تازه‌های نسخه 2.11.0

نسخه ۲.۱۱.۰ سه محور دارد: زمان‌بندی دقیق‌تر کارها، وصل شدن جلسه‌ها و تقویم به تسکیـ، و کنترل دقیق‌تر دسترسی‌ها. در کنار این‌ها، سرعت و ظاهر چند بخش پرکاربرد هم بازنگری شده است.

توجه: بعضی امکانات به پلن فضای کاری یا سطح دسترسی شما وابسته‌اند. اگر گزینه‌ای را نمی‌بینید، از مدیر فضای کاری بخواهید دسترسی و پلن مربوط را بررسی کند.

زمان‌بندی وظیفه به ساعت روز

تا پیش از این هر وظیفه فقط به یک روز تعلق می‌گرفت و در تقویم در نوار «تمام‌روز» می‌نشست. حالا می‌توانید هنگام انتخاب تاریخ، ساعت شروع و پایان را هم تعیین کنید.

• وظیفه‌ی ساعت‌دار در تقویم روی شبکه‌ی ساعتی نمایش داده می‌شود و می‌توانید آن را بکشید یا اندازه‌اش را تغییر دهید.
• «دیرکرد» هم ساعت‌آگاه شد: وظیفه‌ی تمام‌روزِ امروز تا فردا دیرکرد ندارد، اما وظیفه‌ی امروز ساعت ۹:۰۰ از ۹:۰۱ دیر شده است.
• خروجی تقویم (ICS) همین ساعت‌ها را منتقل می‌کند؛ اگر پیش‌تر مشترک تقویم بوده‌اید، ورودی‌های قبلی در جای خود اصلاح می‌شوند و چیزی تکراری ساخته نمی‌شود.

وظیفه‌های موجود همچنان تمام‌روز می‌مانند؛ ساعت فقط وقتی اعمال می‌شود که خودتان آن را تعیین کنید.

باز کردن زیروظیفه‌ها از هر سطر

هر وظیفه‌ای که زیرمجموعه داشته باشد، کنار عنوانش یک فلش می‌گیرد. با کلیک روی فلش، زیروظیفه‌ها همان‌جا زیر همان سطر باز می‌شوند و مثل یک وظیفه‌ی کامل رفتار می‌کنند: ویرایش درجا، منوی سطر و باز کردن یک سطح پایین‌تر.

این امکان در فهرست و جدول پروژه، «وظایف من»، صندوق ورودی، «همه وظایف»، صفحه‌ی برچسب‌ها و ابزارک‌های وظیفه در داشبورد در دسترس است.

تقویم گوگل با حساب خودتان

اتصال تقویم گوگل بازنویسی شد. حالا با یک بار ورود به حساب گوگل خودتان متصل می‌شوید و فهرست تقویم‌هایتان بلافاصله خوانده می‌شود؛ روش قبلی که نیاز به وارد کردن دستی شناسه و کلید داشت برداشته شده است.

ورود به تسکیـ با گوگل دست‌نخورده است و همچنان هیچ دسترسی‌ای به تقویم شما نمی‌خواهد. اتصال تقویم فقط زمانی انجام می‌شود که خودتان آن را از بخش برنامه‌ها آغاز کنید.

جلسه‌ها: اتاق iRoom و صورت‌جلسه‌ی خودکار

iRoom به‌عنوان چهارمین سرویس جلسه اضافه شد. اتاق را از داخل تسکیـ می‌سازید و پس از پایان جلسه، مدت جلسه، فهرست حاضران، فایل ضبط، متن گفتگو و یادداشت‌های آن در همان اتاق نگه داشته می‌شود.

ضبط‌های بلند هم پشتیبانی می‌شوند. فایل صوتی یک جلسه‌ی ۳۰ تا ۹۰ دقیقه‌ای پردازش می‌شود و خروجی آن یک سند صورت‌جلسه‌ی فارسی است که گوینده‌ها در آن مشخص‌اند و کارهای تصمیم‌گرفته‌شده به‌صورت وظیفه‌های پیشنهادی برای تأیید شما فهرست می‌شوند.

توجه: ساخت خودکار صورت‌جلسه به‌صورت پیش‌فرض خاموش است تا اعتبار هوش مصنوعی فضای کاری بی‌دلیل مصرف نشود. اگر آن را می‌خواهید، از تنظیمات جلسه‌ها فعالش کنید.

دسترسی‌های دقیق‌تر و پروژه‌به‌پروژه

نقش‌های سفارشی پیش‌تر فقط می‌توانستند یک بخش را کامل باز یا کامل بسته کنند. حالا برای هر بخش، اجازه‌ی مشاهده، ساخت، ویرایش و حذف جداگانه تعیین می‌شود و برای وظیفه و دیدگاه، ویرایش و حذفِ «مورد خودم» از «مورد دیگران» جدا شده است.

همچنین می‌توانید دسترسی یک نقش یا یک شخص را فقط در یک پروژه‌ی مشخص تغییر دهید، بدون آنکه نقش او در بقیه‌ی فضای کاری عوض شود. مالک و مدیران فضای کاری از این محدودیت‌ها مستثنا هستند.

اطلاعیه‌ی فضای کاری

مدیران فضای کاری می‌توانند بنر اطلاع‌رسانی منتشر کنند: برای همه‌ی اعضا یا فقط برای نقش‌ها و پروژه‌های مشخص، با بازه‌ی زمانی دلخواه. بستن بنر برای هر عضو ثبت می‌شود و روی دستگاه‌های دیگرش هم بسته می‌ماند، مگر آنکه اطلاعیه غیرقابل‌بستن تعریف شده باشد.

بهبودهای کوچک‌تر

• فعالیت‌های وظیفه با زبان روشن نوشته می‌شوند و جزئیات هر تغییر روی رایانه با نگه‌داشتن نشانگر دیده می‌شود.
• مقدار هدف‌های عددی، مالی و بله/خیر مستقیماً از سطر هدف به‌روزرسانی می‌شود.
• وایت‌برد و ذهن‌نگاشت با لمس کار می‌کنند: جابه‌جایی با یک انگشت، بزرگ‌نمایی با دو انگشت، منو با نگه‌داشتن انگشت و نوشتن با قلم.
• دستیار شناسه‌هایی مانند «HAMBOT-005» و شماره‌های پس از آن را می‌شناسد و دیگر برای یافتن پروژه سؤال نمی‌کند.
• دستیارهای متصل (MCP) می‌توانند پوشه بسازند، سند را زیرمجموعه کنند، فایل پیوست کنند و متن کامل سندهای بلند را بخوانند.
• صفحه‌ی ورود در یک نمایش جا می‌شود، صفحه‌ی نخست تصاویر واقعی محصول را نشان می‌دهد و سطر فعال نوار کناری نشانه‌ی روشن‌تری گرفت.

سرعت

فهرست وظایف، داشبورد، فهرست پروژه‌ها و نوار کناری سبک‌تر شده‌اند و جابه‌جایی بین صفحه‌ها بدون ساخته‌شدن دوباره‌ی چیدمان انجام می‌شود. اثر آن در فضاهای کاری بزرگ — با اعضا و پروژه‌های زیاد — بیشتر به چشم می‌آید.

اصلاح‌ها

• وظیفه‌ای که به پروژه‌ی دیگری منتقل می‌شود، شناسه‌ی تازه‌ای از همان پروژه می‌گیرد.
• ویرایشگر دیدگاه در سندها فقط هنگام ویرایش باز می‌شود.
• کشوی دستیار در صفحه‌های راهنما و صفحه‌های عمومی، محتوا را کنار می‌زند و رویش نمی‌افتد.
• ساخت دستیار از روی قالب اصلاح شد.
• صفحه‌ی خرید اشتراک در نسخه‌ی کافه‌بازار دیگر پس از انتخاب یک پلن قفل نمی‌شود.

اگر تغییری ندیدید

بخشی از این نسخه به پلن فضای کاری و سطح دسترسی شما وابسته است. اگر گزینه‌ای را نمی‌بینید یک‌بار صفحه را تازه‌سازی کنید و در صورت ادامه، با مدیر فضای کاری یا پشتیبانی تماس بگیرید.

فهرست کوتاه تغییرها در صفحه تغییرات نسخه ۲.۱۱.۰ هم آمده است.