پیوست فایل از گوگل درایو و دراپباکس
فایلهای گوگل درایو و دراپباکس را بدون آپلود، بهصورت ارجاع به وظیفه، سند، پیام کانال یا دیدگاه پیوست کنید؛ فایل در همان سرویس میماند و از فضای ذخیرهسازی شما کم نمیکند.
خیلی از فایلهای تیم شما از قبل جایی هست: یک سند در گوگل درایو، یک پوشه تحویل مشتری در دراپباکس. تا امروز برای پیوست کردن آنها به یک وظیفه باید دانلود و دوباره آپلود میکردید، که هم وقت میبرد و هم نسخه دوم و قدیمیشوندهای از فایل میساخت. حالا میتوانید فایل را مستقیماً ارجاع دهید.
ارجاع، نه کپی. فایل در گوگل درایو یا دراپباکس شما میماند؛ تسکیـ فقط نشانی و مشخصات آن را نگه میدارد. به همین دلیل از فضای ذخیرهسازی فضای کاری شما هیچ کم نمیشود و هرکس فایل را باز کند، همیشه آخرین نسخه را میبیند.
اتصال حساب
- به «مرکز برنامهها» بروید.
- گوگل درایو یا دراپباکس را انتخاب کنید و روی اتصال بزنید.
- در پنجرهای که باز میشود، به تسکیـ اجازه دسترسی بدهید.
- مشخص کنید اتصال «شخصی» باشد (فقط برای خودتان) یا «مشترک با فضای کاری» (قابل استفاده برای همه اعضا).
پیوست کردن فایل
در هر جایی که دکمه پیوست وجود دارد، گزینه فایل ابری را انتخاب کنید. مرورگر فایل داخل تسکیـ باز میشود:
- پیمایش پوشهها — درخت پوشههای شما را همانطور که در سرویس اصلی است مرور کنید.
- جستوجو — اگر مسیر فایل را نمیدانید، نامش را جستوجو کنید.
- انتخاب — روی فایل بزنید تا پیوست شود. نام، نوع و آیکن آن روی وظیفه یا سند نمایش داده میشود.
این امکان در چهار جا در دسترس است: وظیفهها، صفحههای سند، پیامهای کانال و دیدگاهها.
دسترسی اعضا به فایل
مهم: دسترسی به فایل را همچنان گوگل درایو یا دراپباکس تعیین میکند، نه تسکیـ. اگر همکارتان به آن فایل دسترسی نداشته باشد، با کلیک روی پیوست پیام «دسترسی ندارید» سرویس مبدأ را میبیند. برای رفع آن، دسترسی را در همان سرویس به او بدهید یا فایل را در پوشهای مشترک بگذارید.
وقتی فایل تغییر کند یا حذف شود
- تغییر محتوا — چون پیوست ارجاع است، همیشه آخرین نسخه باز میشود؛ نیازی به بهروزرسانی پیوست نیست.
- جابهجایی یا تغییر نام — تسکیـ بهصورت دورهای پیوستها را بررسی میکند و مشخصات را بهروز نگه میدارد.
- حذف در سرویس مبدأ — پیوست بهعنوان «در دسترس نیست» علامتگذاری میشود. تسکیـ نمیتواند فایلی را که در سرویس دیگری پاک شده بازیابی کند.
پرسشهای پرتکرار
- آیا این پیوستها در فضای ذخیرهسازی من حساب میشوند؟ خیر. این اصلیترین مزیت این روش است.
- میتوانم بعداً فایل را به تسکیـ منتقل کنم؟ بله؛ فایل را از سرویس مبدأ دانلود و مثل هر فایل دیگری آپلود کنید تا نسخهای در تسکیـ داشته باشید.
- اتصال قطع شد، پیوستها چه میشوند؟ پیوستها باقی میمانند اما تا وصل شدن دوباره باز نمیشوند.
- آیا کد یا اسکریپت خارجی روی صفحه اجرا میشود؟ خیر؛ مرورگر فایل، ساخته خود تسکیـ است و راستچین و فارسی طراحی شده است.