نقاط عطف پروژه
نقاط عطف مقاطع کلیدی پروژهاند؛ وظایف را به آنها وصل کنید و پیشرفت تا هر مقطع را در نمای اختصاصی، گانت و تقویم دنبال کنید.
پروژه معمولاً چند مقطع مهم دارد: «نسخه آزمایشی آماده شد»، «کمپین منتشر شد»، «تحویل به مشتری». نقاط عطف همین مقاطعاند. برخلاف وظیفه، نقطه عطف کاری نیست که کسی انجامش دهد؛ نشانهای است که مجموعهای از وظایف به سرانجام رسیدهاند.
برای دیدن آنها روی تب «نقاط عطف» در نوار نماهای پروژه بزنید. هر نقطه عطف با تاریخ هدف و وظایف متصل به آن نمایش داده میشود.
ساخت و ویرایش نقطه عطف
- در نمای نقاط عطف، نقطه عطف تازهای بسازید.
- نام و تاریخ هدف را مشخص کنید.
- با «ویرایش نام» بعداً عنوان را تغییر دهید و با «تنظیمات» جزئیات آن را بهروز کنید.
- برای حذف، «حذف نقطه عطف» را بزنید و پیام تأیید را قبول کنید؛ وظایف متصل حذف نمیشوند و فقط بدون نقطه عطف میمانند.
- ترتیب نقاط عطف را با درگ تغییر دهید تا مسیر پروژه به ترتیب زمانی درست دیده شود.
وصل کردن وظایف به نقطه عطف
هر وظیفه میتواند به یک نقطه عطف تعلق داشته باشد. در جزئیات وظیفه فیلد نقطه عطف را باز کنید و از فهرست، مقطع مقصد را انتخاب کنید؛ با «انتخاب نقطه عطف» جستجو هم میکنید. وظایف بدون مقطع زیر «بدون نقطه عطف» میمانند.
با وصل شدن وظایف، پیشرفت هر نقطه عطف بر اساس نسبت وظایف بستهشده به کل وظایف متصل محاسبه و نمایش داده میشود.
وضعیت نقاط عطف
- آینده: تاریخ هدف هنوز نرسیده است.
- در حال انجام: بخشی از وظایف متصل انجام شده و مقطع در جریان است.
- تکمیل شده: همه وظایف متصل بسته شدهاند.
- معوق: تاریخ هدف گذشته اما هنوز وظایف باز دارد.
- همه: نمایش بدون فیلتر وضعیت.
نقاط عطف در بقیه نماها
- گانت: با روشن کردن «نشانه روی خط زمان»، نقاط عطف بهصورت نشانه روی نمودار دیده میشوند.
- تقویم: لایه «نقاط عطف» آنها را کنار وظایف روی تقویم میآورد.
- بورد: میتوانید «شناورها» را بر اساس نقطه عطف بگذارید تا هر مقطع یک ردیف افقی شود.
- گالری: نقطه عطف میتواند یکی از فیلدهای نمایشی روی کارت باشد.
- فیلترها: در هر نما میتوانید بر اساس نقطه عطف فیلتر کنید.
نکته: اگر برای مقاطع پروژه بازه زمانی و ظرفیت تیمی هم لازم دارید، بهجای نقطه عطف از اسپرینت استفاده کنید؛ نقطه عطف یک تاریخ هدف است، اسپرینت یک بازه کاری.
نقاط عطف و ارتباط با تیم
نقطه عطف بیشتر از آنکه ابزار برنامهریزی باشد، ابزار ارتباط است: به تیم و ذینفعان میگوید کجا ایستادهایم. برای همین نامش باید نتیجهمحور باشد، نه فعالیتمحور.
- نام خوب: «نسخه آزمایشی در دست مشتری» — یک وضعیت قابل تشخیص.
- نام بد: «کارهای فاز دو» — نه نتیجهای میگوید نه زمانی.
- تعداد نقاط عطف را کم نگه دارید؛ پنج مقطع روشن بهتر از بیست مقطع مبهم است.
- هر نقطه عطف باید تاریخ هدف داشته باشد، وگرنه در گزارشها بیاثر است.
برای برنامهریزی بازهای به برنامهریزی اسپرینت و برای دیدن مقاطع روی خط زمان به نمای گانت سر بزنید.