ورود و خروجی گرفتن از اسناد
فایلهای Word، OpenDocument، Markdown و متن ساده را به سند تبدیل کنید و از اسناد خروجی بگیرید.
مستندات تیم معمولاً از قبل جایی وجود دارند: چند فایل Word، چند یادداشت Markdown. لازم نیست آنها را دوباره تایپ کنید؛ فایل را وارد کنید تا به سند تسکیـ تبدیل شود و از آن به بعد داخل پروژه ویرایش شود.
قالبهای قابل ورود
- Word (.docx): عنوانها، فهرستها، جدولها و تصویرها منتقل میشوند.
- OpenDocument (.odt): خروجی LibreOffice و ابزارهای مشابه.
- Markdown (.md): مناسب مستندات فنی و خروجی ابزارهای توسعه.
- متن ساده (.txt): متن بدون قالببندی.
از هر فایل یک سند جدید ساخته میشود و فایل اصلی هم به پیوستهای همان سند اضافه میشود، پس نسخه اولیه همیشه در دسترس میماند.
وارد کردن فایل
- در بخش اسناد پروژه گزینه ورود سند را انتخاب کنید.
- با «انتخاب فایل» یک یا چند فایل را بردارید.
- منتظر بمانید تا فایلها پردازش شوند؛ برای هر فایل یک سند ساخته میشود.
- سند ساختهشده را باز کنید و در صورت نیاز ساختار عنوانها را مرتب کنید.
محدودیت: حجم هر فایل حداکثر ۲۰ مگابایت است. اگر فایل بزرگتر باشد پیام خطا میگیرید؛ در این حالت فایل را به چند بخش کوچکتر تقسیم کنید.
خروجی گرفتن از سند
برای اشتراکگذاری بیرون از تسکیـ، از سند خروجی بگیرید. قالب خروجی را متناسب با مقصد انتخاب کنید:
- Word (.docx): وقتی گیرنده میخواهد سند را ویرایش کند.
- OpenDocument (.odt): برای ابزارهای متنباز.
- Markdown (.md) و متن ساده (.txt): برای انتقال به ابزارهای فنی.
- PDF: وقتی سند نهایی است و نباید تغییر کند.
نکته: خروجی PDF فارسی با فونت مناسب و راستبهچپ درست ساخته میشود، پس برای ارسال به بیرون از سازمان گزینه امنی است.
چه چیزی ممکن است جابهجا نشود
ورود و خروجی، محتوا را منتقل میکنند نه قالببندی دقیق را. عنوانها، پاراگرافها، فهرستها، جدولها و تصویرها منتقل میشوند، اما استایلهای اختصاصی، هدر و فوتر و شمارهگذاری صفحه ممکن است حفظ نشوند. پس از ورود، یک بار سند را مرور کنید.
پیش از ورود انبوه
اگر تعداد فایلها زیاد است، اول یکی را وارد کنید و نتیجه را ببینید. اگر ساختار عنوانها درست منتقل شد، بقیه را هم وارد کنید؛ اگر نه، ساختار فایل مبدأ را اصلاح کنید تا لازم نباشد دهها سند را دستی مرتب کنید.
- عنوانها را در فایل مبدأ با سبکهای استاندارد (Heading 1، Heading 2) بگذارید، نه با بزرگکردن دستی متن.
- جدولها را ساده نگه دارید؛ سلولهای ادغامشده پیچیده ممکن است درست منتقل نشوند.
- تصویرهای داخل فایل منتقل میشوند، اما کادرهای متنی شناور معمولاً نه.
- پس از ورود، فهرست عنوانهای سند را یک بار مرور کنید.
برای کار با خود ویرایشگر ساخت و ویرایش سند و برای اشتراک عمومی اشتراک عمومی صفحه سند را ببینید.