کلیپ صوتی و رونویسی خودکار
پیام صوتی ضبط کنید و متن خودکار آن را ببینید تا صداها هم قابل خواندن و جستجو باشند.
گاهی توضیح دادن یک نکته با صدا خیلی سریعتر از تایپ کردن است. اما پیام صوتی یک ایراد بزرگ دارد: قابل جستجو نیست و شنیدنش وقت میبرد. تسکیـ با رونویسی خودکار هر دو مشکل را حل میکند.
ضبط کلیپ صوتی
- در کادر نوشتن دیدگاه یا پیام، دکمه ضبط صدا را نگه دارید.
- حرف بزنید؛ نشانگر «در حال شنیدن» ضبط را تأیید میکند.
- برای ضبط طولانی، انگشت را «بکشید بالا برای حالت دستآزاد» تا لازم نباشد دکمه را نگه دارید.
- با «توقف ضبط» ضبط را تمام کنید.
- پیش از ارسال میتوانید کلیپ را گوش کنید یا حذفش کنید.
رونویسی خودکار
بعد از ارسال، کلیپ در پسزمینه رونویسی میشود. تا آماده شدن متن، نشانگر «در حال رونویسی» را میبینید و بعد از آن متن زیر کلیپ قرار میگیرد.
- نمایش متن: متن رونویسیشده را باز کنید.
- پنهان کردن متن: اگر فقط میخواهید گوش کنید، متن را جمع کنید.
- جستجو: متن رونویسیشده در جستجوی فضای کاری هم پیدا میشود، پس کلیپهای قدیمی گم نمیشوند.
نکته: رونویسی فارسی را روان تشخیص میدهد؛ نیازی به حرف زدن به انگلیسی نیست. اگر رونویسی انجام نشود پیام «رونویسی این صوت انجام نشد» نمایش داده میشود و خود فایل صوتی سر جایش میماند.
ساخت وظیفه با صدا
کاربرد ویژه صدا، ساخت وظیفه است. وقتی میگویید «فردا ساعت ۱۰ با تیم طراحی جلسه بگذار»، تسکیـ موضوع، تاریخ، ساعت و فرد مسئول را از گفته شما بیرون میکشد و پیشنویس کار را برای تأیید آماده میکند.
پیش از ثبت نهایی حتماً یک نگاه به پیشنویس بیندازید؛ اگر تاریخ یا مسئول درست تشخیص داده نشده، همانجا اصلاحش کنید.
کجا از صدا استفاده کنیم
- مناسب: توضیح یک نکته پیچیده که تایپش طولانی است، یا بازخورد سریع در حال حرکت.
- مناسب: ثبت سریع کار وقتی وقت تایپ ندارید.
- نامناسب: تصمیمهای رسمی و اطلاعاتی که باید بعداً دقیق ارجاع داده شوند؛ آنها را در سند بنویسید.
- نامناسب: اطلاعات حساس؛ کلیپ برای همه اعضای دارای دسترسی قابل شنیدن است.
کیفیت رونویسی
دقت رونویسی بیشتر از هر چیز به کیفیت صدا بستگی دارد. چند نکته ساده تفاوت زیادی میسازد:
- در محیط نسبتاً ساکت ضبط کنید؛ صدای پسزمینه بیشترین خطا را میسازد.
- با سرعت طبیعی و شمرده حرف بزنید، نه خیلی سریع.
- اصطلاحهای تخصصی و نامهای خاص را واضحتر ادا کنید.
- کلیپها را کوتاه نگه دارید؛ چند کلیپ یکدقیقهای بهتر از یک کلیپ دهدقیقهای است.
- اگر متن رونویسی جایی اشتباه بود، در دیدگاه کنارش توضیح درست را بنویسید.
برای ساخت وظیفه با صدا دستیار صوتی و برای دیدگاهها دیدگاهها، اشارهها و واکنشها را ببینید.