محدود کردن ارسال پیام در کانال

بعضی کانال‌ها برای گفت‌وگو نیستند: کانال اعلان‌های رسمی، کانال اطلاعیه‌های مدیریت، کانال انتشار نسخه. تا امروز هرکسی که کانال را می‌دید می‌توانست در آن بنویسد. حالا می‌توانید کانالی بسازید که فقط عده مشخصی در آن پیام بگذارند و بقیه فقط بخوانند.

این امکان از پلن کسب‌وکار پلاس در دسترس است. در فضاهای کاری دیگر، کانال‌ها دقیقاً مثل قبل کار می‌کنند.

سه حالت

• همه — هر کسی که به کانال دسترسی دارد می‌تواند پیام بگذارد. حالت پیش‌فرض.
• فقط مدیران — تنها مدیران پروژه و سازنده کانال می‌توانند پیام تازه بگذارند.
• افراد منتخب — فهرستی که خودتان می‌سازید؛ به‌علاوه مدیران پروژه و سازنده کانال که همیشه اجازه دارند.

تنظیم کردن

1. کانال را باز کنید و به تنظیمات آن بروید.
2. بخش «اجازه ارسال پیام» را پیدا کنید.
3. یکی از سه حالت را انتخاب کنید.
4. اگر «افراد منتخب» را انتخاب کردید، اعضای مجاز را اضافه کنید و ذخیره کنید.

محدودیت دقیقاً شامل چه چیزی می‌شود

• محدود می‌شود: ساختن پیام تازه در کانال و ارسال (فوروارد) پیام به آن.
• محدود نمی‌شود: پاسخ دادن در رشته یک پیام موجود، گذاشتن واکنش، تبدیل پیام به وظیفه و گرفتن گزارش.

این تفکیک عمدی است: کانال اطلاع‌رسانی همچنان می‌تواند محل پرسش و پاسخ زیر هر اطلاعیه باشد، بدون اینکه جریان اصلی کانال شلوغ شود.

چند نمونه کاربرد

• کانال اطلاعیه‌های مدیریت — حالت «فقط مدیران». همه اعضا اطلاعیه‌ها را می‌خوانند و اگر سؤالی داشتند، زیر همان اطلاعیه در رشته می‌پرسند، بدون اینکه جریان اصلی کانال شلوغ شود.
• کانال انتشار نسخه — حالت «افراد منتخب» با نام مسئولان انتشار. بقیه تیم فقط دنبال می‌کنند.
• کانال گزارش روزانه — حالت «افراد منتخب» با نام سرپرست‌ها؛ اعضا با واکنش تأیید می‌کنند که خوانده‌اند.
• کانال گفت‌وگوی آزاد تیم — همان حالت «همه»؛ لازم نیست چیزی تغییر دهید.

چه کسی همیشه اجازه دارد

• مدیران پروژه
• سازنده کانال
• پاسخ‌های دستیار هوش مصنوعی و انتشار خودکار نتیجه اجراهای زمان‌بندی‌شده

پرسش‌های پرتکرار

• تفاوت این تنظیم با خصوصی کردن کانال چیست؟ خصوصی بودن تعیین می‌کند چه کسی کانال را ببیند؛ این تنظیم تعیین می‌کند چه کسی در آن بنویسد. هر دو را می‌توانید هم‌زمان استفاده کنید.
• پیام‌های قبلی چه می‌شوند؟ دست‌نخورده می‌مانند؛ محدودیت فقط از این پس اعمال می‌شود.
• عضوی که اجازه ندارد چه می‌بیند؟ کادر نوشتن پیام برایش غیرفعال است و دلیل آن نمایش داده می‌شود.
• می‌توانم اجازه را موقتاً باز کنم؟ بله؛ حالت را به «همه» برگردانید و بعد دوباره محدود کنید. تغییر بلافاصله برای همه اعمال می‌شود.
• اگر کسی را از فهرست افراد منتخب حذف کنم چه می‌شود؟ پیام‌های قبلی او در کانال می‌ماند و فقط از آن پس نمی‌تواند پیام تازه بگذارد.
• روی ربات‌های پیام‌رسان هم اعمال می‌شود؟ بله؛ پیامی که از طریق ربات به کانال فرستاده شود هم همین قاعده را دنبال می‌کند.
• مدیر پروژه چطور تشخیص می‌دهد کانالی محدود است؟ در تنظیمات کانال، حالت انتخاب‌شده و فهرست افراد مجاز نمایش داده می‌شود.