ابزار بلوک، تیتر جمعشونده و منوی «/»
کار با دستگیره کنار هر بلوک برای جابهجایی و تبدیل محتوا، جمعکردن تیترها برای مرور سریع سند و استفاده از منوی «/» تازه در ویرایشگر.
ویرایشگر اسناد و توضیح وظیفهها ابزارهای تازهای برای سازماندهی محتوا گرفته است. حالا هر پاراگراف، تیتر، فهرست، جدول یا تصویر یک «بلوک» است که میتوانید آن را جابهجا کنید، نوعش را عوض کنید یا فقط به آن پیوند بدهید. این کارها بدون انتخاب متن و بدون میانبر پیچیده انجام میشوند.
دستگیره و دکمه افزودن
وقتی نشانگر ماوس را روی یک بلوک میبرید، در حاشیه آن دو ابزار دیده میشود: دکمه افزودن برای درج بلوک تازه در همان نقطه، و دستگیره برای گرفتن و جابهجا کردن بلوک. با کشیدن دستگیره میتوانید ترتیب بخشهای سند را تغییر دهید، بدون اینکه متن را ببرید و دوباره بچسبانید.
با کلیک روی دستگیره، منوی اقدامهای همان بلوک باز میشود:
- تبدیل به: پاراگراف را به تیتر، نقلقول، فهرست، فهرست کار یا بلوک کد تبدیل کنید و برعکس.
- رنگ متن و هایلایت: تأکید رنگی روی کل بلوک بگذارید.
- تکثیر: یک نسخه دیگر از همان بلوک بسازید.
- جابهجایی به بالا یا پایین: برای تغییر ترتیب بدون کشیدن با ماوس.
- حذف: بلوک را با محتوایش بردارید.
- کپی پیوند بلوک: نشانی مستقیم همان بخش سند را بگیرید تا در گفتوگو یا وظیفه به آن ارجاع دهید.
پیوند بلوک فقط زمانی ساخته میشود که خودتان آن را بخواهید؛ بنابراین باز کردن یک سند قدیمی، تغییری در آن ایجاد نمیکند.
تیترهای جمعشونده
در سندهای بلند، کنار هر تیتر یک فلش کوچک وجود دارد. با کلیک روی آن، همه محتوای زیر آن تیتر تا تیتر همسطح یا بالاتر بعدی جمع میشود. این کار برای مرور ساختار یک سند طولانی، پیدا کردن سریع بخش موردنظر یا ارائه سند در جلسه بسیار مفید است.
- وضعیت باز یا جمعبودن تیتر در سند ذخیره میشود و دفعه بعد همانطور باز میشود.
- متن جمعشده حذف نمیشود؛ فقط نمایش داده نمیشود و در جستوجو و خروجی گرفتن سر جای خود باقی است.
- سندهای قدیمی بدون تغییر باز میشوند و همه تیترهای آنها بهصورت باز نمایش داده میشوند.
منوی «/» تازه
با تایپ کاراکتر «/» در خط خالی، فهرست بلوکهای قابل درج باز میشود. این فهرست اکنون بهصورت شبکه دوستونی و یکخطی نمایش داده میشود، بنابراین گزینههای بیشتری را بدون اسکرول میبینید. با تایپ چند حرف، فهرست فیلتر میشود و با کلیدهای جهتدار — متناسب با راستبهچپ بودن متن — بین گزینهها حرکت میکنید و با Enter گزینه انتخابشده درج میشود.
درج فایل از همین منو نیز اکنون در فهرست دیده میشود؛ پیشتر این گزینه بهاشتباه نمایش داده نمیشد.
پیشنهاد برای سندهای بلند
- سند را با تیترهای سطح دو و سه ساختار دهید تا جمعکردن بخشها معنا پیدا کند.
- بخشهای تمامشده را جمع کنید تا هنگام ویرایش، فقط بخش فعال جلوی چشم باشد.
- برای ارجاع دقیق در گفتوگوها، بهجای کپی متن، از پیوند بلوک استفاده کنید.
- پیش از بازچینی گسترده، از نسخههای سند مطمئن شوید تا در صورت نیاز به عقب برگردید.
برای شناخت کامل ویرایشگر، ساخت و ویرایش سند و برای جاسازی برد و نمودار، جاسازی برد و نمودار را ببینید.