صفحه همه کارها؛ وظایف همه پروژهها کنار هم
صفحه همه کارها وظایف تمام پروژههای فضای کاری را در یک نما جمع میکند و تبهای اسناد، فایلها و بردها را هم کنارش میآورد.
وقتی همزمان روی چند پروژه کار میکنید، رفتن پروژهبهپروژه برای فهمیدن «الان چه کارهایی روی زمین مانده» خستهکننده است. صفحه همه کارها وظایف تمام پروژههای فضای کاری را کنار هم میآورد.
این صفحه را از منوی کناری با «همه وظایف» باز کنید. برخلاف «وظایف من» که فقط کارهای محولشده به خودتان را نشان میدهد، اینجا همه وظایفی که به آنها دسترسی دارید دیده میشود.
نماهای موجود در این صفحه
همان چیدمانهای آشنای پروژه اینجا هم در دسترساند، فقط در سطح فضای کاری:
- لیست: وظایف را بهصورت ردیفی مدیریت کنید.
- بورد: کارتها را بین ستونها جابهجا کنید.
- تقویم: برنامهریزی، زمانبندی و تفویض روی تاریخ.
- گانت: وابستگی و زمان را روی خط زمان برنامهریزی کنید.
- جدول: وظایف را در قالب جدول ببینید.
- گالری: وظایف را بهصورت کارتهای تصویری مرور کنید.
- ظرفیت تیم: ظرفیت و توزیع کار اعضای تیم در زمان.
- نقشه: وظایف را بر اساس موقعیت مکانی ببینید.
نکته: چون وضعیتهای پروژههای مختلف یکسان نیستند، در نمای بورد این صفحه وضعیتهای هممعنی پروژهها با هم ادغام میشوند تا ستونها تکراری نشوند. همین منطق برای فیلدها هم اعمال میشود.
ساخت و مدیریت نما
- روی «افزودن نما» بزنید تا فهرست چیدمانهای قابل افزودن باز شود.
- چیدمان دلخواه را انتخاب کنید تا بهصورت یک تب تازه ساخته شود.
- با «گزینههای نما» میتوانید نما را تغییر نام دهید، تکثیر کنید، بهعنوان نمای پیشفرض تنظیم کنید یا حذفش کنید.
- ترتیب تبها را با درگ عوض کنید؛ برای فهرستهای طولانی از «پیمایش به ابتدای نماها» و «پیمایش به انتهای نماها» استفاده کنید.
بعضی نماها فقط یک بار به این صفحه اضافه میشوند؛ در فهرست افزودن نما زیر عنوان «نماهای تک بار» دسته شدهاند و پس از افزودن دیگر تکرار نمیشوند.
تبهای منابع؛ اسناد، فایلها و بردها
کنار نماهای وظایف، میتوانید تبهای منابع فضای کاری را هم به این صفحه اضافه کنید:
- اسناد: صفحات و مستندات همه پروژههای این فضای کاری، با امکان ویرایش در همان صفحه.
- فایلها: فایلهای مشترک و شخصی فضای کاری.
- وایتبورد: طراحی جریانها، دیاگرامها و همفکری تصویری.
- نقشه ذهنی: طرح ایدهها و شکستن کارهای بزرگ به اجزای کوچکتر.
این تبها ترجیح شخصی شما هستند؛ یعنی هر عضو تیم میتواند مجموعه تبهای خودش را داشته باشد بدون اینکه روی بقیه اثر بگذارد.
ساخت وظیفه در این صفحه
چون این صفحه به یک پروژه خاص وابسته نیست، هنگام ساخت وظیفه از شما پرسیده میشود «وظیفه در کدام پروژه ساخته شود؟». پروژه مقصد را انتخاب کنید تا وظیفه با وضعیتها و فیلدهای همان پروژه ساخته شود. اگر در هیچ پروژهای اجازه ساخت نداشته باشید، پیام مربوط نمایش داده میشود.
برای فهرست شخصی کارهای خودتان صندوق ورودی و وظایف من و برای فیلترهای سطح فضای کاری نماهای فضای کاری و فیلترهای ذخیرهشده را ببینید.