری، تعطیلات و ساعتهای کاری تیم را مشخص میکنید تا سررسیدها، برنامهریزی و گزارشها با واقعیت کاری شما هماهنگ شوند.
- سقف کار همزمان و خطوط شناوری در بورد: برای هر ستون بورد میتوانید سقف تعداد کار تعیین کنید و کارها را در خطوط شناوری گروهبندی کنید تا تیم روی تعداد محدودی کار متمرکز بماند و گلوگاهها زودتر دیده شوند.
وظیفهها و فهرستها؛ سریعتر و هوشمندتر
بخش بزرگی از این نسخه به سادهتر کردن کار روزمره با وظیفهها اختصاص دارد:
- خلاصهٔ هوشمند وظیفه: برای وظیفههای طولانی با یک دکمه خلاصهای هوشمند میسازید تا سریع بفهمید موضوع چیست و چه کاری لازم است.
- ساخت وظیفه از یادداشت جلسه: متن یادداشت جلسه را وارد میکنید و هوش مصنوعی کارها و پیگیریهای آن را بهصورت وظیفههای آماده استخراج میکند.
- نماهای آمادهٔ هوشمند: بر اساس نیاز شما، مجموعهای از نماهای آماده پیشنهاد میشود تا بدون تنظیم دستی کار را سریعتر سازماندهی کنید.
- الگوهای ورود داده و ساخت وظیفه از فرم: هنگام ورود گروهی وظایف یا ساخت وظیفه از فرم، نگاشت ستونها و مقادیر پیشفرض را بهصورت الگو ذخیره و دوباره استفاده میکنید.
- سررسید و یادآور برای آیتمهای چکلیست: هر آیتم زیرفهرست میتواند تاریخ سررسید و یادآور داشته باشد تا کارهای کوچک اما مهم از قلم نیفتند.
- ویرایش گروهی در صندوق ورودی و «کارهای من»: چند وظیفه را با هم انتخاب میکنید و یکجا وضعیت، مسئول یا سایر اطلاعات آنها را تغییر میدهید.
اسناد و دانش تیمی منسجمتر
اسناد در این نسخه پختهتر شدهاند تا دانش تیمی بههمپیوستهتر و قابلاعتمادتر بماند. با بکلینکها میبینید هر سند از کجا به آن پیوند داده شده است، و نقشهٔ دانش ارتباط میان اسناد را بهصورت تصویری نشان میدهد تا مسیر موضوعهای مرتبط را دنبال کنید. همچنین میتوانید دو نسخه از یک سند را کنار هم مقایسه کنید و دقیقاً ببینید چه چیزی اضافه، حذف یا تغییر کرده است؛ این برای بازبینی تغییرها و بازگرداندن مطمئن یک نسخه بسیار کاربردی است.
نماها، فیلترها و جستوجوی دقیقتر
پیدا کردن دقیق کارها سادهتر شده است. فیلترها در نماها و جستوجو حالا از انتخاب چندگانه، بازههای زمانی یکپارچه و فیلدهای سفارشی پشتیبانی میکنند، و میتوانید نتایج جستوجو را هم فیلتر و مرتب کنید. به این ترتیب وقتی فقط بخشی از یک کار یا ویژگی آن را به یاد دارید، سریعتر به نتیجهٔ درست میرسید.
همکاری، دسترسی و ارتباط روانتر
چند بهبود، کار کردن کنار هم را روشنتر و امنتر میکند:
- پروفایل و فعالیت اعضا: برای هر عضو صفحهای دارید که نقش، مشارکت و فعالیت اخیر او را نشان میدهد تا شناخت تیم روشنتر شود.
- محدودسازی دسترسی به تبهای پروژه: دسترسی یک عضو را میتوان فقط به تبهای لازم پروژه محدود کرد تا همکاری بدون باز کردن همهٔ بخشها انجام شود.
- ابزار نظارت بر کانالها: مدیران میتوانند کانالها را بهتر مدیریت و پایش کنند تا گفتوگوهای تیمی منظم و سالم بمانند.
- بازبینی تصویری روی پیوستها: روی تصویر یا فایل میتوانید نقطهٔ مشخصی را علامت بزنید و دیدگاه بگذارید تا بازخورد دقیقتر باشد.
- پیشنمایش زندهٔ پیوندها: هنگام درج پیوند، پیشنمایش عنوان و توضیح آن نمایش داده میشود تا محتوای لینکها سریعتر قابلفهم باشد.
- پالت فرمان سراسری: با یک میانبر کادر فرمان را باز میکنید و بدون جابهجایی میان صفحهها، وظیفه، پروژه یا دستور دلخواه را پیدا و اجرا میکنید.
- مدیریت برچسبهای فضای کاری و خروجی تقویم (ICS): برچسبهای مشترک را یکجا مرتب میکنید و میتوانید کارها و سررسیدها را از طریق یک نشانی امن به تقویم بیرونی خود متصل کنید.
اشتراک، پرداخت و مدیریت پلن شفافتر
بخش اشتراک و پرداخت در این نسخه کاملتر شده است. اکنون میتوانید خرید و تمدید را بهصورت آنلاین انجام دهید و در صورت نیاز، فرایند بازگشت وجه نیز پشتیبانی میشود. پیش از خرید هم میتوانید امکانات را در یک دورهٔ آزمایشی تجربه کنید. مصرف قابلیتهای هوش مصنوعی بهصورت اعتبار هفتگی نمایش داده میشود تا برنامهریزی برای استفاده از آن آسانتر باشد. علاوه بر این، تغییر پلن را میتوانید برای زمان مناسب زمانبندی کنید و در پلنهای پیشرفته، لوگوی اختصاصی فضای کاری خود را روی فضای کاری و فاکتورها اعمال کنید.
چه کاری انجام دهید تا بیشترین استفاده را ببرید؟
برای اینکه نسخه ۲.۱.۰ واقعاً به تیم شما کمک کند، پیشنهاد میکنیم چند قدم ساده را همین حالا بردارید:
- برای کارهای حساس یک گردشکار تأیید تعریف کنید تا پیش از انجام یا بستن، بررسی شوند.
- اعلانهای فوری مرورگر را فعال کنید تا اشارهها و رویدادهای مهم را بهموقع ببینید.
- تقویم کاری فضای کاری را تنظیم کنید و در بورد، سقف کار همزمان ستونهای پرترافیک را مشخص کنید.
- یک نمای پرکاربرد را با فیلترهای چندانتخابی و بازههای زمانی بازطراحی کنید تا کارها دقیقتر دیده شوند.
- اگر اشتراک فعال دارید، وضعیت پلن، اعتبار هفتگی هوش مصنوعی و گزینههای پرداخت آنلاین را یک بار مرور کنید.
نکته درباره پلنها: در دسترس بودن بعضی قابلیتهای پیشرفته به پلن فضای کاری شما بستگی دارد. اگر گزینهای را که اینجا توضیح داده شده نمیبینید، پلن و سطح دسترسی خود را بررسی کنید یا با مدیر فضای کاری هماهنگ شوید.
برای مرور تغییرهای پیش از این نسخه میتوانید سری هم به تازههای نسخه ۲.۰.۰ بزنید و ببینید همکاری تیمی و کنترل دسترسیها از کجا به اینجا رسیدهاند.