برنامه پایه و انحراف زمانبندی
برنامه پایه یک عکس لحظهای از زمانبندی پروژه است؛ با آن میسنجید هر وظیفه نسبت به برنامه اولیه چقدر جلو یا عقب افتاده.
وقتی پروژه شروع میشود همه چیز طبق برنامه است؛ چند هفته بعد تاریخها جابهجا شدهاند و کسی دقیق یادش نیست برنامه اولیه چه بود. برنامه پایه دقیقاً همین مسئله را حل میکند: یک عکس لحظهای از زمانبندی پروژه ثبت میکنید و بعداً وضعیت واقعی را با آن میسنجید.
برنامه پایه از هر وظیفهای که تاریخ شروع یا سررسید دارد، تاریخها، وضعیت و عنوان آن لحظه را نگه میدارد. بعد از آن هر تغییری در زمانبندی بدهید، نسخه ثبتشده دستنخورده میماند.
ثبت برنامه پایه
- نمای گانت پروژه را باز کنید.
- از «گزینههای نما» به بخش ظاهر خط زمان بروید و «برنامه پایه» را انتخاب کنید.
- برنامه پایه تازه را ثبت کنید؛ اگر نامی ننویسید، تسکیـ خودش نام «برنامه پایه» بههمراه تاریخ و ساعت ثبت را میگذارد.
- پس از ثبت، پیام «برنامه پایه ثبت شد» را میبینید و همان نسخه فعال میشود.
بهترین زمان ثبت، درست پس از نهاییشدن زمانبندی و پیش از شروع اجراست. اگر دامنه پروژه رسماً تغییر کرد، برنامه پایه تازهای ثبت کنید تا مقایسهها معنادار بماند.
دیدن انحراف روی خط زمان
وقتی یک برنامه پایه فعال باشد، گانت علاوه بر نوار وضعیت فعلی، بازه ثبتشده در برنامه پایه را هم نشان میدهد. اختلاف این دو همان انحراف زمانبندی است:
- عقبافتادگی: نوار فعلی از بازه پایه جلوتر رفته؛ یعنی وظیفه دیرتر از برنامه تمام میشود.
- جلوافتادگی: نوار فعلی زودتر از بازه پایه تمام میشود.
- بدون تغییر: دو بازه بر هم منطبقاند و وظیفه طبق برنامه پیش میرود.
- وظیفه تازه: وظایفی که بعد از ثبت برنامه پایه ساخته شدهاند در نسخه پایه وجود ندارند و انحرافی برایشان محاسبه نمیشود.
نکته: اگر هنوز چیزی ثبت نکرده باشید پیام «برنامه پایهای ثبت نشده است» را میبینید؛ در این حالت گانت فقط زمانبندی فعلی را نشان میدهد.
مدیریت نسخههای برنامه پایه
هر پروژه میتواند چند برنامه پایه داشته باشد، اما در هر لحظه فقط یکی فعال است و ملاک مقایسه قرار میگیرد.
- فعالسازی: هر نسخه ثبتشده را میتوانید دوباره فعال کنید تا مبنای مقایسه شود.
- حذف: نسخههای قدیمی و بیاستفاده را حذف کنید؛ پیام «برنامه پایه حذف شد» تأیید میکند.
- سقف نگهداری: تا ۱۰ برنامه پایه برای هر پروژه نگه داشته میشود.
- سقف وظایف: هر نسخه تا ۵۰۰۰ وظیفه دارای تاریخ را ثبت میکند.
نیازمند پلن: ثبت و مقایسه برنامه پایه از پلن تجاری به بالا در دسترس است. در پلنهای پایینتر نمای گانت کار میکند اما گزینه برنامه پایه با پیام ارتقا نمایش داده میشود.
برای کار با خود نمودار و وابستگیها به نمای گانت و برای پیگیری مقاطع کلیدی پروژه به نقاط عطف پروژه سر بزنید.