نمای گانت؛ خط زمان، وابستگی و زمانبندی
نمای گانت وظایف را روی خط زمان میکشد؛ با بزرگنمایی روزانه تا سالانه، کشیدن نوارها برای تغییر تاریخ و ساخت وابستگی روی نمودار.
نمای گانت زمانبندی پروژه را روی یک خط زمان افقی نشان میدهد. هر وظیفه یک نوار است که از تاریخ شروع تا سررسیدش کشیده میشود، و خطوط بین نوارها میگویند کدام کار به کدام کار وابسته است. اینجا جایی است که میفهمید تأخیر یک کار، چند کار بعدی را جابهجا میکند.
برای باز کردن آن، در نوار نماهای پروژه روی تب «گانت» بزنید. سمت راست فهرست وظایف و سمت چپ نمودار خط زمان است؛ با «نمایش نمودار» میتوانید نمودار را جمع کنید و فقط فهرست را ببینید.
بزرگنمایی و حرکت روی خط زمان
بازه دید را با دکمههای بزرگنمایی عوض کنید: روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه. عرض ستونهای تاریخ با هر سطح تغییر میکند، پس در حالت روزانه جزئیات و در حالت سالانه تصویر کلی پروژه را میبینید.
- امروز: نمودار را روی تاریخ امروز میآورد؛ خط «نشانگر امروز» هم روی نمودار دیده میشود.
- برو به ابتدا / برو به انتها: سریع به شروع یا پایان بازه زمانبندی میپرید.
- بزرگنمایی و کوچکنمایی: علاوه بر دکمهها، با ابزار «میزان بزرگنمایی» هم میتوانید سطح را تغییر دهید.
- نمایش آخرهفته: ستونهای آخر هفته را نشان میدهد یا پنهان میکند.
تغییر زمانبندی با کشیدن نوارها
زمانبندی را مستقیم روی نمودار عوض کنید؛ نیازی به باز کردن وظیفه نیست.
- کل نوار را بگیرید و بکشید تا هم تاریخ شروع و هم سررسید با هم جابهجا شوند.
- لبه چپ یا راست نوار را بکشید تا فقط شروع یا فقط پایان تغییر کند و مدت وظیفه کم یا زیاد شود.
- وظیفه بدون تاریخ در بخش «زمانبندی نشده» میماند؛ با کلیک روی ردیف زمانبندی، برایش بازه بسازید.
- اگر وظیفهای وابسته باشد، تسکیـ میپرسد تغییر «فقط همین وظیفه» اعمال شود یا کل زنجیره وابستگی بهروزرسانی شود.
نکته: نوارها با صفحهکلید هم قابل جابهجاییاند؛ روی نوار متمرکز شوید و با کلیدهای جهتدار زمانبندی را تغییر دهید.
ساخت و ویرایش وابستگی روی نمودار
برای وصل کردن دو وظیفه، از نقطه اتصال کنار نوار مبدأ «شروع ساخت وابستگی» را بزنید و روی نوار مقصد رها کنید. خط وابستگی بلافاصله کشیده میشود.
تسکیـ چهار نوع رابطه زمانی را پشتیبانی میکند: پایانبهشروع، شروعبهشروع، پایانبهپایان و شروعبهپایان؛ هرکدام میتوانند تأخیر یا تقدم (lead/lag) هم داشته باشند. اگر ترتیب تاریخها با نوع رابطه نخواند، پیام «این وابستگی تداخل زمانی دارد» نمایش داده میشود تا پیش از ذخیره اصلاحش کنید.
گزینههای نمایش گانت
از «نمایش» در نوار بالای نمودار، ظاهر خط زمان را تنظیم کنید:
- رنگ نوارها: نوارها را بر اساس وضعیت، اولویت، مسئول یا برچسبها رنگ کنید.
- نام وظیفه روی نوار: عنوان وظیفه را روی خود نوار بنویسید.
- خطوط وابستگی: نمایش یا پنهانکردن پیکانهای بین نوارها.
- نشانه روی خط زمان: نقاط عطف پروژه را بهصورت نشانه روی نمودار نشان میدهد.
- روزهای غیرکاری: روزهای تعطیل و خارج از تقویم کاری را سایه میزند.
- شناوری زمانی: فاصله مجاز تا تأخیر واقعی هر وظیفه را نشان میدهد و مسیر بحرانی پروژه را مشخص میکند.
ساخت وظیفه از داخل گانت
با «افزودن وظیفه در گانت» میتوانید بدون خروج از نمودار وظیفه بسازید؛ عنوان را مینویسید و بازه زمانی را همانجا روی خط زمان مشخص میکنید.
نیازمند پلن: نمای گانت از پلن حرفهای به بالا در دسترس است. ثبت و مقایسه «برنامه پایه» جداگانه و از پلن تجاری به بالا فعال میشود.
برای مقایسه زمانبندی فعلی با برنامه اولیه، برنامه پایه و انحراف زمانبندی را بخوانید. برای آشنایی با انواع وابستگی و اثر آنها روی زمانبندی هم زیروظیفهها و وابستگیها را ببینید.