دیدگاهها، اشارهها و واکنشها
گفتوگوی تیمی روی هر وظیفه؛ از نوشتن دیدگاه و منشن اعضا تا پاسخ رشتهای، واکنش با ایموجی و دیدن پیوستها داخل دیدگاه.
هر وظیفه در تسکیـ یک فضای گفتوگوی اختصاصی دارد تا تیم درست کنار همان کار دربارهاش حرف بزند؛ سؤال بپرسد، تصمیم بگیرد و نتیجه را ثبت کند. به این ترتیب تصمیمها و بازخوردها در ایمیل و پیامرسانهای پراکنده گم نمیشوند و هر کس بعداً وظیفه را باز کند، کل مسیر گفتوگو را میبیند.
در این صفحه میبینید چطور روی یک وظیفه دیدگاه بگذارید، اعضا و دستیارهای هوشمند را با اشاره (منشن) وارد گفتوگو کنید، پاسخها را منظم و رشتهای نگه دارید، با ایموجی واکنش نشان دهید و پیوستها را مستقیم داخل دیدگاه ببینید.
گفتوگو روی وظیفه
کادر نوشتن دیدگاه در بخش گفتوگوی هر وظیفه قرار دارد و یک ویرایشگر کامل است؛ میتوانید متن را قالببندی کنید، فهرست بسازید و لینک بگذارید.
- وظیفه را باز کنید و در کادر «نظر خود را بنویسید...» متن دیدگاه را تایپ کنید.
- در صورت نیاز از نوار ابزار پایین کادر فایل پیوست کنید، ایموجی به متن اضافه کنید یا صدا و کلیپ صفحه ضبط کنید.
- برای ثبت، دکمه «ارسال» را بزنید؛ بسته به تنظیمات شما، با کلید Enter یا ترکیب Ctrl/Cmd+Enter هم دیدگاه ارسال میشود.
با گذاشتن اولین دیدگاه، شما بهطور خودکار دنبالکننده آن وظیفه میشوید تا از پاسخها و بهروزرسانیهای بعدی باخبر بمانید. دیدگاههای جدید هم بهصورت زنده برای سایر اعضای پروژه نمایش داده میشوند.
اشاره به اعضا و دستیارها
برای اینکه شخص خاصی را وارد گفتوگو کنید، در متن دیدگاه علامت @ را تایپ کنید و نام عضو را از فهرست انتخاب کنید. فرد منشنشده یک اعلان دریافت میکند تا سریعتر پاسخ دهد.
- تنها اعضایی که به آن پروژه دسترسی دارند با منشن مطلع میشوند، پس اطلاعات حساس برای افراد بیرون پروژه فاش نمیشود.
- افرادی که منشن میشوند و سایر دنبالکنندههای وظیفه، از ثبت دیدگاه باخبر میشوند.
- میتوانید یک دستیار هوشمند (ایجنت) را هم منشن کنید تا همانجا داخل گفتوگو پاسخ دهد.
پاسخ منظم و رشتهای
برای اینکه گفتوگو شلوغ نشود، هر دیدگاه دکمه «پاسخ» دارد. وقتی به یک دیدگاه پاسخ میدهید، پاسخ شما درست زیر همان دیدگاه و بهصورت یک رشته جدا گروه میشود و شمار پاسخها کنار آن نمایش داده میشود.
- پاسخها یک سطح هستند؛ یعنی زیر هر دیدگاه اصلی جمع میشوند تا دنبالکردن موضوع ساده بماند.
- هنگام باز کردن فرم پاسخ، عبارت «پاسخ به …» نام صاحب دیدگاه را نشان میدهد تا بدانید به چه کسی پاسخ میدهید.
- دیدگاهها و پاسخهای خودتان را میتوانید «ویرایش» یا «حذف» کنید؛ دیدگاه حذفشده با یک برچسب روشن نمایش داده میشود.
واکنش و ایموجی
گاهی بهجای نوشتن یک پاسخ کامل، فقط میخواهید تأیید یا حسی را نشان دهید. برای این کار از واکنشها استفاده کنید؛ این با افزودن ایموجی به متن دیدگاه فرق دارد.
- روی هر دیدگاه یک دکمه واکنش سریع «پسندیدن» (👍) و یک انتخابگر ایموجی برای واکنشهای دیگر وجود دارد.
- هر واکنش بهصورت یک نشان با ایموجی و تعداد نمایش داده میشود و اگر خودتان واکنش داده باشید برجسته میشود.
- زدن دوباره روی همان واکنش، آن را برمیدارد؛ هر کاربر برای هر ایموجی یک واکنش دارد.
- واکنشها از میان مجموعهای مشخص از ایموجیها انتخاب میشوند و مدیر فضای کاری میتواند کل واکنشها را غیرفعال کند.
پیشنمایش پیوست در دیدگاه
هر فایلی که به دیدگاه پیوست کنید، مستقیم داخل همان دیدگاه و متناسب با نوعش نمایش داده میشود تا برای دیدن آن لازم نباشد چیزی دانلود کنید.
- تصویرها بهصورت پیشنمایش نشان داده میشوند و با کلیک در نمایشگر تمامصفحه باز میشوند.
- ویدئو و صوت همانجا داخل دیدگاه پخش میشوند.
- سایر فایلها در یک کارت با نام، پسوند و حجم همراه دکمه دانلود نمایش داده میشوند.
برای پیوستکردن، روی «پیوست فایل» در نوار ابزار بزنید یا با گزینههای «ضبط صدا» و «ضبط کلیپ صفحه» مستقیم از داخل دیدگاه فایل بسازید.
واگذاری و یادآور دیدگاه
گاهی یک دیدگاه در واقع یک کار کوچک است. با «واگذاری نظر» میتوانید یک دیدگاه را به یکی از اعضا بسپارید تا به یک مورد قابل پیگیری تبدیل شود؛ پس از انجام، آن را «حلشده» علامت بزنید. میتوانید روی یک دیدگاه یادآور هم بگذارید تا در زمان مناسب دوباره به آن برگردید.
نکته: اگر واکنشها در فضای کاری شما دیده نمیشوند، احتمالاً مدیر آنها را غیرفعال کرده است؛ در این حالت برای ابراز نظر از خود دیدگاه یا پاسخ استفاده کنید.
گام بعدی: برای دیدن سایر بخشهای یک وظیفه و روش ساخت سریع کارهای تازه از دل گفتوگو، جزئیات وظیفه و مدیریت آن و افزودن سریع و عملیات گروهی را ببینید.