کپی پروژه و استفاده از قالب
بهجای ساخت دوباره، یک پروژه را در پسزمینه کپی کنید یا از قالب آماده شروع کنید تا پروژههای تازه سریعتر آغاز شوند.
بسیاری از پروژهها ساختار مشابهی دارند؛ همان وضعیتها، همان بخشبندیها و همان نوع وظایف بارها تکرار میشوند. بهجای آنکه هر بار این ساختار را از صفر بسازید، تسکیـ دو راه برای استفاده دوباره از کار قبلی به شما میدهد: کپیگرفتن از یک پروژه موجود و شروع از یک قالب آماده.
هر دو راه باعث میشوند پروژههای جدید سریعتر و یکدستتر آغاز شوند. کپی برای وقتی مناسب است که میخواهید نسخهای تازه از یک پروژه واقعی بسازید، و قالب برای زمانی که میخواهید از یک چارچوب از پیش طراحیشده شروع کنید.
کپی یک پروژه موجود
هنگام کپی، یک پروژه تازه با همان استخوانبندی پروژه مبدأ ساخته میشود، اما بدون اعضا، تاریخچه فعالیت و نظرها. میتوانید پروژه را در همان فضای کاری یا در فضای کاری دیگری که اجازه ساخت پروژه در آن را دارید بسازید.
- از منوی پروژه گزینه «کپی پروژه» را باز کنید.
- در «عنوان پروژه جدید» نامی برای نسخه تازه بنویسید؛ بهصورت پیشفرض «کپی از» نام پروژه قرار میگیرد.
- «فضای کاری مقصد» را انتخاب کنید؛ اگر پلن یک فضای کاری ظرفیت کافی نداشته باشد، دلیل آن کنار همان فضای کاری نمایش داده میشود.
- کپی را شروع کنید تا کار در صف اجرا قرار گیرد.
کپی در پسزمینه و اعلان آمادهشدن
کپی پروژه بسته به حجم آن ممکن است کمی طول بکشد، بنابراین در پسزمینه اجرا میشود و لازم نیست منتظر بمانید. یک نوار پیشرفت وضعیت کار را نشان میدهد و وقتی کپی کامل شد، اعلانی با مضمون «کپی پروژه ... آماده است» دریافت میکنید که مستقیماً شما را به پروژه تازه میبرد. اگر در میانه کار خطایی رخ دهد، اعلان ناموفقبودن هم برایتان فرستاده میشود.
چه چیزی کپی میشود و چه چیزی نه
کپی، ساختار و محتوای پروژه را منتقل میکند، اما برخی موارد عمداً منتقل نمیشوند تا پروژه تازه واقعاً یک شروع تمیز باشد.
- منتقل میشود: وضعیتها، بخشبندیها، نقاط عطف، فیلدهای سفارشی، نماها، وظایف همراه با چکلیستها، پیوستها و وابستگیها، اسناد، فایلها، وایتبوردها و نقشههای ذهنی.
- غیرفعال یا پیشنویس میشود: اتوماسیونها غیرفعال و فرمها بهصورت پیشنویس کپی میشوند تا ناخواسته اجرا یا منتشر نشوند.
- منتقل نمیشود: اعضای پروژه، تاریخچه فعالیت و نظرها.
- مسئول هر وظیفه فقط در صورتی حفظ میشود که همان فرد در فضای کاری مقصد اجازه پذیرفتن کار را داشته باشد؛ در غیر این صورت آن وظیفه بدون مسئول میماند.
توجه: کپی پروژه نیازمند دسترسی مدیریتی روی پروژه است و روی پروژه صندوق ورودی امکانپذیر نیست.
شروع از قالب آماده
تسکیـ یک کتابخانه از قالبهای آماده دارد که هرکدام با ساختار از پیش طراحیشده — مثل وضعیتها، بخشبندیها و نمونهوظایف — همراهاند. با انتخاب یک قالب و تعیین فضای کاری، یک پروژه کامل بر اساس آن چارچوب ساخته میشود. قالبها بر اساس دستهبندی و کاربرد مرتب شدهاند و برخی از آنها فقط در پلنهای بالاتر در دسترس هستند.
کپی یا قالب؛ کدام را انتخاب کنم؟
- اگر میخواهید نسخهای از یک پروژه واقعی و پر از داده خودتان بسازید، کپی را انتخاب کنید.
- اگر میخواهید یک جریان کاری استاندارد و تمیز را بهسرعت راه بیندازید، از قالب آماده شروع کنید.
- برای ساخت یک پروژه کاملاً تازه و دستی، به مسیر ساخت معمولی پروژه برگردید.
نکته: پیش از کپی پروژههای بزرگ، مطمئن شوید فضای کاری مقصد از نظر پلن، ظرفیت کافی برای پروژه، فایلها و فیلدهای سفارشی دارد؛ این موارد پیش از شروع بررسی میشوند.
اگر میخواهید ساختار پروژه تازه را بهتر بچینید، ساخت و ساختاردهی پروژه و وضعیتها و گردشکار پروژه را ببینید.