ویجتهای سفارشی داشبورد
وقتی ویجتهای آماده کافی نیستند، ویجت خودتان را با محدوده داده، نوع نمودار و ظاهر دلخواه بسازید.
کتابخانه ویجتهای تسکیـ بیشتر سؤالهای رایج را پوشش میدهد، اما هر تیمی شاخص خودش را دارد. با ویجت سفارشی میتوانید دقیقاً همان چیزی را که میخواهید بسنجید روی داشبورد بیاورید.
ساخت ویجت سفارشی
- در داشبورد به بخش ویجتهای سفارشی بروید.
- ویجت تازهای بسازید و عنوانش را بنویسید.
- «محدوده داده» را مشخص کنید: کل فضای کار یا یک پروژه مشخص.
- نوع نمایش (نمودار یا شمارنده) را انتخاب کنید.
- فیلترهای موردنظر را اعمال کنید تا فقط داده مرتبط شمرده شود.
- ذخیره کنید و ویجت را روی داشبورد بچینید.
تنظیمات ظاهر
بخش «سفارشیسازی ویجت» تنظیمات نمایش، محدوده داده و رفتار ویجت را یکجا در اختیارتان میگذارد و پیشنمایش ظاهر را هم نشان میدهد:
- سبک ظاهری: با حاشیه یا بدون آن.
- رنگ پسزمینه و رنگ دسته: برای تفکیک دیداری ویجتهای همخانواده.
- آیکون: کمک میکند ویجت را سریع در داشبورد شلوغ پیدا کنید.
- تعداد آیتم: چند مورد در ویجتهای فهرستی نمایش داده شود.
- بازنشانی: بازگشت به تنظیمات پیشفرض ظاهر.
نکته: برای ویجتهای عدد-محور از رنگ فقط برای معنا استفاده کنید (مثلاً قرمز برای عقبافتادگی). رنگیکردن همه ویجتها باعث میشود هیچکدام به چشم نیایند.
دسترسی و اشتراک
برای هر ویجت سفارشی میتوانید تعیین کنید فقط برای خودتان باشد یا برای اعضای فضای کاری هم در دسترس قرار بگیرد. ویجتهای مشترک برای شاخصهایی مناسباند که کل تیم باید یکسان ببیند.
نیازمند پلن: ویجتهای سفارشی از پلن تجاری به بالا در دسترساند. تعداد ویجتهای داشبورد هم به پلن بستگی دارد: رایگان ۳ ویجت و در پلنهای بالاتر بدون محدودیت.
انتخاب نوع نمایش
نوع نمایش باید با پرسشی که میپرسید بخواند. اگر جواب یک عدد است، شمارنده بگذارید؛ اگر روند مهم است، نمودار خطی؛ و اگر مقایسه بین دستهها مهم است، نمودار میلهای.
- شمارنده: «چند کار عقبافتاده داریم؟»
- نمودار خطی: «روند بستهشدن کارها در چهار هفته گذشته چطور بوده؟»
- نمودار میلهای: «بار کاری بین اعضا چطور توزیع شده؟»
- فهرست: «کدام کارها همین هفته سررسید دارند؟»
نگهداری ویجتها
ویجت سفارشی هم مثل هر گزارشی به مرور کهنه میشود. اگر فیلتری که ویجت بر پایهاش ساخته شده دیگر معنا ندارد — مثلاً برچسبی که حذف شده — ویجت عدد اشتباه نشان میدهد. هر چند وقت ویجتها را مرور کنید و موارد بیاستفاده را حذف کنید تا داشبورد خوانا بماند.
پیش از ساخت ویجت تازه
ابتدا مطمئن شوید ویجت آمادهای همان کار را نمیکند. ویجت سفارشی وقتی ارزش دارد که پرسش شما واقعاً خاص باشد، وگرنه فقط داشبورد را شلوغ میکند.
- پرسش خود را در یک جمله بنویسید؛ اگر نتوانستید، ویجت هم روشن نخواهد بود.
- کتابخانه ویجتهای آماده را مرور کنید؛ بسیاری از پرسشهای رایج پوشش داده شدهاند.
- اگر پرسش شما فقط برای یک پروژه معنا دارد، ویجت را با محدوده همان پروژه بسازید.
- ویجت را پس از ساخت چند روز رصد کنید؛ اگر کسی نگاهش نمیکند، حذفش کنید.
برای ویجتهای آماده ساخت داشبورد و ویجتها و برای داشبورد مخصوص یک پروژه داشبورد پروژه را ببینید.