اتصال به Dropbox

اتصال Dropbox برای وقتی است که فایل‌های تیم از قبل در Dropbox هستند و نمی‌خواهید برای هر وظیفه آن‌ها را دانلود و دوباره بارگذاری کنید. حساب Dropbox را یک بار با ورود امن وصل می‌کنید و از آن به بعد، از داخل وظیفه، نظر وظیفه، سند یا کانال پروژه فایل را انتخاب می‌کنید. تسکیـ فقط ارجاعی به فایل نگه می‌دارد؛ خود فایل در Dropbox می‌ماند و از فضای ذخیره‌سازی فضای کاری شما چیزی کم نمی‌شود.

تغییر نسبت به نسخهٔ قبلی: فرم دستی «وب‌هوک Dropbox» که با شناسهٔ حساب dbid:… ساخته می‌شد بازنشسته شده است و تسکیـ دیگر فایل‌ها را از روی شناسهٔ وظیفه در نام یا مسیرشان به وظیفه لینک نمی‌کند. اگر چنین اتصالی داشتید، در «مرکز اپ‌ها» به‌عنوان اتصال قدیمی بازنشسته نمایش داده می‌شود؛ آن را قطع کنید و Dropbox را از همان صفحه با دکمهٔ اتصال دوباره راه بیندازید.

پیش از شروع

• اتصال Dropbox بخشی از قابلیت «پیوست از فضای ابری» است و باید در پلن فضای کاری فعال باشد. اگر فعال نباشد، صفحهٔ Dropbox پیام «پیوست فایل از فضای ابری در پلن فعلی فعال نیست» را نشان می‌دهد. تعداد اتصال‌ها هم تابع محدودیت پلن است.
• مدیر سرور تسکیـ باید ورود یک‌کلیکی Dropbox را پیکربندی کرده باشد؛ در غیر این صورت همان صفحه می‌گوید اتصال یک‌کلیکی Dropbox روی این نصب پیکربندی نشده است.
• اتصال شخصی را هر عضو برای خودش می‌سازد. اتصال مشترک فضای کاری را فقط مالک یا مدیر فضای کاری می‌سازد، دوباره وصل می‌کند یا قطع می‌کند.
• دسترسی‌ای که تسکیـ از Dropbox می‌خواهد فقط برای خواندن است: خواندن مشخصات و محتوای فایل‌ها و اطلاعات حساب. تسکیـ هیچ فایلی را در Dropbox تغییر نمی‌دهد، جابه‌جا نمی‌کند یا پاک نمی‌کند.

وصل کردن حساب Dropbox

1. از تنظیمات، «مرکز اپ‌ها» را باز کنید و Dropbox را پیدا کنید؛ کادر جست‌وجوی بالای پنجره کار را سریع‌تر می‌کند.
2. برای اتصال شخصی، در زبانهٔ «شخصی» روی «اتصال حساب شخصی» بزنید.
3. برای اتصال مشترک، مدیر فضای کاری در زبانهٔ «فضای کاری» روی «اتصال مشترک فضای کاری» می‌زند.
4. صفحهٔ ورود Dropbox باز می‌شود؛ وارد حساب شوید و دسترسی تسکیـ را تأیید کنید.
5. پس از تأیید به صفحهٔ Dropbox در «مرکز اپ‌ها» برمی‌گردید و حساب وصل‌شده کنار «حساب شخصی:» یا «فضای کاری:» نمایش داده می‌شود.

بخش «در تسکی چطور کار می‌کند» در همین صفحه خلاصهٔ رفتارهای این راهنما را هم نشان می‌دهد.

اتصال شخصی یا مشترک؟

• اتصال شخصی فقط مال خودتان است. در انتخابگر فایل فقط شما پوشه‌های آن را می‌بینید و فقط شما می‌توانید آن را دوباره وصل یا قطع کنید.
• اتصال مشترک فضای کاری برای همهٔ اعضاست: هر عضوی که فضای کاری را می‌بیند، در انتخابگر می‌تواند پوشه‌های این حساب را مرور کند و از آن فایل پیوست کند. در انتخابگر، این اتصال با پسوند «(فضای کاری)» مشخص می‌شود.
• برای اتصال مشترک حسابی را انتخاب کنید که فقط فایل‌های کاری تیم در آن است، نه حساب شخصی یک نفر.

پیوست فایل از Dropbox

پس از اتصال، دکمهٔ فضای ابری را در این جاها می‌بینید:

• وظیفه: در بخش «پیوست‌ها»، آیکن ابر با عنوان «افزودن از فضای ابری».
• نظر وظیفه: در نوار ابزار کادر نوشتن نظر، آیکن ابر «افزودن از فضای ابری» درست بعد از آیکن گیره («پیوست فایل»). فایل‌های انتخاب‌شده در کادر نظر فهرست می‌شوند و با ارسال نظر پیوست می‌شوند.
• سند: در بخش «پیوست‌ها»ی صفحهٔ سند، دکمهٔ «فضای ابری».
• کانال پروژه: در نوار نوشتن پیام، آیکن ابر «افزودن از فضای ابری».

با زدن آن، پنجرهٔ «انتخاب فایل از فضای ابری» باز می‌شود. اگر چند اتصال دارید، بالای پنجره بین آن‌ها جابه‌جا شوید. پوشه‌ها را باز کنید یا نام فایل را در کادر «جست‌وجوی فایل…» بنویسید، یک فایل را انتخاب کنید و «پیوست فایل» را بزنید. پوشه را نمی‌توان پیوست کرد.

روی وظیفه یک کارت فایل با نام، حجم، نشان Dropbox و نام کسی که آن را افزوده («افزوده‌شده توسط … از Dropbox») ساخته می‌شود. برای تصویرها تصویر کوچک نمایش داده می‌شود و تصویر، ویدیو، صدا و PDF را می‌توانید در خود تسکیـ پیش‌نمایش کنید. دکمهٔ دانلود فایل را از طریق تسکیـ می‌گیرد و «باز کردن در Dropbox» صفحهٔ فایل را در خود Dropbox باز می‌کند.

چه کسی فایل را می‌بیند؟ پیش‌نمایش و دانلود از داخل تسکیـ با دسترسی همان اتصالی انجام می‌شود که فایل با آن پیوست شده است. یعنی هر کسی که آن وظیفه (و نظرهای آن)، سند یا کانال را می‌بیند، فایل را هم می‌تواند ببیند و دانلود کند، حتی اگر در Dropbox به آن دسترسی نداشته باشد. دکمهٔ «باز کردن در Dropbox» اما به خود Dropbox می‌رود و آنجا قواعد اشتراک‌گذاری Dropbox اعمال می‌شود. فایل محرمانه را فقط جایی پیوست کنید که همهٔ بینندگانش اجازهٔ دیدن آن را دارند.

بررسی روزانهٔ لینک‌ها

تسکیـ هر روز پیوست‌های ابری را با Dropbox بررسی می‌کند و نام، حجم و نشانی فایل را به‌روز نگه می‌دارد؛ پس اگر فایل را در Dropbox تغییر نام دهید یا جابه‌جا کنید، پیوست همچنان کار می‌کند. پیوستی که دیگر باز نمی‌شود حذف نمی‌شود، بلکه کم‌رنگ و با یکی از این برچسب‌ها نمایش داده می‌شود:

• «یافت نشد»: فایل در Dropbox حذف شده یا از دسترس حسابِ متصل بیرون رفته است.
• «دسترسی قطع شده»: دسترسی به فایل یا حساب برداشته شده، یا اتصال قطع شده است.

«حذف پیوست» فقط ارجاع را از تسکیـ برمی‌دارد و به خود فایل در Dropbox دست نمی‌زند.

وقتی دسترسی منقضی یا لغو شود

اگر Dropbox توکن تسکیـ را زودتر از موعد رد کند، تسکیـ یک بار خودکار آن را تازه می‌کند و درخواست را تکرار می‌کند. اگر باز هم رد شود، مثلاً چون دسترسی تسکیـ را از تنظیمات Dropbox برداشته‌اید، اتصال ناپدید نمی‌شود: در «مرکز اپ‌ها» و در انتخابگر فایل با دکمهٔ «اتصال دوباره» باقی می‌ماند و انتخابگر می‌گوید برای باز کردن فایل‌های Dropbox باید دوباره وارد شوید.

• اتصال شخصی را خودتان با «اتصال دوباره» وصل می‌کنید.
• اتصال مشترک را فقط مدیر فضای کاری دوباره وصل می‌کند؛ بقیهٔ اعضا پیام «این فضای ابری مشترک فضای کاری است؛ از مدیر فضای کاری بخواهید دوباره وصلش کند» را می‌بینند.
• پس از اتصال دوباره، پیوست‌هایی که برچسب «دسترسی قطع شده» گرفته بودند دوباره در دسترس قرار می‌گیرند.

قطعی با نبود دسترسی فرق دارد. اگر Dropbox در دسترس نباشد یا موقتاً درخواست‌ها را محدود کند، انتخابگر پیامی مثل «سرویس ابری در دسترس نیست. کمی بعد دوباره امتحان کنید» را با دکمهٔ «تلاش دوباره» نشان می‌دهد، نه پیام نبود دسترسی. بررسی روزانه هم در این حالت وضعیت پیوست‌ها را تغییر نمی‌دهد.

قطع اتصال

در صفحهٔ Dropbox در «مرکز اپ‌ها»، کنار حساب وصل‌شده روی آیکن «قطع اتصال» بزنید و تأیید کنید. پس از قطع:

• تسکیـ از Dropbox می‌خواهد توکن دسترسی‌اش را باطل کند و توکن را از سرور خودش پاک می‌کند.
• پیوست‌هایی که با این اتصال ساخته شده‌اند حذف نمی‌شوند، اما برچسب «دسترسی قطع شده» می‌گیرند و تا اتصال دوباره باز نمی‌شوند.
• اگر بعداً همان حساب را دوباره وصل کنید (اتصال شخصی را خودتان، اتصال مشترک را در همان فضای کاری)، این پیوست‌ها برمی‌گردند.

تسکیـ چه چیزی به Dropbox می‌فرستد؟

هیچ. تسکیـ فقط فایل‌ها را می‌خواند؛ در Dropbox چیزی نمی‌نویسد، پوشه نمی‌سازد و لینک اشتراک‌گذاری درست نمی‌کند. تنها درخواستی که چیزی را در Dropbox تغییر می‌دهد، درخواست باطل کردن توکن هنگام قطع اتصال است.

اشتباه‌های رایج

• انتظار لینک خودکار با نوشتن شناسهٔ وظیفه در نام فایل؛ این رفتار بازنشسته شده و فایل باید از انتخابگر پیوست شود.
• وصل کردن حساب شخصی به‌عنوان اتصال مشترک؛ همهٔ اعضا می‌توانند پوشه‌های اتصال مشترک را مرور کنند.
• پیوست فایل محرمانه به وظیفه یا نظری که افراد زیادی آن را می‌بینند؛ پیش‌نمایش و دانلود از داخل تسکیـ برای همهٔ بینندگان آن وظیفه باز است.
• نگه داشتن اتصال قدیمی بازنشسته؛ آن را قطع کنید و از نو وصل شوید.

گام بعدی: جزئیات انتخابگر و رفتار پیوست‌ها را در پیوست فایل از گوگل درایو و دراپ‌باکس ببینید. برای فایل‌های Google Drive، راهنمای اتصال به Google Drive را مرور کنید.